四川省大型医疗设备采购系统.docVIP

附件2 四川省医用设备及医疗器械 购置填报系统操作手册 目录 1登录系统 2 2 首页 2 3采购设备查询和管理 3 3.1查询基础设备表 3 3.2自报设备基础表 4 4采购合同和采购信息上报 5 4.1制定采购合同 5 4.2上传合同电子版和提交采购合同 7 4.3查看已提交合同 9 4.4查看已购置设备 10 1 登录系统 打开浏览器，输入四川省医疗设备及医疗器械购置填报系统地址，进入网站登录交易系统，输入用户名、密码及验证码，登录系统。如下图所示： 若用户信息填写错误，可以点击“清空”按钮对已经输入的数据进行清空后重新输入。 2 首页 用户登录成功后进入首页，如下图 可以查看到左侧主要功能菜单栏，点击左侧功能菜单查看下拉功能模块；点击右上角的修改密码系统会提示：请到医用耗材集中挂网阳光采购系统中修改用户密码，点击退出系统可以退回登录界面。 3采购设备查询和管理 3.1查询基础设备表 在菜单栏“设备产品管理”中点击“基础设备表”跳转到该页面，在该页面可以查看到采购平台提供的可选基础设备目录。如下图： 点击“查询”可以根据查询条件查询指定设备（可根据：产品注册证名称、注册证号、规格型号、生产企业、生产国或地区和分类名称等条件进行筛选查询）。 3.2自报设备基础表 如果在“基础设备表”未找到要上报的设备基本信息，医院可自行增补设备目录。点击左边菜单栏“自报设备表”跳转到界面，如下图： 点击【新增设备】按钮，进入设备基本信息维护新增界面： 维护填写完善自增设备基本信息，完善信息后点击下方【保存】按钮，新增设备信息成功。 如上图：在自报设备表中勾选已维护成功的自增设备，可选择提交或删除自增设备，提交后的自增申报信息可在合同中进行采购上报，提交后的自增设备信息不可被删除。 4采购合同和采购信息上报 4.1制定采购合同 在菜单栏“采购合同管理”中点击“制定采购合同”跳转到该页面 填写【合同名称】和【合同签订时间】，点击下一步进入添加 采购明细页面。如下图： 通过上方查询条件筛选找出要加入合同的产品（可选择基础设备表全部产品或自报设备表已提交的产品）。找到指定产品点击右方操作【加入合同】进入产品采购信息完善界面： 如上图，填写完成选择产品在本次合同中的采购相关信息，点击【加入合同】完成合同内产品采购添加，可根据本次合同的实际采购情况，向合同内添加多种产品的采购明细。完成产品添加后，点击【产品添加完成】按钮，如下图 进入合同内，查看已添加的设备采购明细 如上图，可点击【添加产品】继续添加采购产品(按合同实际采购情况可在一个合同内添加多个产品的购置信息，合同自动核算采购总金额)，可点击【修改】修改产品采购信息；勾选并点击【删除产品】删除添加错误或多余的产品，点击【导出Excel】导出合同内采购明细产品信息。 4.2上传合同电子版和提交采购合同 完成采购合同产品明细添加后，在菜单栏“采购合同管理”中点击“提交采购合同”，进入采购合同提交界面。如下图所示： 点击“合同名称”蓝色字体链接，可进入指定合同，修改合同内产品购置信息。 点击“合同上传”的蓝色【上传】按钮，进入合同电子版上传界面：如下图： 点击【浏览合同目录】选择需要上传的合同电子版（压缩包），选择好后下方会出现上传进度条；点击【开始上传合同】进度条开始加载，等待合同上传完毕（进度条消失）；上传完毕后点击【查看已上传文件】，查看上传成功的电子版合同，也可删除上传错误或重复上传的电子版合同。电子版合同上传操作全部完成后，点击【上传完毕】返回合同提交页面。 如图：勾选已上传电子版的合同，点击提交采购合同（未上传电子版的采购合同无法提交）。也可点击“操作”列下面的蓝色【删除】按钮，删除新建错误或重复的采购合同（采购合同提交完成后，合同数据将无法删除或修改）。 4.3查看已提交合同 点击下拉菜单栏“查看已提交合同”进入已提交合同查看界面，如下图 查看所有提交后的采购合同，点击“合同名称”蓝色字体链接可进入合同内查看合同采购明细。点击“合同查看”蓝色【查看】按钮，可查看上传的电子版合同。 4.4查看已购置设备 点击下拉菜单栏“查看设备明细”进入已采购设备查看界面，如下图 填写：产品注册证名称、注册证号、规格型号、生产企业、生产国或地区和分类名称等条件进行筛选查询，查看医院已上报的购置设备信息。