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秘书资格考试秘书四级基础知识复习资料考试小抄

1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书 2、行政公文13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 党的机关14种 行政无:指示(取消)、决议、公报、条例、规定 党机关无:命令、公告、通告、议案 行政增加(新):意见 3、制发程序次序不能打乱,草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发 4、草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号。成文日期如二〇〇八年 5、审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合《办法》的规定等。 6、上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发 下行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。 7、复核重点:审核、签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。 8、应用文四要素:材料、主题、结构与语言 材料是血肉,主题是灵魂、结构是骨骼,语言是细胞 9、占有材料的要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。 10、选择材料原则:围绕主题选择材料;选择典型材料;选择真实准确的材料;选择生动新颖的材料。 11、使用材料注意:恰当安排材料的先后顺序;确定材料的详略程度 12、确立主题的依据:写作目的;材料本身的意义 13、对主题的要求:正确;深刻;新颖(举措、例证、词语);集中。 14、应用文书标题基本模式有二:公文式、一般文章式 公文标题构成“发文机关+事由+文种” 请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等) 15、开头方式4种:概述式、目的式、开门见山式、引述来文式 目的式:常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书) 引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文 16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由、事项、尾语。 17、文题照应多种形式:文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题 18、结尾:强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾 19、对结构的要求:严谨、自然、完整、统一 20、运用语言的标准:准确、简洁、平实(质朴) 21、用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。如:根据……决定,根据……特通告如下,依据……公告如下;为了……现决定;为……通告如下,现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下,现就……问题请示如下; 现将……(情况)报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准(同意)将有关事项通知如下; 拟采取如下措施;经……研究,答复如下 22、称为用语: 我(部),贵(局)公函平级尊称对方,你(省),本(部门),该(处) 23、结尾用语: 用于请示。如 当否,请批示。(当否,请批准×);如无不妥,请批准各地执行;妥否,请批复。 用于函。如: 请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复 用于报告。如: 请指正;请审阅 批复、复函:此复;特此专复;特函复 知照性公文:特此公告(通告、知、报) 24、应用文书表达方式:说明叙述议论 25、叙述方式:顺序(主要)、倒叙 26、议论三要素:论点、论据、论证 议论两大类:立论与反驳 立论就是从正面阐述自己观点的正确性,从而把论点建立起来的说理方法。立论,又叫证明。 反驳:反驳论据、论证、论点。 27、论证方法:例证法、分析法、引证法、对比法、因果法 28、常用说明方法:定义和表述、分类和比较、数字和图表 29、计算机系统:硬件(hardware)、软件(software)系统 外观:主机箱、外部设备 功能:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备 30、CPU是计算机?核心部件,对微机整体性能起决定性作用。衡量CPU性能的指标:一是主频(主频越高,CPU速度越快);二字长。 31、内存储器:??随机(RAM)断电后,RAM中数据会丢失 只读(ROM)不因断电丢失数据 32、外存储器:硬盘、软盘、光盘及其他移动存储设备, 33、硬盘使用注意事项: 注意保护0磁道。0磁道是硬盘面最外沿的磁道。上面记录着重要的系统信息,一旦被破坏,硬盘就无法使用。 尽量避免对硬盘进行格式化,格式化会丢失全部数据并减少硬盘使用寿命。 34、常用光盘三类:只读型光盘(CD-ROM)、一次写入型光盘(写入重要数据)和可擦写光盘 35、显示器两大类:阴极射线管显示器(CRT)和液晶显示器(LCD) 维护、保养和防护: 注意防磁 注意使用屏幕保护程序(时间间隔以短为宜,设密码) 显示器窗口不得朝向门窗 36、计算机软件系统?系统软件

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