Word工作环境介绍.ppt

儲存、關閉多個文件 如果您開啟多份 Word 文件時, 可以在儲存或關閉檔案時搭配 Shift 鍵來做全部存檔或關檔的動作, 方法如下： 先按住 Shift 鍵再執行 『檔案/全部儲存』 命令：可一次儲存全部的檔案。 先按住 Shift 鍵再執行 『檔案/全部關閉』 命令：可一次關閉全部的檔案。 但如果有第一次存檔的文件, 還是會出現交談窗詢問您的選擇。 1-5 開啟舊檔與開新文件-開啟舊檔 如果想要開啟已經建立好的文件, 可以按下一般工具列的開啟舊檔鈕, 然後如下操作： 開啟舊檔 開啟舊檔的好幫手：『我最近的文件』 若按下開啟舊檔交談窗位置列中的我最近的文件, 檔案列示窗會出現您曾經開啟過的資料夾與文件捷徑。如果您忘了曾經開啟的文件放置在何處, 按下此鈕就可以幫您快速找到哦！只要選取文件捷徑, 再按下開啟鈕, 即可開啟文件。 開啟舊檔的好幫手：『我最近的文件』 從檔案清單開啟舊檔 另一種簡易的開啟舊檔方式, 則是透過檔案功能表中的檔案清單, 在預設的情況下, 會顯示出 4 個最近開啟過的檔案名稱。請您按一下檔案功能表： 調整檔案清單容量 您可執行 『工具/選項』 命令, 並切換到一般頁次來調整檔案清單的容量： 由工作窗格開啟舊檔 也可以由快速入門工作窗格開啟文件。如果您沒有將工作窗格顯示出來, 請執行『檢視/工作窗格』命令, 並切換到快速入門工作窗格, 我們要來瞧瞧它有哪些本領： 開啟已修復的文件 在編輯文件時, 發生斷電、當機等可能損壞文件的情形, 導致不正常關閉 Word, 再次啟動 Word 後, 視窗左側會顯示文件復原窗格, 列出上次開啟文件的存檔時間及修復狀況： 開新文件 開啟新文件的方法很簡單, 只要按一下一般工具列的開新檔案鈕, 就可以立即開啟一份新的文件： 由工作窗格開啟新文件 執行 『檔案/開新檔案』 命令開啟新文件時, 會自動顯示新增文件工作窗格, 只要按下工作窗格新增區的空白文件選項, 即可開啟一份新文件。 並排視窗 當您在 Word 開啟多個檔案時, 可執行 『視窗/並排顯示』命令, 將目前開啟的多個 Word 視窗並排顯示, 以方便參照多份文件資料, 或在不同文件之間進行資料搬移與複製： 並排視窗 1-6 移動插入點與文字換行 移動插入點, 可分成兩種情況： 一種是在文字中移動插入點 另一種則是將插入點移至段落之外的空白區域, 稱之為『即點即書』。底下將分別為您說明。 在文字中移動插入點 在文字中移動插入點, 有下列幾種方式： 方向鍵：利用←、→ 鍵可以在同一行中左右移動插入點；利用↑、↓ 鍵則可將插入點移到上一行或是下一行。 滑鼠：將滑鼠指標移到要輸入文字的地方按一下, 插入點即出現在該處。 快速鍵：利用快速鍵可將插入點移動到特定的位置, 快速鍵的使用可參考下表： 在文字中移動插入點 即點即書 除了上述方式外, 還可以雙按段落外的空白區域, 即使是在全新空白文件的任一處雙按, 插入點也可以「瞬間」移動到雙按處, 讓我們輸入文字, 這就是『即點即書』功能。要注意的是, 『即點即書』功能必須在整頁模式, 或是Web 版面配置模式下才有作用。 即點即書 即點即書 刪改錯字 輸入的過程中難免會有錯誤, 我們可以按[Delete] 鍵刪除插入點之後的一個字元, 或按下 [Backspace] 鍵刪除插入點之前的一個字元： 文字換行 除了一股腦兒輸入文字, 您可曾想過 Word 如何將一長串輸入的文字換行？現在, 請您依照下圖輸入文字, 過程中不要按 [Enter] 鍵： 自動換行 當您輸入到 網路 的 路 字時, 路 字會自動被換到第二行, 而插入點也一起移到第二行了。 原來 Word 會依照段落的寬度自動替您換行。Word 預設段落的寬度約 34 字元單位 (約 34 個全形字), 因此若一行中輸入的字數超過預設的寬度, Word 就會自動換行。 自動換行 強迫換行 在 Word 中是以 [Enter] 鍵來分段, 每按一個 [Enter] 鍵就會多出一個段落, 而許多格式設定也是以段落為單位, 此時若希望輸入的文字能夠另起一行, 但仍屬同一個段落時, 建議您可以按下 [Shift] + [Enter] 組合鍵來做段落中的換行, 就可避免日後設定段落格式時產生困擾。 辨識手寫文字 請先按下語言列的手寫鈕, 選擇書寫盤輸入模式： 辨識手寫文字 選擇書寫盤輸入後, 會開啟書寫盤輸入視窗, 此時請按下文字辨識鈕, 接著用滑鼠或繪圖筆在左邊的書寫框描寫文字, 右邊的候選字窗格就會將辨識的結果列出來： 辨識手寫文字 若取消候選字鈕 (呈彈起狀態), 則會顯示成兩個輸寫框讓您交替使用,並自動將辨識的結果輸入文件中。當您輸寫文字後, 會需要幾秒鐘的辨識時間, 此時您也可以按下立即辨識鈕, 馬上進行文字的