北方工业大学办公自动化平台用户操作使用手册.doc

北方工业大学办公自动化平台 用户操作使用手册 日期 :阅读指南 手册目标：通过阅读该用户手册，用户应该或能够达到自己独立操作系统，实现系统中的各种功能，提高工作效率，缩短工作时间。 阅读对象：本用户手册仅供北方工业大学人员阅读，使用该手册；阅读本手册之前应该对系统功能有初步的了解，有条件可以独立操作系统的人员。本手册仅供方便用户查阅。 手册构成：该用户手册是北方工业大学办公自动化平台，包括了该系统的各个模块的详细使用手册。 手册约定：以下罗列出在本册用户手册中出现的标示性符号： 【注意】：由于某些功能比较隐蔽，或者在操作上在某些约束和限制，所以增加此术语进行说明。 【警告】：对一些可能出现的错误操作进行提示，并在其后的表述错误操作的过程、造成的结果及预防的措施等内容。 【说明】：对容易引起歧义的地方或者包含特殊含义的内容进行详细地说明。 目录: 初次登陆电脑端设置 空间模块介绍 会议管理 协同工作 、登陆电脑终端设置IE7及以上版本IE浏览器，在地址栏中输入oa.ncut.edu.cn网址，进入学校OA系统 【注意】：初次登陆OA系统的时候浏览器上方会弹出插件安装栏。请下载安装。 【注意】：初次登陆系统时需要浏览器做以下设置： 浏览器工具栏，选“Internet选项” 点击“隐私”，把下面“弹出窗口阻止程序”面的勾。 “安全”选择“可信任站点” 把OA系统的网址添加进可信任站点中去，同时要去掉左下角的“√” 关闭后点击下面的“自定义级别” 凡是有“ActiveX”字样的选项全部调为“启用”，大概有8项 全部调试完毕后，点击辅助程序安装会弹出辅助程序安装窗口. 特别注意：这时候必须要做的2件事情： 1、关闭所有打开的IE浏览器。 2、关闭所有打开的office文档，包括Word文本及Excel表。否则无法安装。 我们只需要安装4项内容就可以。安装完毕后安装按钮会变为灰色。全部安装完毕就可以关闭辅助程序安装界面，重新打开IE浏览器，进入登陆界面。 。重新登录系统后，我们就可以用户名和密码输入信息就可以了 用户名为给位老师的工号，初始密码都是“ncut+身份证后6位 个人空间模块介绍 打开OA系统，是我们的个人空间，因为所有日常工作在我们的个人空间中 空间说明： 的空间内共有区域，为菜单栏，左快捷栏中心区为我们的功能区 “待办公文”区为等待我们去处理的公文提示区，只需要点击区域中的待办事项就可以进行公文处理。 “待办协同“区为等待我们处理的协同提示区，只需要点击区域中的待办事项就可以进行协同的处理。 “待办会议“区为等待我们处理的会议申请，只需要点击区域中的待办事项就可以进行会议申请的回复。 “我的模板“区为我们的固定模板区，可以通过点击更多选择我们需要的模板类型进行填写及提交。 “跟踪事项”为我们发起的事情，当流程没有走完的时候会在跟踪事项里面以方便我们跟踪事情的进展情况，流程走完了，跟踪事项中就会消失，在我们的已发事项里您还能继续查到。 “关联系统“为我们的超级链接区，可以关联到其他系统或内容。 “常用文档“为我们自己根据自己实际情况，把文档中心共享的知识文档发送到自己的常用文档以备查询。 “日程事件“自己设置自己的日程管理及事件管理后，在日程事件栏目中会有相应设置提示。 “关联人员“设置自己的同事、上级领导、下级人员、可以通过点击，查看自己关心的人员的大致情况，统计部分双方发送的信息情况。 “学校文档“由学校文档中心管理人员进行文档及共享发送的板块。 左侧的快捷栏： 快捷栏分上下两部分，上半部分为跟随系统点击菜单出现的菜单快捷。快捷栏的下半部分为固定菜单快捷栏，用户可以根据自己的实际喜好，在个人事务中的个人设置里面进行设置。 右上角有刷新按钮和关闭按钮。 点击“个人事务”，可以对个人相关信息进行设置。 在个人事务中，非常有用的是“代理人设置”当我们有事情请假或者长时间外出，为保证我们的工作不因为我们个人的原因而延误，我们可以通过设置“代理人”来代替我们处理相关工作。 选择新建，点击下面的“代理人”在弹出的人员信息菜单中选择指定代理人员。并设置“代理期限”和“代理内容”然后确定。那么在您指定的代理期限内，代理人将代替您行使您的审批权限，协助您处理相关工作。您回来后只需要点击“取消代理”，代理人未处理的事务将直接转回到您的“待办工作”中。 公文管理： 公文管理包括发文管理收文管理签报管理、公文查询、公文督办等内容 1.1.1发文管理:发文管理包括了公文拟文、待办公文、在办公文以及已办公文。 公文拟文：进入拟文界面，点击“调用模板”选择所需要的公文模板，将文单内容填写完成，发送即可。 调用公文模板： 填入内容，公文的填写跟表单不同，公文分为