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公文系统操作演示 下城区信息中心浙江榕基信息技术二零一三年十月 一、正式文 1、拟稿环节 2、核稿环节 3、审核环节 4、签发环节 附：批阅时word页面 附：意见填写页面 附：文件发送页面 5、编号环节 6、盖章环节 生成正式文件页面 返回盖章页面 7、分发归档环节 二、外部来文 1、登记环节 2、拟办环节 3、分管领导批示环节 4、主要领导批示环节 5、分发归档环节 三、非正式文 非正式拟稿分发 系统登录地址： 点击公文系统按钮 点击正式文拟稿 1、填写基本信息，带*号必填 3、点击起草按钮起草正文 4、点击附件管理按钮添加附件 5、点击发送按钮发送文件 2、基本信息填写完后点保存 1、点击批阅按钮批阅正文 2、查看附件 3、填写核稿意见 4、发送文件到下个环节 1、点击批阅按钮批阅正文 2、查看附件 3、填写审核意见 4、发送文件到下个环节 1、点击批阅按钮批阅正文 2、查看附件 3、填写签发意见 4、发送文件到下个环节 查看正文修改痕迹 修改痕迹，以不同颜色区分 在这里写入意见 选择待发送的环节和人员 点编号按钮编号 1、先点生成正式文件按钮 2、再点击选择38mm公章 3、移动公章图片定位到盖章的地方 4、最后点盖章按钮完成盖章 点办理单按钮弹出办理单打印页面 内部分发：本单位内传阅；外部分发：发送给外部单位 归电子公文库 办理完毕，结束流程 1、接收公文交换中的待收文件 2、选择一份文件打开登记外部来文 1、点击启用外部来文流程 2、填写相关信息，带*号必填 3、基本信息填写后点保存 4、查看正文附件 5、发送文件给下个环节 2、填写拟办意见 3、发送给下个办理人 1、查看正文附件 1、查看正文附件 2、填写意见 3、发送给下个办理人 1、查看正文附件 2、填写意见 3、点办理完毕转给下个办理人 传阅给本单位其他人员 归档电子公文库 办结，结束流程 点击打印阅办单 点击按钮，拟稿非正式文 1、填写文件标题 2、添加文件 3、选择发送单位 4、发送文件 5、点击按钮，完成非正式发布