新生宿舍申请操作手册(Word档下载)-南华大学宿舍网路管理系统.docVIP

新生申請住宿 ◎任務功能：提供一年級入學新生申請學校宿舍或學校代管理宿舍，透過網路連線，即可在網路上做申請的動作。 ◎使用限制：該生需為一年級入學新生，開放時間請依照學務處的公告。 ◎操作步驟： 進入南華大學宿舍網路管理系統的方式，細說如下： 方法一：直接在南華大學首頁（.tw）點選「校務行政系統」按鈕，如圖（一），進入南華大學校務行政自動化系統首頁(.tw/)後，點選「學務系統」，如圖（二），在『宿舍管理系統』，請點選「學生登入」，如圖（三）。 圖（一） 圖（二） 方法二：請直接輸入網址.tw/staff/進入系統主網頁，如圖（三），在『宿舍管理系統』，請點選「學生登入」。 方法三：進入南華大學首頁（.tw）。點選「中文網頁」進入主頁面(.tw/front/bin/home.phtml)，請將視窗右邊的捲軸下移，點選頁面右邊圖示選單：《宿舍資訊》，如圖（四）。 圖（三） 圖（四） Step1：進入南華大學宿舍網路管理系統後，點選「網路訂房系統」，如圖（五）。 圖（五） Step2：依照畫面的指示，輸入身份證字號、學號、密碼後點選「」按鈕即可，如圖（六）。 圖（六） 2.1：帳號、密碼資訊會隨新生資料一起寄送。 2.2：若帳號遺失，請向教務處申請。 Step3：登入後，於主選單點選「申請作業」→【新生宿舍申請】進入，新生第一次登入宿舍系統，均無資料，只能看見欄位名稱，請點選「」按鈕，如圖（七）。 圖（七） Step4： 點選後進入「選擇想申請的宿舍」頁面，在欲申請的宿舍點選「」按鈕，如圖(八)。 圖(八) 4.1：如有出現錯誤訊息「此宿舍只開放給女生申請(或尚未開放)，請按確認回上頁選擇其他宿舍」，如圖(九)，表示該棟宿舍有申請限制，請點選「」按鈕回上頁選擇其他宿舍。。 .tw/ )-關於本處-生活事務組-點選【必威体育精装版消息】查詢宿舍申請相關公告。 Step5：點選後進入「宿舍申請」頁面，如圖(十一)。 5.1：請依序輸入房間類型、租約時間類型、身分別、通訊電話、E-Mail、郵遞區號、通訊地址、緊急連絡人、緊急連絡人關係、緊急聯絡人電話等相關資料。輸入完後請點選「」按鈕，進入「申請預覽」頁面，如圖(十二)。 5.1.1：「房間類型」會依不同宿舍匯出不同的房間類型項目，請點選下拉式選單選擇要申請的房間類型，如「單人套房」、「雙人套房」、「三人套房」、「四人套房」…等。 5.1.2：「是否靠窗」為南華九村宿舍的特殊床位選擇，所以在申請南華九村宿舍才能選擇，預設值為「是」。 5.1.3：「租約時間類型」預設值為「上學期」，請依據學務處生活事務組公告，點選下拉式選單選擇合適的租約項目。雖合約為一年，但配合學雜費系統，請選擇「上學期」。對新生而言，只有「上學期」可供選擇。 5.1.4：「身分別」預設值為「一般生」，若為特殊身份者，請點選下拉式選單選擇合適身分。 5.1.5：身分證字號、生日由系統依據「教務系統」直接寫入無法進行修改。 5.1.6：「生日」若有錯誤請至「教務系統」【學生資料維護】中進行修改。 5.1.7：「身分證字號」若有錯誤請至教務處填單請該單位人員修改。 5.1.8：「通訊電話」格式須為連續數字，例如0912345678或020001234。格式錯誤時，將出現提醒修改文字，如圖(十一) ，格式不正確將停於此頁至修正正確。 5.1.9：「E-Mail」格式須為正確的E-Mail含「@」符號，例如abc@。格式錯誤時，將出現提醒修改文字，如圖(十一) ，格式不正確將停於此頁至修正正確。 圖(十一) 5.2：在「申請預覽」頁面，確認無誤，點選「」按鈕。若需修改，點選「」按鈕回至「宿舍申請」頁面重新修改，如圖(十二)。 圖(十二) 5.3：進入「申請者結束頁面」，到此步驟已經完成申請流程，請點選「」按鈕，如圖(十三)，會重新回到「歡迎使用」頁面。 圖(十三) 5.4：若再一次點選【新生宿舍申請】將會看見所申請的宿舍資訊於右半畫面，如圖(十四)。 圖(十四) Step6：「申請狀態」為「審核中」表示為申請資料可進行修改及刪除。 6.1：若欲修改申請資料，請點選「」按鈕，操作方式同新增宿舍申請，請參考Step5，完成修改作業後。 6.1.1：出現訊息「修改完成!!請按確認回首頁」，點選」按鈕，會重新回到「歡迎使用」頁面。 6.2：若欲刪除申請資料，點選「」按鈕，出現確認方塊「你確定要刪除此申請資料嗎?」，如圖(十五)，確認刪除請點選「」按鈕，如果不刪除請點選「」按鈕。 圖(十五) 6.2.1：刪除原申請資料後，若欲重新新增宿舍申請，請重新進入該任務，其操作方式請參考Step3。 Step7：「申請狀態」為「已通過」表示為通過申請，不可修改與刪除。 Step8：「申請狀態」為