北京大学全职博士后研究人员进站报到须知.doc

北京大学全职博士后研究人员进站报到须知 欢迎各位来北京大学从事博士后研究工作！ 请仔细阅读以下内容,务必提前准备好进站报到所需材料，并按录取通知书规定的时间报到，逾期按自动放弃处理。 报到前需要提前准备好的材料及注意事项： 请查收系统自动发给你的录用通知邮件，自行打印电子邮件通知的有关附件(报到当天携带)：（1）本报到须知；（2）北京大学博士后研究人员进站报到示意图；（3）北京大学博士后进站流程审查表；（4）解除聘用关系证明（进站前有工作单位的，报到时必须提交。进站没有工作单位的无需此项；申请时已经提交的，不必重复提交）；（5）北京市社保险个人信息登记表；(6) 北京大学博士后研究人员进站报到材料清单及填写要求。 登陆系统：请在报到之日前登录“北京大学综合人事系统”确认个人基本信息档案流转信息若未按时录入，将影响正常报到系统地址：69:7001/hrms临时用户名临时口令108388398，加入时请自报职工号(见进站流程审查表)、姓名和院系。 携带《北京大学博士后录用通知书》并备近期本人一寸照片一张(贴教职工登记表)。 档案调转：请凭《北京大学博士后调档函》到档案所在单位办理，档案只能通过机要或EMS发送到北京大学人事部档案办公室，严禁个人携带（北大人事部博士后办公室一律不接收个人携带的人事档案，如档案已在本人手里，请交还原档案所在单位主管部门）。注：对本次进站前已参加过工作的博士后和进站通知报到日3个月之前已毕业的应届博士，如果在报到当日之前北大人事部档案办公室没有收到您的档案，将不予办理进站报到手续，因此收到《北京大学博士后调档函》后请第一时间到原档案所在单位办理调档手续。 原人事单位解除聘用关系证明书：进站前有工作经历的人员被录用为全职博士后的必须出具原人事关系单位人事主管部门开具的已经解除双方人事关系的证明。证明须由人事主管部门负责人签字，并加盖该部门公章。进站前为无工作经历的应届统招统分博士毕业生的和进站前为无工作经历的留学回国人员不需此项。 聘用合同和教职工登记表：填写并签署《北京大学全职博士后聘用合同书》和《北京大学教职工登记表》（要求签章齐备，填写完整，并在《北京大学教职工登记表》内贴本人一寸照片，封面职别一栏填“全职博士后”，“工作经历”栏本人经历的最后一行加上自进站起在北大所在院系博士后经历，证明人填合作导师 (所有报到者必须准备此项，否则无法办理报到手续）。 助学金发放截止证明信： 所有国内大学（不含北京大学校本部）培养的统招统分应届博士生（含应届博士生和往届待业博士生）必须准备助学金发放截止证明信。请到本人所在学校助学金发放部门办理，明确助学金截止发放日期（年月日）和具体金额，且签章齐备，否则无法办理起薪手续。外籍博士、留学回国博士和北大校本部博士毕业生不必准备此项。 工资关系转移证明：本次进站报到前已参加工作者须准备,请到本人所在单位工资发放部门办理，要求工资发放截止日期明确到年月日，且签章齐备。 党（团）关系介绍信：由本人党团关系所在县、市、地、省委党（团）委组织部门开给中共北京市委教育工委（共青团北京市委）组织处，属于北京市管辖的，直接将介绍信开给北京大学组织部，咨询电，报到时将介绍信交给所在院系的党委秘书。（党（团）关系不转入北大者、外籍博士和留学回国博士不必准备此项。 博士后经费：导师自筹经费博士后请提前与本人所属学院（系、所、中心）博士后工作老师以及合作导师沟通，提前备好交费所需内支（要求金额充足、签章齐备）或学校主管部门签章同意使用985经费的证明，否则报到日无法办理报到手续。严禁个人缴纳博士后经费（含个人汇款、刷卡、转账等，北大财务一律不收）。 博士后公寓： 入住北大博士后承泽园、畅春园和中关园须提前准备住房押金3000元；入住中关新园博士后公寓者须提前准备住房押金等共计2300元。（未分配到公寓者不需此项）。 独生子女证及独生子女费发放截止证明：仅限全部工资福利待遇由北大发放且须办理独生子女费证者到燕园街道办事处计生办（西门外）办理。 关于博士后子女来我校就学问题： 全职博士后子女来我校就学采取与北大教职工子女就学的同等政策。但是鉴于教育资源紧张状况，全职博士后子女申请到北达资源中学就读者，只能在每年小学升初中时间办理，不中途办理任何转学手续。具体申请时间请咨询资源中学教务部门，电话 办理工作证注意事项：报到当日需现场照相办理本人工作证（又称校园卡），请在着装等方面作必要准备。 二、报到程序 到本人所属学院（系、所、中心）办理聘用合同和相关表格签章手续 持《北京大学博士后录用通知书》到本人所属学院（系、所、中心）与合作导师商定进站后研究工作内容，由本人、合作导师及本人所属院系主管领导共同签订《北京大学全职博士后聘用合同书》，并分别加盖单位