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会议注册系统操作流程说明
中国动物学会“学术会议注册系统”操作流程
1参会注册流程
2 注册登录
登陆网址:0:8088/czsweb/,点击右侧登录/注册。如是新用户,请先注册后再登录,如果是老用户直接登录。用户只需注册一次,即可长期使用该用户名和密码登陆系统,参加其他会议。如图1所示。
图1 用户注册登录界面
3 参加会议
输入用户名和密码进入系统,如图2所示,选择拟参加的会议,或直接进入已参加的会议。即在会议名称处点击选择。
图2 登录系统界面
进入已参加的会议,在图2的1中点击会议名称,进入会议。如想参加新会议,在图2的2中点击要拟参加的会议名称。
4参会回执
进入学术会议首页,在图5中点击“参会回执”出现图3窗口后,在点击确认“参会回执”,即表示确定参加本次会议,设置此选项的目的是便于主办方统计参会人数。
图3 参会回执界面
5完成缴费
5.1点击参会回执后,进入图4窗口,(1)将会出现付款识别码,请在通过银行或者其他方式缴费时,务必输入识别码。(2)依次选择缴费金额、缴费方式。准确填写发票抬头,以便主办方为您开具发票。如若一笔汇款为2人以上缴纳金额,请在备注中写明开具发票张数,每张发票对应的姓名。
5.2点击“缴费信息确认”后图出现4窗口,请您及时缴纳注册费,主办方收到款项后,会在系统给您回执,参会人员请及时查看“交费状态”。只有缴费成功后,才可以在系统中预定住宿宾馆、打印参会报销通知。
图4参会回执界面
6 论文摘要提交
进入学术会议首页,在图5中点击“在线投稿”出现如图6窗口,输入相关信息,完成在线投稿。
图5快速通道(参会回执、在线投稿、酒店预定)
图6 在线投稿界面
说明:提交论文摘要后,届时将由专家审核,审核通过后,在系统中将有论文审核状态,是口头(即被选为作分会场口头报告)\壁报(被选为可以壁报展示)\录用(可以收入录到论文摘要集)\拒收。
7 酒店预订
进入学术会议首页,在图5中点击“酒店预定”出现如图7所示页面,参会者可在此处选择要预定的酒店。
图7酒店预定
7.1酒店正式确定预定后,如需更改拟入住酒店,请在会议规定日前更改,其他时间不可调整。
??7.2如拟预定标间,已确定合住人选,请选择单住并在备注中写明同住人姓名(单住是按照1间统计,合住是按照0.5间统计)。
8打印参会通知
图8参会通知界面说明
9其他
登陆后,页面最上端 会显示“我的信息”等选项,点击可以依次看注册人填写、设置的相关信息。如个人工作单位、联系方式等变更,请在参会前进行修改,以便参会者之间能准确的联系。(图9)
图9
学术会议管理系统联系人:张欢
联系电话:010如在会议注册、论文提交方面有问题请拨打电话咨询。
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