仪器设备管理信息系统操作指南.doc.doc

西南交通大学 仪器设备管理信息系统（网络版） 操作指南 实验室及设备管理处 二〇一二年七月 前 言 西南交通大学仪器设备管理信息系统是由北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司根据我校需求，在其高等院校资产与实验室综合管理网络平台基础上，进行二次研发，推出的一款B/S模式仪器设备管理软件。 为使该软件契合我校仪器设备管理模式，满足各级用户的使用需求，实验室及设备管理处广泛征求各方意见，与公司方面反复沟通，并对软件进行了多次系统测试，力求使软件设计更加科学和人性化，既方便使用，又简洁高效。希望通过更新管理手段，提高我校仪器设备资产管理水平，更好地为广大师生服务。 目前，该软件已完成各项准备工作，并正式启用，为使各级用户更好地了解和使用该软件，实验室及设备管理处在软件说明书的基础上，编写了系统操作指南，现予发布。 目录 第一部分 普通用户 4 第一节 登录系统 4 第二节 设备登记 4 第三节 附件登记 7 第四节 账目修改 8 第五节 贵重仪器管理 9 第六节 变动申请 10 第七节 设备查询 12 第二部分 二级单位管理员用户（设备秘书） 16 第一节 设备初审、复审 16 第二节 贵重仪器审核 16 第三节 变动审核 16 第一部分 普通用户 登录系统 系统地址：34/sbweb 系统登录界面，见如下图： 用户名为工资编号（4位数字）。 密码为6位数字，需向各单位设备秘书或办公室负责人索取。 第二节 设备登记 设备登记 操作时，依次点击【设备登记】→【登记】。 各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图： 说明： “仪器编号”字段用户可以不输入，待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成，生成规则为：【系统维护】→【设置本期时间】所设定的。 “*” 表示该数据项必须输入。“入账日期”由系统自动生成，不需输入。 当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。 “领用单位”从下拉菜单中选取，需点选至目录树末级。 “存放地编号”、“经费卡号”、“验收主管”、“科研号”、“设备号”不用填写。 “经费科目”、“使用方向”根据实际情况点选。 通过可以反查分类号、国别等内容。 设备信息输入完后，按【保存】，出现: 验收单：打印本批设备验收单。 验收单一式三份（只需1页A4纸即可打印），领用人、经手人、记账人签章后，交实验室及设备管理处设备科（九里校区行政楼542办公室）审核签章，作为财务报销和留存凭证。 条码标签：自行打印条码标签功能暂未开放（各单位未配备条码标签打印机），需到实验室及设备管理处设备科统一打印。 2．打印／修改／删除 该功能可打印、修改、删除设备主管部门未审核通过设备验收单。当您在新购（本期）仪器设备录入时，未打印设备验收单或重新打印设备验收单，可调用此功能完成。 3．填写出厂号/领用人/存放地点附件附件 点击【保存数据】，可以打印附件验收单。 2、打印/修改/删除形成贵重仪器 可以调用此功能把设备主机库中满足条件的贵重仪器设备反映至“贵重仪器设备使用库”中，以便各用户输入本学年贵重仪器设备使用情况。贵重仪器设备条件：①单价≥400000，②使用方向为教学、科研，③分类号为“03”类，④教学、科研单位，⑤在用设备。　 2．修改/删除已审核贵仪使用情况贵仪使用情况新增2009/2010学年贵重仪器信息贵仪使用情况查看历学年贵重仪器信息贵仪使用情况在账设备修改 点击【修改】，即可修改带蓝色“*”字段信息，见如下图： 2．贵重仪器设备 该功能可以查看从设备购置年到指定年的设备明细，为今后购置和报废设备提供依据。 操作：请查看下图。 在账附件贵重仪器管理 点击某设备的【填写】，可以输入其年使用情况。 2. 查看已贵仪使用情况使用情况 3. 查询贵重仪器设备历年使用情况 可通过本功能查询贵重仪器设备历年使用情况。 第六节 变动申请 1. 报废申请 用户可通过本功能递交仪器设备报废申请单。操作时，先选定递交哪些仪器设备，选定时，输入设备条件，该条件尽可能缩小范围。 输入完以上条件后，点击【执行查询】。 操作时，先选择报废设备，再输入报废原因，然后点击【申请报废所选编号】即可打印或显示报废申请单。 2. 报失报损申请报失报损申请其他申请 “校内部调拨”时，还需输入“