三、候选人提名信息录入-中国工程院.docVIP

中国工程院 院士候选人提名系统 使用说明书 中国工程院学部工作局 二〇一〇年十二月 目 录 目 录 2 一、系统概述 1 1、系统功能介绍 1 2、系统运行软件环境 1 3、系统运行硬件环境 1 二、系统安装与运行 1 1、系统安装 1 2．系统启动与设置 2 3、系统运行 5 三、候选人提名信息录入 7 1、基本信息 7 2、基本资料 8 3、“党派、学历”、“经历、兼职”、“重要科技奖项”等 9 4、主要成就 10 5、提名意见 11 四、遴选管理 13 1、提名单位列表 13 2、遴选部门信息 14 3、遴选委员会 15 4、遴选分组 15 5、遴选意见 16 五、打印功能 17 1、打印候选人名单 17 2、打印候选人提名书 17 六、系统功能 18 1、数据存盘 18 2、数据读取 19 3、系统设置 20 一、系统概述 1、系统功能介绍 本系统功能包括：填写候选人基本信息、提名单位意见、遴选部门意见、院士提名意见；打印报表及提名书；数据存盘上报、汇总读取；系统设置等功能。 本程序适用于通过院士提名和通过部门（部委、中国科协以及省、自治区、直辖市）提名两种中国工程院院士候选人提名方式。 在使用本系统前，请仔细阅读本说明书，以免出现数据操作失误。 2、系统运行软件环境 本系统可运行于Windows XP、Windows 2003、Windows Vista和Windows7等操作系统。 由于本系统在工作中用到Office软件，因此运行前确保在计算机上已经安装了下列软件之一：Office2000、OfficeXP、Office2003、 Office2007或Office2010。本系统不支持Office97。 3、系统运行硬件环境 建议使用CPU主频在1.5G、内存1G以上的计算机配置，硬盘空间不低于200M。 二、系统安装与运行 1、系统安装 下载运行CAE2011.MSI文件，运行即可进入如图2-1的安装界面。 图2-1 系统安装界面 安装后将在操作系统“开始”菜单栏生成软件的菜单和卸载菜单，并在桌面生成软件快捷方式。如图2-2所示。 图2-2 软件的启动菜单与快捷方式 2．系统启动与设置 如果软件运行的操作系统是安全性设置较高的Windows Vista 或Windows7等，需要将软件的运行属性进行适应性调整，以保证软件的正常工作。具体方法是：用鼠标选中桌面快捷方式，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”，然后选择“兼容性”页面，出现如图2-3的属性页，选中“以兼容模式运行这个程序”或者“以管理员身份运行此程序”，点击“确定”按钮退出属性设置界面。 图2-3 软件的运行设置 可以使用桌面快捷方式或者从开始菜单来启动本系统。 启动本系统后，将短暂出现如图2-4所示的启动界面。如果是第一次使用本系统，将打开如图2-5所示的系统设置对话框，如并非首次运行系统，则直接进入运行主界面。 图2-4 系统启动界面 第一次进入系统，需要根据候选人的提名情况设置提名途径（如图2-5），按“保存”键进入运行主界面。 图2-5 设置提名途径 在设置完毕进入软件正式运行后，随时可在“系统功能”-“系统设置”中重新设置提名途径，以便将正确数据存盘、报送。 如果软件使用者，即提名者是院士，请选择“院士提名”，系统中已经存在的候选人数据（如果存在的话）将全部变为院士提名渠道，院士提名时，软件中有关遴选的操作不可用。 如果软件使用者，即提名者是部委、中国科协或者省、自治区、直辖市，选择相应提名途径并选择具体的遴选部门，软件将自动具备遴选功能。系统中已经存在的候选人数据（如果存在的话）将全部变为改遴选部门遴选。 如果软件使用者，即提名者是具体提名单位，首先选择相应的遴选渠道和部门名称，然后选中“是否为具体提名单位”选项（打勾），并填写具体提名单位信息。具体提名单位负责统一填写系统设置对话框中的提名单位信息，以保证提名单位信息的一致性。系统中已经存在候选人（如果存在的话）的提名方式、遴选部门及提名单位信息将统一为本次设置的内容。 3、系统运行 系统主界面如图2-6所示，可根据需要对该界面进行尺寸大小调节（双击软件最上方的标题栏）和位置移动。 图2-6 系统主界面 其中： “候选人提名”可以新增、删除候选人并编辑相关提名信息，提名院士或具体提名单位在此填写提名意见； “遴选管理”仅供遴选部门使用，用以查看所属具体提名单位信息、填写遴选部门有关内容、设置遴选委员会并填写遴选意见，非遴选部门请不要使用该功能。 “打印功能”用以打印候选人列表和候选人提名书。 “系统功能”用以导入、导出指定的候选人数据，也可重新设置提名途径和具