Access操作设计简介.ppt

Access 資料庫2 張基昇 Access 資料庫 資料庫開啟 Access 2003 設計操作 開啟 Microsoft Office Access 2003 之初畫面 點選建立新資料庫之畫面 建立資料庫 選擇空白資料庫自動產生 db-No 進入到資料庫之物件選項畫面 Access 資料庫 資料表 建立資料表 在資料表物件下選新增提供五種選項 選定匯入資料表提供資料匯入檔案之瀏覽 檔案類型請改選Microsoft Excel 匯入資料表 所在目錄下之Excel-file.xls檔案供選擇 選擇要匯入工作表並可同時檢視資料內容 匯入資料表 設定選項是否有欄位資訊 選擇加入舊有資料表或存於一個新資料表 匯入資料表 可修改欄位名稱並依需求做索引之設定 主索引有很強功能初學時暫時選擇不要主索引 匯入資料表 可修改資料表名稱或用建議名稱(此處來自Excel之檔名) 回應檔案匯入完成之訊息 匯入資料表完成 看到所匯入之資料表 完成四個資料表的建立 Access 資料庫 資料表關聯 資料表關聯 資料表關聯操作 當然需要選擇多個才進行關聯 資料表關聯 在兩檔案中的相同欄位名稱以滑鼠按選連接提供確認建立關聯 完成所有選擇檔案關聯操作後之結果 Access 資料庫 查詢 查詢設計 離開關聯操作時詢問是否儲存設定之結果 查詢表單下點選「新增」做查詢設計選定「簡單查詢精靈」 查詢設計 選擇查詢之資料來源 選定查詢檔要呈現之欄位可多檔選擇 查詢設計 進行下一步操作 輸入檔案名稱 查詢設計 直接呈現檢視畫面 選取欄設定欄寬 查詢設計 欄寬設定後之結果 進入設計檢視之查詢條件設定 查詢條件設定 設定畫面局部放大 設定畫面局部放大與設定操作範例 查詢條件設定 設定條件完成進到檢視畫面 設定畫面局部放大與設定操作範例 Access 資料庫 表單 表單設計 檢視查詢設定後的結果 表單設計 新增 選取檔案 表單設計 選擇表單內訂設定格式 單欄式表單設計結果檢視畫面 表單設計 表單之設計檢視畫面 設計檢視畫面可調整各欄位之位置 表單設計 調整後之檢視畫面用Tab鍵可在欄位中移動依序可跳到新的一筆資料 滾滾紅塵，盡在掌握！ 您的生活很有『次序』嗎？ 資料庫的初次約會 資料庫的開啟 資料表的建立 資料表的關聯 查詢的應用 表單的角色 報表的運用 ? ? ? ? ? 您的思維很有『邏輯』嗎？