2012-05-21进口换单操作说明.docVIP

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2012-05-21进口换单操作说明

进口换单操作应用手册 ? 使用对象 所有持有中海提单,需要在中海集运天津片区换单的客户, 即收货人或者其代理。 ? 业务规则 ? 中海集运将会在进口海船到港之前,通过电子换单系统将提单信息和到付费用信息公布出来。 ? 客户通过eXchange,首先核将对手中掌握的提单信息和公布的提单信息进行对比。 其次,核对需要支付的目的港到付费用,可能包括到付的海运费和附加费, 还有港口杂费等。如果有疑义,则可以通过网上直接反馈,并接受处理意见。 如果信息核对,结果一致,则可以指定费用的“开票抬头”。 费用确认后,可确认换单,并且可以选择换单方式(正本/副本)。 ? 对于每一笔费用,需要指定“开票抬头”。 客户必须要指定换单费的“开票抬头”。 ? 客户在确认换单后,eXchange系统将会根据客户选择的换单方式,生成相应的换单费,并提供相应的发票样本给客户打印出来,作为请款用。然后直接可以来中海集运换单了。 ? 网络端 操作方法 1、登陆中海集运天津公司网站“电子订舱”之“电子换单”(eXchange) ? 点击“网上订舱”进入“网上在线电子服务”页面。 点击“电子换单(进口)”进入网上换单页面。 收货人/代理,根据手中的提单号和该提单号下任一箱号登陆eXchange。 ? ? 登陆后,系统会将提单信息和到付费用信息罗列出来,提供给收货人/代理进行核对。 ? ? 如果对信息有疑义,可以进行反馈,并接受到处理信息。 ? 如果费用没有疑义,需要指定每一笔费用的开票抬头,以便及时开票,减少换单等待时间。指定所有费用的开票抬头后,一定要做“提交”动作,表示接受费用。 ? 提交费用后,需要做换单确认。 指定换单费用的开票抬头。 选择换单方式(正本/副本)。 ? 确认无误后,按“确认”提交。 ? 提交后,需要按“刷新”,系统根据选择的换单方式和开票抬头,会自动生成一笔“换单费”。 ? 收货人/代理确认到付费用和换单费后,系统根据费用币种和开票抬头, 会自动组合为不同的发票样本,提供给收货人/代理进行打印,作为请款之用。 该提单下 任一箱号 提单信息 到付费用信息 处理结果信息 指定费用的开票抬头

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