MeetingTel数据会议使用介绍1)如何召开数据会议首先安装数据.doc

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MeetingTel数据会议使用介绍1)如何召开数据会议首先安装数据

MeetingTel数据会议使用介绍: 如何召开数据会议: 首先安装数据会议客户端 会议客户端可以在Windows 2000, XP, Vista, 2003操作系统上运行,并需要IE, Firefox, Mathxon等浏览器。目前会议系统不支持Mac, Linux等操作系统。 Windows系列操作系统需要安装DirectX9.0或更高版本后,视频才能工作。您可以运行dxdiag.exe这个程序获得系统的DirectX版本号。如果要下载安装DirectX9.0, 请到微软官方网站下载必威体育精装版版本。 如果您没有操作系统的本地管理员权限,将不能正常运行客户端软件,需联系您的网络管理员。 一般情况下,客户端软件在加入会议的时候会自动下载,用户无需手动下载。当用户已经安装会议客户端,客户端软件会自动更新,无需重新下载。如果您的电脑不能自动下载客户端,请及时登陆我们网站下载或与客服人员联系。 开始正式安排专属的数据会议 登陆输入您的账号密码,即进入会议系统。 在出现的页面中选择您已经开通“数据会议”功能 按钮,进入数据会议系统。 在出现的页面中,点击“数据会议”,即进入数据会议设置页面 在出现的数据会议设置页面中,您可以选择参加已经召开的会议,或者召开一个由您主持的新会议。同时,您可以对新会议的参数进行设置(如下图) 在上图中,当您点击“设置”,即可对进行要召集的新会议的相关参数设置(如下图) 相关信息设置说明: 站点信息:站点名称——您要召开的会议名称(具有唯一性且必填) 参会人访问地址:参加会议的人员需要将该地址输入浏览器地址栏才能参加您发起的新会议 接收提醒e-mail地址:必填但无实际意义,只需满足一般邮箱格式即可(XX@XX) 会议信息设置: 您可以对您发起的新会议设置支持人、参会人和旁听者的参会密码(如下图) 当您点击页面上“安排会议”按钮(如下图) 在出现的新页面中,您可以对要召开的新会议进行设置(如下图) 点击上图中“下一步” 在出现的页面中选择“邀请用户”可将会议详细信息以邮件形式发送给参会人(如下图) 所有设置完成,点击上图中“立即开始” 即可召开您自己的会议啦! 如果对会议的设置不满意或不准确,您可以点击“删除”按钮,对会议信息进行重新设置。(如下图) 使用数据会议客户端控制会议流程 MeetingTel数据会议使用PSTN线路用于会议中的语音沟通,在数据会议“信息”页面,点击“外呼电话”后出现弹出窗口(如下图) 输入相应的号码然后点击“呼叫”即完成邀请,被邀请方可以接受或拒绝; 静音电话与会者 单击需要静音的电话与会者后方的电话图标,选择“电话xxxxxx静音选项”那么该与会者被静音(不能发言,只能接听)。 您也可以选择“所有电话静音”选项,那么除了会议主讲人以外,其他与会者不能发言,只能接听会议内容。 结束同电话会议与会者的通话 单击与会者的号码,在菜单中选择“挂断电话”,那么您就结束了与此与会者的本次会话。 主持人可以设置任意一个或所有与会者的权限,选择与会者点击在菜单中选择“设置XXX权限”或“设置所有人权限”(如下图) 在弹出菜单中设置赋予他的权限。(如下图) 在会议进行中,如果不需要其它与会者再次加入会议,可点击“锁定会议”,该会议被锁定。那么其它人员暂时无法加入本次会议;(如下图) 弹出提示信息窗口点击“确定”,即锁定成功;(如下图) 在原有位置上解除锁定,点击“解除锁定”该锁定被解除,可正常加入。(如下图) 如您想延长会议的时间可点击“延长会议”,延长本次会议时间;(如下图) 在延长会议时间窗口选择您要延长的时间和分钟点击“确定”;(如下图) 在提示信息窗口点击“确定”按钮,即会议延长成功。(如下图) 想要结束会议,请点击“终止会议”,结束本次会议。会议结束后,该会议将不再存在,同时所有与会者将自动退出会议;(如下图) 在终止会议窗口点击“确定”;(如下图) 文档共享 通过文档共享功能,您可以与所有与会者共同观看主持人或主讲人本地的文档(Word、PPT等所有文档格式),大大提高您的会议沟通效率。 单击主菜单栏的“文档共享”按钮,即进入文档共享功能区。点击工具条中的 “打开”按钮,在弹出窗口选择您要共享演示的文档,(如下图) 打开后,此文档就会显示在数据交流区中。我们采用的是最先进的矢量生成技术,即生成的文档可以随意的放大缩小,而不失真,而且文件占用空间小,为您节省带宽资源。 工具栏功能介绍 您可以通过文档共享工具条的图标进行以下操作如打开文档、打开PPT、文档上做标注、删除等。(如下图) 开打: 打开一个或多个文档; 保存: 可以将正在

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