新生宿舍申请操作手册(Word档下载)-南华大学宿舍网路管理系统.docVIP

新生宿舍申请操作手册(Word档下载)-南华大学宿舍网路管理系统.doc

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新生宿舍申请操作手册(Word档下载)-南华大学宿舍网路管理系统

新生申請住宿 ◎任務功能:提供一年級入學新生申請學校宿舍或學校代管理宿舍,透過網 路連線,即可在網路上做申請的動作。 ◎使用限制:該生需為一年級入學新生,開放時間請依照學務處的公告。 ◎操作步驟: 進入南華大學宿舍網路管理系統的方式,細說如下: 方法一:直接在南華大學首頁(.tw)點選「校務行政系統」按鈕,如圖(一),進入南華大學校務行政自動化系統首頁(.tw/)後,點選「學務系統」,如圖(二),在『宿舍管理系統』,請點選「學生登入」,如圖(三)。 圖(一) 圖(二) 方法二:請直接輸入網址.tw/staff/進入系統主網頁,如圖(三),在『宿舍管理系統』,請點選「學生登入」。 方法三:進入南華大學首頁(.tw)。點選「中文網頁」進入主頁面(.tw/front/bin/home.phtml),請將視窗右邊的捲軸下移,點選頁面右邊圖示選單:《宿舍資訊》,如圖(四)。 圖(三) 圖(四) Step1:進入南華大學宿舍網路管理系統後,點選「網路訂房系統」,如圖(五)。 圖(五) Step2:依照畫面的指示,輸入身份證字號、學號、密碼後點選「」按鈕即可,如圖(六)。 圖(六) 2.1:帳號、密碼資訊會隨新生資料一起寄送。 2.2:若帳號遺失,請向教務處申請。 Step3:登入後,於主選單點選「申請作業」→【新生宿舍申請】進入,新生第一次登入宿舍系統,均無資料,只能看見欄位名稱,請點選「」按鈕,如圖(七)。 圖(七) Step4: 點選後進入「選擇想申請的宿舍」頁面,在欲申請的宿舍點選「」按鈕,如圖(八)。 圖(八) 4.1:如有出現錯誤訊息「此宿舍只開放給女生申請(或尚未開放),請按確認回上頁選擇其他宿舍」,如圖(九),表示該棟宿舍有申請限制,請點選「」按鈕回上頁選擇其他宿舍。。 .tw/ )-關於本處-生活事務組-點選【必威体育精装版消息】查詢宿舍申請相關公告。 Step5:點選後進入「宿舍申請」頁面,如圖(十一)。 5.1:請依序輸入房間類型、租約時間類型、身分別、通訊電話、E-Mail、郵遞區號、通訊地址、緊急連絡人、緊急連絡人關係、緊急聯絡人電話等相關資料。輸入完後請點選「」按鈕,進入「申請預覽」頁面,如圖(十二)。 5.1.1:「房間類型」會依不同宿舍匯出不同的房間類型項目,請點選下拉式選單選擇要申請的房間類型,如「單人套房」、「雙人套房」、「三人套房」、「四人套房」…等。 5.1.2:「是否靠窗」為南華九村宿舍的特殊床位選擇,所以在申請南華九村宿舍才能選擇,預設值為「是」。 5.1.3:「租約時間類型」預設值為「上學期」,請依據學務處生活事務組公告,點選下拉式選單選擇合適的租約項目。雖合約為一年,但配合學雜費系統,請選擇「上學期」。對新生而言,只有「上學期」可供選擇。 5.1.4:「身分別」預設值為「一般生」,若為特殊身份者,請點選下拉式選單選擇合適身分。 5.1.5:身分證字號、生日由系統依據「教務系統」直接寫入無法進行修改。 5.1.6:「生日」若有錯誤請至「教務系統」【學生資料維護】中進行修改。 5.1.7:「身分證字號」若有錯誤請至教務處填單請該單位人員修改。 5.1.8:「通訊電話」格式須為連續數字,例如0912345678或020001234。格式錯誤時,將出現提醒修改文字,如圖(十一) ,格式不正確將停於此頁至修正正確。 5.1.9:「E-Mail」格式須為正確的E-Mail含「@」符號,例如abc@。格式錯誤時,將出現提醒修改文字,如圖(十一) ,格式不正確將停於此頁至修正正確。 圖(十一) 5.2:在「申請預覽」頁面,確認無誤,點選「」按鈕。若需修改,點選「」按鈕回至「宿舍申請」頁面重新修改,如圖(十二)。 圖(十二) 5.3:進入「申請者結束頁面」,到此步驟已經完成申請流程,請點選「」按鈕,如圖(十三),會重新回到「歡迎使用」頁面。 圖(十三) 5.4:若再一次點選【新生宿舍申請】將會看見所申請的宿舍資訊於右半畫面,如圖(十四)。 圖(十四) Step6:「申請狀態」為「審核中」表示為申請資料可進行修改及刪除。 6.1:若欲修改申請資料,請點選「」按鈕,操作方式同新增宿舍申請,請參考Step5,完成修改作業後。 6.1.1:出現訊息「修改完成!!請按確認回首頁」,點選」按鈕,會重新回到「歡迎使用」頁面。 6.2:若欲刪除申請資料,點選「」按鈕,出現確認方塊「你確定要刪除此申請資料嗎?」,如圖(十五),確認刪除請點選「」按鈕,如果不刪除請點選「」按鈕。 圖(十五) 6.2.1:刪除原申請資料後,若欲重新新增宿舍申請,請重新進入該任務,其操作方式請參考Step3。 Step7:「申請狀態」為「已通過」表示為通過申請,不可修改與刪除。 Step8:「申請狀態」為

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