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浅谈现代会计信息系统在水利工程中的应用.doc
浅谈现代会计信息系统在水利工程中的应用
摘 要:随着计算机和网络技术的发展大数据时代的到来,根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,会计信息系统也逐渐渗透到各行各业。长期以来,水利工程中的资产管理、工程预算、工程成本控制及工程后期的维护等所沉淀的矛盾和问题,在现代会计信息中能得到很好的解决。
关键词:水利工程;会计信息系统;水利资产;数据
进入新世纪以来,我国经济社会飞速发展,计算机信息技术进入一个新的发展阶段,信息技术也逐渐渗透到各行各业中,水利行业也不例外。建立在会计电算化及网络基础上的现代会计信息系统也随之发展起来,使得水利工程中财务管理变得方便、快捷。
一、水利资产及水利工程概述
(一)水利资产
水利资产是指采取多种人工措施,在对水资源进行控制、调节、治理、开发、管理和保护过程中建成的、能满足人类生产生活需要的水利设施所形成的资产。通常根据收益性不同我们把水利资产划分为公益性水利资产、准公益性水利资产和非公益性水利资产。水利资产的效益目标往往具有双重性,即承担防洪、排涝等公益性任务又具有水利发电,水产养殖等经营性功能。因此水利资产的管理较别的资产来说更为复杂。
(二)水利工程
由于水利资产有公益性,准公益性,非公益性的特点,水利工程的投资建设也不同于其他投资,水利工程的特点包括:1、有很强的系统性和综合性。工作中各项工程相辅相成,相互制约。2、水利工程的效益具有随机性而且与环境的关系密切,根据每年水文状况不同而效益也会有所变化,水利建设的复杂性也随之变化。3、水利工程一般规模大,工期长,投资多,收效慢。因此水利资产的投资和管理难度也随之增大。
由于水利资产的管理工作复杂性的特点,要做好水利工程的资产投入和管理就要拥有现代的科学的管理方法。现代会计信息系统为水利工程的顺利开展实施提供了强大的保证。
二、传统会计系统在水利工程中运用的不足之处
传统的会计系统不是以网络和数据库为基层的,功能单一,使用过程中往往会出现很多困难,主要表现在以下几个方面:
1、大型水利工程一般为国家投资建设,工程量比较大,投入资金比较多,传统会计系统功能简单,对数据处理能力差。
2、会计电算化软件不统一,数据兼容性共享性弱,不便于上级管理,使得国有资产易于流失,有的人会钻会计系统漏洞造成经济犯罪。
三、现代会计信息系统的特点及其意义
现代会计信息系统的功能较传统会计系统有所增加,网络化程度大大提高,通过网络系统,带动无纸化办公,节约成本,减水重复劳动,其优越性主要体现在以下几个方面:
1、自动化程度增高。使人力劳动逐渐减少,降低了人工成本。现代会计信息系统更加注重对信息的收集、加工和处理,计算机智能分析逐步代替了人工计算。
2.财务数据可异地操作。因为是以网络的为基础的,所以不需要固定在一台计算机上操作,只要能登陆网络,在条件合适的情况下,可完成对会计数据的查询和处理。
3、数据的预测能力增强。现代会计系统对信息处理的加强,人们对信息的获得和分析的能力也有所改变,对管理者来说他可以同时获得很多的财务信息,对以后的工作开展提供很好的保障。
4、财务信息的可靠性也更高。信息及时的获得,人们发现问题也越来越及时,财务信息也成为决策的重要依据。
5、对财务的监督力度增强。网络化使得财务公开透明性增强。
四、现代会计信息系统在水利工程中的运用
(一)现代会计信息系统对水利工程固定资产的管理
水利工程一般规模比较大,工期长,传统的固定资产名细账不健全,固定资产的统计,变更,折旧等工作量比较大,没有记载明细资产的实物数量及价值,经常增减变动,折旧都不能及时完成,造成固定资产帐实不符,很容易资产流失。
上级财政和税务部门专门下发了固定资产统计系统,此系统适用于日常工作中固定资产的管理,它要求在上对工程中购置和使用情况的资产进行及时掌握。
(二)现代会计信息系统在水利工程成本控制中的体现
水利工程财务管理的关键就是对成本的管理,水利工程多是公益性的,它不像生产企业,成本和效益的关系体现的突出,怎么样在保证工程建设质量的同时控制好成本不是件容易的事情。
在成本预算的控制下,拿施工方为例,如何做好现实工程中的成本控制,现代的会计信息系统主要作用体现在
(1)根据工程需要,把工程费用指标层层分解,落实到各部门
(2)通过会计信息系统,上级主管人员不仅可以清楚的查询到各部门采购和使用材料的情况,还可以很清楚的对材料的情况进行监督,发现问题可以及时纠正,预算上已经严格的规定了工程造价情况,即使是水下工程,也可根据系统反映的问题对成本进行控制。
(3
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