(必威体育精装版)组织架构设计与岗位分析讲述.ppt

* 方法六：问卷法 方法描述：设计有效问卷，选定员工在一定时间内填写，通过问卷收集分析找到有效信息。 优点：节省时间和经费。适用于较多职务分析的项目 缺点：整理困难，如果回答者不够耐心，会有偏差 * 方法七：资料分析法 方法描述：根据各企业的具体情况，对岗位责任制结合企业现有资料添加一些必要的内容，则可形成一份完整的职务说明书。 优点：效率较高 缺点：不能克服原有问题。 * 职务分析问卷系统（PAQ） * 职务分析问卷系统(PAQ)是编写职务说明书的基础 六大类内容 六大评价尺度 信息输入 脑力劳动 工作输出 与其他人 的关系 工作环境 其他 使用程度 对职务的重要性 时间 责任 适用性 其他 PAQ揭示了组织、工作和人三者之间的相互关系 * 问卷内容简介 1、 信息输入：任职者在执行工作时从何处、如何获得信息。 2、 脑力劳动：该职务包括哪些推理、决策、计划和信息处理活动。 3、 工作输出：任职者执行工作时从事哪些体力活动，使用什么样的工具和装置。 4、 与其他人的关系：在执行工作时需要与其他人员发生何种关系。 5、 工作环境：任职者在何种物理环境和社会环境下工作。 6、 其他工作特征：与职务有关的其他活动、条件和特点等。 发放问卷 问卷整理 人员访谈 核实问题 编写职务说明书 * 问卷填写的完全性是职务说明书编写成功的保障 成功之处：开发中心的员工能够积极认真地填写问卷。 不足之处：大量问卷填写的工作内容不够详实，影响了职务说明书的完整性。 设计开发中心 服装主管 服务主管 鞋业主管 产品设计组 技术组 面辅料组 工艺组 板师组 制作组 产品设计组 技术组 工艺组 板师组 制作组 模具组 电脑维护 固定资产管理 * 职务说明书是工作描述体系的纲领性文件 流程设计 组织结构 定岗定编 明确部门职责 职务说明书 横向为职务资料体系，描述了岗位的主要工作信息 工作规范/操作规程 工作报告标准 工作计划标准 岗位培训教材 公共职务资料 纵向描述了信息沟通的层级 * 传记特点 年龄 是否随着年龄增大，个人绩效不断降低？ 是否年龄越大，创新能力越低？ 年龄构成与流动率的关系？ 性别 男女的工作效率是否接近？ 哪些工作更适合男人或更适合女人？ 男女员工的创造性是否不同？ 男女员工的稳定性有什么差别？ 婚姻状况 家庭对工作选择的影响 家庭对工作效率的影响 家庭对收入要求的影响 任职时间 任职时间长短，工作效率是否不同？ 哪些工作更适合稳定 哪些工作或更适合变动？ 男女员工的创造性是否不同？ 男女员工的稳定性有什么差别？ * 能力 心理能力 算术 语言理解 知觉速度 归纳推理 演绎推理 空间视觉 记忆力 体质能力 力量因素 动态力量 躯干力量 静态力量 爆发力 灵活性因素 广度灵活性 动态灵活性 其他因素 身体协调性 平衡性 耐力 * 人格：影响人格特征的三项因素 遗传： 害羞 畏惧 不安 环境： 文化背景 早年生活条件 家庭与朋友的影响 工作压力 情境：同样的人同样的事，不同场合会有不同的表现 公共场合 教堂 办公室住宅 歌舞厅 * 完 * * * * 人力资源规划制定周期：年度 人力资源规划启动时间：公司年度工作计划制定完成后一周内 各部门人力资源需求表内容：1）本部门年度发展目标 2）本部门年度组织结构调整草案 3）本部门用人计划（详细到每季度） 注：各部门需要二周内向人力资源部提交人力资源需求表 人力资源部在获得公司年度整体发展规划和各部门上交人力资源需求表的基础上，结合本部门对内外部人力资源供给情况制定年度人力资源规划方案 注：人力资源部需在各部门提交人力资源需求表后二周内制定出年度人力资源规划 人力资源规划内容：1）公司本年度工作重点分析 2）公司本年度组织结构调整分析 3）各部门用人需求分析 4）本年度用人需求量总体分析 5）提出年度员工招聘规划 人力资源规划的作用：指导人力资源部开展员工招聘工作 * 组织结构方案 总裁(COO) 董事会 首席执行官（CEO） 董事长 副总裁 副总裁 人力资源与行政部 董事长助理 副总裁 财务稽核部 （合规经营部） 业务发展部