转制搬迁带来的变动.ppt

學校類別 上、下午校合併為一間全日制學校。 上、下午校分拆為兩間全日制學校。 沿用舊的註冊編號，遷往新校舍的學校。 採用新的註冊編號，遷往新校舍的學校。 轉制/搬遷帶來的變動 (一)校管系統編號 留駐原校的學部 舊校管系統編號 轉為全日制學校，伺服器及網域名稱的最後一個字元將更改為0。 例：上午校轉為全日制學校 上、下午合併為一間全日制學校及留在原校址，則保留上午校的聯遞系統編號及電文線號碼。 若上、下午分拆為兩間全日制學校，留駐原校址的學校，則保留上午校的聯遞系統編號及電文線號碼。 遷入新校址的學校會獲編配另一個聯遞系統編號，學校自行申請電文線及致電2573 4057，將號碼通知聯遞系統服務台。 系統調校及數據整合 (一)先決條件 校管系統已升級至4.8版 聯遞系統已升級至4.2版 完成學年過渡策劃程序 (一)分工 學校系統組 - 行政工作及支援服務 學校 - 提供校管系統備份磁帶 - 購置新硬件及舖設網絡(新校適用) - 重新設定路由器 資訊科技管理組 - 轉換數據資料 承辦商/學校系統組/技術支援服務員 - 重新安裝校管系統及聯遞系統 學校須知 必須處理所有經聯遞系統傳送的2003/2004年度資料： 小一派位 中一派位 表格甲、乙、丙、丁 學校須知 在資料處理期間，暫停： 輸入或增刪學生資料 更改學校資料或教職員資料 使用時間表編排程式 數據整合前的資料檢查 學校必須預先執行測試程式，檢查校管系統內的資料是否正確無誤。 根據測試結果，更正錯漏的資料。 若有問題，請致電2832 8484聯絡校管系統服務台。 校管資料更新 - 學校管理 遷往新校舍的學部，請在學年過渡模組輸入新校舍的房間資料。 上、下午校合併為一間全日制的學校，其學校資料 (如班別資料、班別科目) 將以上午校的資料為基準。 原有上、下午校的教職員資料將被合併。 資料更新 - 教職員資料 上、下午校分拆為兩間全日制學校 上、下午校的教職員資料將被分割 另一學部的教職員將設定為已離校 原有的兼任設定將被刪除 財務管理/工作計劃編排 成為全日制學校後，以前輸入的財政管理及工作計劃編排資料，將會被刪除。 若學校於數據整合期間，尚未完成的財務管理資料，學校可致電 2832 8484 聯絡校管系統服務台，借用場地及設施，輸入數據資料。 校管資料更新 - 學位分配 轉換為全日制小學後 資料刪除 原屬另一部別的兼任教職員用戶資料將會被刪除。 請學校預先將非校管系統的資料檔或自行編寫的程式備份。重新安裝校管系統時，以上資料將會被刪除。 學年過渡策劃須知 執行學年過渡策劃的資料拷貝 編修下學年校曆 在學校資料加入新學年全日制的班級 更新學生的學業資料狀況：升班、留班、畢業及離校 學年過渡策劃須知 若學校需要使用時間表程式，請更新有關教職員、房間、班別、班別科目等資料。 完成資料庫存 完成資料遷移引發 日程表 7/2004 簡介會 7~8/2004 進行招標及報價程序 7~8/2004 購置硬件及安排網絡舖設 7~8/2004 請將校管系統及聯遞系統的 完整備份磁帶送到呂祺教育 服務中心三樓304室 假如網絡工程未能如期完成，請致電2832 8484聯絡校管系統服務台。 重裝校管及聯遞系統 重裝校管系統 資料備份及刪除舊有的校管系統 移除伺服器間的互信關係 刪除不適用的用戶資料 更改伺服器及網絡的名稱 重裝校管系統 重裝校管系統 建立新的用戶資料及設定權限 重新設定網絡打印機 備份新校管系統的程式檔及數據檔 重裝聯遞系統(按需要執行) 測試原有的設定是否正常 重新安裝聯遞系統 測試系統是否正常運作 備份新聯遞系統的程式檔及數據檔 重裝系統後的跟進工作 核對和編修校曆 編修學校管理資料：科目教師、課室資料。 列印學校管理資料：學校及班別結構、班別資料、班別科目、校曆等。 輸入新的教職員及學生資料。 重裝系統後的跟進工作 列印全校班別及核對所有學生所屬的班別是否正確。 列印現學年及教職員名單及核對資料是否正確。 設定新學年的考績綱要。 如有需要，執行財務管理及策劃的首次設定 重要資訊 請登入香港教育城網頁 /iworld/layout/105/main.phtml 選擇共享資源、現行校管系統 開啟轉全日制小學2004/05資料夾 參考有關資料 重要資訊 校管系統/聯遞系統服務台 灣仔皇后大道東269號呂祺教育服務中心三樓304室 電 話：2832 8484 2573 4057 圖文傳真：2575 6990 學校系統組總務室 灣仔皇后大道東269號呂祺教育服務中心一樓101室 取消聯遞系統電文線 電 話：2832 8429 (熊先生) 圖文