情境九任务一整理会计档案.ppt

* 学习情境九 整理会计档案 任务一 整理会计资料 任务一 整理会计资料 会计凭证的整理与装订 1 会计账簿的整理 2 会计报告的整理 3 其他会计资料的整理 4 任务一 整理会计资料 教学方法和手段：课堂讲授、多媒体展示、现场演示。 课时安排：2 教具选用：会计档案 教学场地：教室、多媒体教室、手工实训室 一、会计凭证的整理与装订 1．业务发生时原始凭证附于记账凭证后面 页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账凭证后面 一、会计凭证的整理与装订 页面大小超过记账凭证的单据，裁去毛边，以记账凭证左上对齐。 一、会计凭证的整理与归档 2．按顺序排列 根据凭证类别，按顺序号或日期顺序将记账凭证逐张排放好。补充遗漏的必不可少的核算资料，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料。清除订书钉、曲别针、大头针等金属物。将每一类记账凭证按适当厚度分成若干本墩齐。 一、会计凭证的整理与装订 3．装订 装订好的会计凭证要四边成线，有棱有角，坚固规整。 一、会计凭证的整理与装订 4．填写并装盒 填写凭证及凭证盒的封面、封脊，将凭证装盒存于柜中。 一、会计凭证的整理与装订 5．填写封面、全宗号、目录号和案卷号 （1）封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。 （2）全宗号。 （3）目录号。 （4）案卷号。 二、会计账簿的整理 1．填写账簿启用表、目录内容订本账（总账、现金账、银行账）保持账簿原来面貌，不要拆去空白页，在目录中注明已使用页数和空白页数。 二、会计账簿的整理 二、会计账簿的整理 二、会计账簿的整理 二、会计账簿的整理 活页账撤去账夹和空白账页，填齐账户目录页号，分别会计科目在账页的右上方填写总页数和分页数；加装会计账簿封面、封底；按封面、账簿启用表、账户目录、账页、封底顺序排列，装订成册。每册一般不超过150页。 二、会计账簿的整理 二、会计账簿的整理 2.贴标签 填写账簿档案小标签贴在账本封面上。 二、会计账簿的整理 3.入柜 将账簿单独存入档案柜中或先装入档案盒再入柜。 三、财务报告的整理 1.年度财务报告整理 （1）每年终了时装订的顺序是：①封面；②文字说明；③会计报表；④封底。 三、财务报告的整理 （2）若干年的年度报告装订在一起组成一卷，编页码及目录。 三、财务报告的整理 （3）在档案盒的背面填写全宗号及案卷号，将档案装盒入柜。 三、财务报告的整理 2.月报及季报的整理装订 （1）每个月的报表装订的顺序是：①封面；②文字说明；③会计报表；④封底。 三、财务报告的整理 （2）各个月份的报表装订在一起组成一卷，编页码及目录。 三、财务报告的整理 （3）在档案盒的背面填写全宗号及案卷号，将档案装盒入柜。 四、其他会计资料的整理 其他会计资料，主要包括季度、年度的成本、利润计划；月度、年度的财务收支计划，工资计算表，经济活动分析报告等，一些重要的经济合同也随同正式会计档案进行收集整理。 会计档案的收集整理要规范化。 *