名称环境和职业健康安全运行及绩效评价控制程序编号.docVIP

名 称：环境和职业健康安全运行及绩效评价控制程序 编号：CIE2035-2006 版本号： 03 修改码：01 编 制：诸宏映 审 核：叶良华 批 准：赖焕定 1 目的和适用范围 为确保符合环境和职业健康安全的方针、目标与指标，预防或减少潜在的事故或紧急情况可能伴随的对员工健康安全及环境的影响，并对管理体系运行效果进行常规监测，特制定本程序。 本程序适用于公司环境和职业健康安全管理体系运行过程控制、潜在事故或紧急情况的应急准备和响应、以及管理体系绩效的监测的管理。 2 术语 3 管理职责 3.1 环境安全运行、绩效监测由物业管理部管理。职业健康安全运行、绩效监测由人力资源部管理； 3.2 物业管理部负责大厦物业管理，包括清洁卫生、水电、食堂、保安、设施维护、应急预案实施等； 3.3 公司工会、妇委会及各公司工会、妇女代表负责协助各公司做好管理体系有关的运行工作； 3.4 各部门负责在日常生活工作中执行和落实体系运行标准。 4 工作内容和程序 4.1 运行标准规定 4.1.1 物业管理部负责做好大厦清洁卫生、水电、保安、消防、设施维护的日常管理，制定CIE3029-2006《大厦物业管理规定》并组织实施。 4.1.2 各公司办公室在办公用品管理过程中时，应对电池、硒鼓、墨盒、废电子产品、电脑及配件等实施换领制，以集中回收有害废弃物，并倡导员工使用钢笔，以减少中性笔、圆珠笔、碳素笔等一次性笔的使用，并在采购时尽可能选用环保、节能、无害的办公用品，具体按照CIE2006-2006《设备控制程序》执行。 4.1.3 办公用纸应尽可能实现双面使用，以减少纸张消耗，并不断推动电子化办公进程，以减少办公过程中各类资源的消耗； 4.1.4 各部门使用后的废纸、过期报纸、其他纸张，以及其他可以回收利用的资源，如包装箱、玻璃瓶等应分类收集、存放，由各公司办公室定期集中统一回收处理； 4.1.5 公司制定CIE3032-2006《车辆使用管理规定》，以规范车辆使用和车况维护，保证行车安全，节约油耗。 名 称：环境和职业健康安全运行及绩效评价控制程序 编号：CIE2035-2006 4.1.6 公司在参与办展办会活动过程中，应重点对以下方面予以关注： A、在制定有关工作方案时，应对节能、环保要求予以考虑； B、控制搭建展位装修耗材使用，尽可能采取可以重复利用、可回收的装修方案和材料； C、展位搭建材料尽可能使用环保型材料； D、节约信函、宣传资料、样本等文件资料用量，采取有效措施避免浪费。 4.1.7 食堂油烟排放、餐饮泔水处理、废水排放、食品安全卫生等管理要求依据CIE3031-2006《食堂管理规定》有关要求执行。 4.1.8 劳动保护与员工福利 A、为保护各公司员工合法权益，各公司工会定期依据职工代表大会制度实施民主管理， 工会委员会作为职工代表大会的工作机构，负责职工代表大会闭会期间的日常工作，积极开展有关活动，并负责有关事宜的沟通和协调； B、工会成立妇委会或设立妇女代表，以更好地维护女职工的合法权益； C、为规范劳动关系，维护当事人的合法权益，公司员工依据有关劳动法规有关法规签订劳动合同； D、公司日常工作、加班、休假等安排应符合国家法律法规和有关规定，并依据有关规定对适用岗位发放劳保用品； 公司在条件允许的前提下应不断改善公司员工劳动保护条件和福利待遇。 4.1.9 工作生活条件 A、物业应努力创造良好的办公条件，提供有益于员工职业健康安全的办公设备设施和工作环境； B、物业管理部做好日常物业设施维护和管理，保证生活用水和空调运行质量； C、公司应积极开展企业文化建设工作，不定期组织有益身心的文体活动，以创造良好的工作氛围和环境。 4.1.10 职业病防治 A、公司应合理安排工作时间和工作任务，以调节员工工作压力，对于女