02第二讲access查询(一)Access(PPT全)讲述.ppt

* 上节回顾 两个概念 数据库 表 五个操作 创建数据库 创建表 查阅向导 有效性规则 创建关系 出现的问题： 主键字段不能为空的含义 无法建关系的原因 表没有关闭 没有相同类型及字段大小相等的关联字段 相关表中出现主表中没有的记录 中英文对照 * 一、查询概念 所谓查询是指根据用户指定的一个或多个条件，在数据库中查找满足条件的记录。 用户通过查询告诉Access检索条件，Access根据用户提供的条件将查询到的数据反馈给用户。 与表的区别： 表：数据存放的物理集合 查询：是动态数据的集合，存放如何取得数据的方法和定义，是操作的集合，相当于程序 * 查询的种类 选择查询 参数查询 汇总查询 交叉表查询 重复项查询 不匹配项查询 动作查询 生成表查询 更新查询 追加查询 删除查询 查询的功能 查看、有哪些信誉好的足球投注网站和分析 追加、更改和删除数据 实现记录的筛选、排序、汇总和计算 用来作为报表和窗体的数据源 对一个和多个表中获取的数据实现联接 * 二、选择查询 选择查询： 是最常用的查询方法，它的作用是根据用户提供的条件，从一个或多个数据表中检索数据，并且在数据表视图中显示结果。 方法： 简单查询向导 查询设计器 * 使用“查询设计器”设计查询 添加表/查询，多表（参照完整性）（从哪里查询） 注意：不要选多余的表 添加查询字段（查询什么） 注意：不要选多余的字段 选择查询结果排序 设置字段的显示属性 输入条件 （“或”栏是“条件”栏的延续）（什么条件） 直接输入表达式 表达式生成器 设置字段属性（格式、小数位数、标题等） * 操作符 逻辑操作符： And —与、Or —或、 Not－非 In、Between and、Like 操作符： In (35,36,74,68,99,388) Between 200 and 500 Like 陈* 通配符： ？（任意单一字符） *（任意若干个字符） #（任意单个数字） ！（任意单个非！之后所跟的字符） [0-3]（0，1，2，3） [!A-C]（除A,B,C以外的任何字符） * 选择查询示例（1） 请使用 “Shift-MIS”数据库 示例1：查找－奖学金 查找奖学金在200至500元（包括200、500）同学的学号、姓名、性别及奖学金，以奖学金降序排列，取名为：查找－奖学金。 思考 查找奖学金在200至500元（包括200、500）的男同学的学号、姓名、及奖学金，以奖学金降序排列，取名为：查找－奖学金男 * 选择查询示例（2） 示例2：查找－党员和奖惩 查找党员或备注不空的同学的学号、姓名、性别、专业、党员、备注，取名为：查找－党员和奖惩。 思考：查找不是党员且备注为空的同学的学号、姓名、性别、专业、党员、备注。 是：Yes、True、On、-1 否：No、False、Off、0 空：Null 不空：Not Null 或条件写在2行 不能写在同一行 与条件写在同一行 * 选择查询示例（3） 示例3：查找－97和05级陈姓同学 查找97和05级的姓陈的同学的所有信息，取名为：查找－97和05级陈姓同学 思考 查找条件有哪几个？ 这些查找条件之间的与或关系是怎样的？ * 选择查询示例（4－1） 示例4：查找－78国贸 查找1978年出生的“国际经济与贸易”专业的所有同学的学号、姓名、出生日期、奖学金字段，取名为：查找－78国贸。 * 选择查询示例（4－2） 第1种方法： * 选择查询示例（4－2） 第2种方法： * 选择查询示例（4－3） 第3种方法： * 选择查询示例（5） 示例5：查找－不及格 查找成绩不及格学生的学号,姓名,专业,课程和成绩.按专业编号降序排列。 注意：添加两张有关系的表---学生表和成绩表。 思考：查找高等数学成绩不及格学生的学号,姓名,专业和成绩.按专业编号降序排列。 * 三、汇总查询 汇总查询： 在选择查询的基础上对数据进行分组，并且对查找到的数据记录进行总计、计数、求平均以及其他类型的统计计算。 方法： 向导生成： 利用“简单查询向导”形成汇总查询后，再在QBE视图下进行修改。 QBE视图： Σ 按钮。 一些常用的统计函数： sum-求和 count-计数 min-最小值 max-最大值 * 汇总查询示例（1） 示例1：统计人数 统计男女同学的人数，取名为：统计人数。 思考 该查询可能用到哪些表？哪些字段？ 哪个字段是分组的依据？对哪个字段进行的统计计算？ 汇总查询用Group by子句将查询结果按某一列或多列值分组，值相等的为一组，然后再对分组内的数据按照要求进行其它运算。 * 汇总查询示例（2） 示例2：统计 统计各专业同学奖学金的平均值、最大值及各专业同学的人数，取名为：统计。 思考 该查询可能用到哪些表？哪