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 目录 一、基本流程 3 1. 用户注册流程 3 2. 图书管理流程 3 二、操作界面 4 1. 用户注册 4 2. 用户登录 7 3. 图书录入 7 4. 单据修改 8 5. 图书审核 9 6. 单据打印 10 7. 图书查询 11  一、基本流程 1. 用户注册流程 普通用户只要网上注册即可直接使用； 如果部门管理员，则需要先网上注册为普通用户，然后由系统管理员分配“部门管理员”角色给相应注册用户才可； 2. 图书管理流程 教师网上登录系统后，输入所有需要报销的图书信息，并提交形成单据； 部门管理员审核单据 如不通过，则退回用户继续修改并提交； 用户可以将审核通过的单据打印，交由部门管理员签字确认后到财务处报销。 二、操作界面 1. 用户注册 用户打开浏览器输入一下网址：8/kybooksys/login.aspx，按回车即可进入以下界面，单击界面上的“新用户注册”，即可进入注册页面。 在注册页面，输入用户的相关信息，如用户名（要求用自己的一卡通号作为用户名），密码，所在部门等，选中“同意协议”复选框，单击“注册”按钮即可完成注册。 如是普通用户，注册后马上可以使用； 如是部门管理员，可以要求系统管理员分配角色。 系统管理员可以在“系统管理”菜单下单击“用户管理”子菜单，进入用户管理界面。 找到相应的用户，单击最后一列的“角色分配”链接，进入角色分配界面。 在“未分配角色”列选择“部门管理员”角色，单击红色框中的按钮，即可完成角色分配。 2. 用户登录 用户打开浏览器输入一下网址：8/kybooksys/login.aspx，按回车即可进入以下界面，输入用户名，密码，并选择用户组中相应的用户角色，单击“登录”按钮即可完成登录操作。 3. 图书录入 进入普通用户操作界面，单击“图书录入”按钮，进入录入界面，可以选择两种方式录入： 如果只是少量图书，可以选择输入方式一，逐本录入系统； 如果是大批量图书，可以选择输入方式二，即先下载Excel表格样表，按照样表中的范本依次录入图书信息，点保存后关闭Excel文件；选择界面中的“浏览”按钮，在弹出的对话框中选择刚才的Excel文件，单击“打开”按钮，最后单击“导入Excel数据”按钮将excel文件中的所有图书导入到系统中。 输入完毕后，确认无误后，单击最下面的“提交审核”按钮完成操作。 4. 单据修改 对于以下三类单据：被审核退回的、未提交的或者已提交但尚未审核的单据，普通用户可以通过单击“单据修改”菜单进入相应界面进行查看并修改。 首先通过界面上方的三个单选按钮选择相应的单据状态，然后选择这个状态下的相应单据号，即可查看单据里面的所有图书信息。 如果单据状态是被审核退回的或未提交的，则可以直接对单据进行修改，可以修改、删除、增加图书信息，修改完后，单击“提交审核”按钮即可； 如果单据状态是已提交状态，则不能直接修改，需要先单击“取消提交”按钮，取消单据的提交状态，然后选择“未提交”状态，选择对应单据号后才能对图书进行修改，修改完后，同样单击“提交审核”按钮即可。 5. 图书审核 部门管理员进入主界面后，点击“部门管理操作”下的“图书审核”子菜单，即可进入审核界面。单击需要审核的单据后的“书目明细”链接，弹出单据书目明细界面： 选择“确认”按钮，表示审核通过； 选择“退回”按钮，表示审核不通过，单据退回用户； 选择“确认并打印”表示审核通过，并进入单据打印界面； 部门管理员如果想要系统自动审核，则通过“参数设置”菜单可以进入界面将“是否自动审核”选项设为“是”，单击保存即可完成设置。 6. 单据打印 单据审核通过后，普通用户可以通过自己界面下的“单据打印”子菜单，进入单据打印界面。找到对应的单据编号，选择“打印”按钮，在弹出的界面中输入单据编号，单击确定即可进入打印界面。 7. 图书查询 普通用户： 通过“单据打印”菜单，即可进入相应界面查询自己所有已经审核通过的图书信息。可以通过界面上方的单据号或者录入日期进行过滤查询。 部门管理员： 通过“ 部门管理操作”下的“图书查询”子菜单，即可进入相应界面查询本部门所有已经审核通过的图书信息。可以通过界面上方的报销人或者审核日期进行过滤查询。在这个界面，部门管理员通过单击“退回已审核单据”按钮将已经审核通过的单据退回用户修改。 图书馆： 通过“图书馆”下的“图书查询统计”子菜单，即可进入相应界面查询所有已经审核通过的图书信息。可以通过界面上方的部门或者审核日期进行过滤查询。数据按照报销人的报销册数总大到小进行排序。 2014-04-08 用 户 说 明 书