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同济大学财务处 同济财内〔2015〕1号 关于印发《同济大学会议经费管理办法、 同济大学外埠差旅费管理办法、同济 大学因公临时出国经费管理办法 有关问题的解答》的通知 各单位： 《同济大学会议经费管理办法》（同财[2014]38号）、《同济大学外埠差旅费管理办法》（同财[2014]40号）和《同济大学因公临时出国经费管理办法》（同财[2014]39号）印发后，为易于理解，方便操作，我们制定了《同济大学会议经费管理办法有关问题的解答》、《同济大学外埠差旅费管理办法有关问的解答》和《同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答》，现予印发，请在工作中遵循。 附件：1.同济大学会议经费管理办法有关问题的解答 2.同济大学外埠差旅费管理办法有关问题的解答 3.同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答 同济大学财务处 2015年1月21日 附件1 同济大学会议经费管理办法 有关问题的解答 1.国际会议是否适用本办法？ 国际会议可按《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》（财行〔2012〕1号）执行，也可按本办法执行，但不可同时选用两个办法的标准。 2.各类会议审批部门是什么？ 审批部门如下表： 会议种类 审批人或部门 1）学校有规定的 按学校规定进行审批 2）以学校名义召开的会议 主管校领导 3）各单位内部召开的会议 单位主要负责人 其中100人以上的教学、科研会议 教务处、研究生院、科研院 4）项目组内部召开的会议 项目负责人 5）协会、学会召开的会议 协会、学会 6）国际会议 外事办公室 7）须向参会人员收费的学术论坛等 在会议费综合定额内收费，报财务处立项 3.会议工作人员人数有何限制？ 工作人员应控制在会议代表人数10%以内。 4.会议地点的选择有何规定？ （1）一般情况下，应选择校内会议室、礼堂；无校外代表的会议，原则上不安排住宿； （2）确需在校外召开的，应在四星级以下（含四星）召开； （3）原则上不得到外埠召开。 5.会议费开支范围有哪些？ 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费，文印费，医药费，不包括劳务费。 6.会议费开支综合定额，各项费用之间可否调剂使用？ 会议费按人员住宿与不住宿分别可在各自综合定额内调剂使用，即住宿人员按每人每天450元定额执行，无住宿人员按每人每天210元执行。 7.会议期间可否组织参观？ 会议期间，主办方不得组织会议代表旅游及于会议无关的参观。如果是技术性参观，请附相应的会议审批方意见。 8.会议期间发放物品有何规定？ 会议主办单位，不得发放与会议无关的物品，更不得发放纪念品、礼品、土特产。会议用文具，应按照勤俭节约的原则，在会议费规定的定额标准内置办。 9.会议费报销应提供的材料有哪些？ （1）会议审批表； （2）会议通知及实际参会人员签到表（外单位人员应注明单位及职称、职务）； （3）会议费开支明细表（会议费网上预约表）； （4）会议召开饭店、会务中介机构提供的费用原始明细单据、电子结算单等； （5）与会议有关的合法有效票据； （6）收取费用的会议，还应提供“同济大学会议收费立项申请表”。 10.会议规模较大时，是否仍应集中一次性报销？ 会议经费原则上应集中一次性报销，如会议规模较大一次报销确有困难的，可分次报销，但在最后一次报销时应提交本次会议费整体开支明细表以备查。 11.会议费的结算方式有哪些？ 会议费原则上以银行转账或公务卡方式结算，暂无公务卡的，也可以其他银行卡结算。 附件2 同济大学外埠差旅费管理办法 有关问题的解答 1.《同济大学外埠差旅费管理办法》（同财[2014]40号，以下简称《办法》）的具体实施时间？ 《办法》第三十五条明确，本办法自发布之日起施行。发布之日为2015年1月5日，凡2015年1月5日（含）后出差的，严格按《办法》办理。 2.外出考察能否委托旅行社等社会中介机构承办？ 《办法》第四条明确，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。 经批准开展确有实质内容的差旅活动、学习交流、考察调研，均不得委托旅行社等社会中介机构承办。 3.如何理解出差必须报单位主要负责人审批？ 单位主要负责人是指单位正职领导以及相应的主管领导（副处级以上），如因教学工作出差，除单位正职外，也可由单位主管教学工作的领导审批。 如果有项目组的校外人员出差，由项目负责人审批。 4.有的列车没