浅析如何在创新中完善企业档案管理工作.docVIP

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浅析如何在创新中完善企业档案管理工作.doc

浅析如何在创新中完善企业档案管理工作   摘要:创新是企业的当务之急,而企业档案管理的创新也不例外。本文浅析企业档案管理在创新中存在的问题,探讨解决问题的方法和措施,希望能为企业档案管理工作的发展提供帮助。   关键词:企业档案管理工作;存在问题;创新;完善   科学技术随着社会经济的发展而不断发展,行业之间的竞争也在社会市场中越来越激烈,企业如果要保证自己能够持续的发展,就要保持其在社会市场中的竞争力。企业的档案管理工作是企业保持竞争力的关键因素之一。所以,企业的档案管理工作一定要适应当前信息技术飞速发展的时代背景,在传统的管理基础上,建立新的档案管理理念 ,不断地完善和创新企业档案管理工作。   一、 企业档案管理工作存在的问题   (一)档案管理工作的革新与发展必须以传统的档案管理模式为基础,所有的档案管理工作都有其管理系统作为革新和发展的基础。我国的档案管理工作已经发展了很长的时间,形成了一套固有的档案管理理论、管理方法和管理经验,形成了具有特色的档案管理工作体系。这些传统的档案管理模式虽然在信息技术环境下存在一定的局限性,但正是因为有了传统的管理理念和方法作为基础,才能实现管理工作的创新。现今正是进行企业档案管理工作创新和发展的时候,一定要对过去的管理模式进行仔细的研究和总结,在传统的档案管理模式的基础上寻求革新与发展。   (二)企业的档案管理工作不能脱离实际。当前,我国众多企业的档案管理工作的革新仍然处于初级的状态,创新的过程依然存在着大量的问题,会受到各种因素的制约。此外,档案管理工作人员的责任意识不够强,档案管理部门的管理工作不到位,使得企业档案管理工作的革新与发展进度相当缓慢。要进行档案管理的创新就要立足于实际,找出创新发展进程中存在的问题,为档案管理的创新打好坚实的基础。   (三)对企业档案管理工作的创新,不但学习档案管理行业的相关知识,借鉴本行业成功的管理经验,还要对相关行业的知识进行培训和学习,提升企业自身的档案管理经验和丰富管理的内容。管理方式的不断革新是企业发展的不竭动力,目前的问题是,在进行档案管理工作创新的时候,没有创新的理论,没有创新的方法,也没有创新的实践经验,就进行虚无缥缈的创新。如不懂得借鉴和学习其他相关行业的知识和成功的经验,必将导致企业档案管理的革新与发展缓慢滞后。   (四)企业内部相关管理者对档案管理方式革新的重视程度不够高,过多的追求管理成本的降低,创造更大的经济效益,不能认识到的档案管理工作对企业内部机制运行和发展的意义。并且很多的企业管理者直接忽视企业内部档案的管理,认为档案的管理工作并不能对企业的发展起到实质性的作用。企业内部的档案管理人员缺乏工作的积极性和责任心。   (五)很多企业在档案管理的工作方面依然采用人工登记、分类和保存的方法,造成大量人力和物力的浪费,不能适应当前的社会市场环境。企业没有制定相关的制度,促进档案管理工作的顺利实施,造成档案管理工作不能在规范的制度保障下进行革新。也使得各个部门之间的档案关系混乱,造成档案的重复或者档案缺失。有的档案管理人员是从企业的其他部门直接调用过来的,没有具备专业的档案管理理论知识和实践操作经验,造成管理人员在具体档案管理环节中的操作失误,致使管理效率不能有效的提高。   二、 企业档案管理工作的实施措施   (一) 企业管理者加强对档案管理工作的重视   处在社会经济发展的大背景下,企业的决策者,应该提高对档案管理的重视程度,正确的认识档案管理对企业发展的作用。把档案管理工作与企业的其他相关的管理工作有效的结合起来,配置有专业管理技术的档案管理工作人员,并根据档案管理工作人员的工作建立一定奖罚机制,加强对管理人员的教育培训,使其树立管理责任心,能够主动积极的进行相关的档案管理工作,提高管理的技术技能,保证档案管理水平逐渐的提高,使档案管理工作能发挥其在企业发展中的重要功能。   (二)改进档案管理的方式   传统的管理方式存在很大的弊端,作为现代企业档案管理的基础,随着现代信息化的企业档案管理方式的形成,传统的企业档案管理模式要适时地退出信息化的时代。在企业档案的管理工作中要学会利用先进的计算机网络技术,设置相关的数字化档案管理,保证企业内部各运行机制实现档案信息的实时查询机制,保证企业档案管理工作的效率,为企业在现代化进程中的发展提供有效的帮助。   (三) 加大档案管理的投入   企业逐渐对档案管理的重视程度提高以后,就会实现对档案管理工作相关资源的投入,使得档案管理工作机制更加的完善。并且设置专门的企业档案管理的资源分享平台,建立相关的档案信息查询渠道,使企业的档案管理检索的平台机制更加完善,便于更好地推动企业的革新与发展。   (四) 完善档案管理的制度   面对企

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