1.学会看函.ppt

主讲教师：王开桃 项目4:平行文的写作 任务4-1：函的写作 知识目标： 1.掌握函的概念与种类； 2.了解函的结构、写法与写作要求。 能力目标： 1.学会看函； 2.学会写函和复函。 素质目标： 谦虚有礼、团结协作。 背景与任务（P88-89） 1.代广东某家具公司写一篇函； 2.代佛山某旅游公司写一篇复函。 写作准备 1.了解函的种类、结构要素。 2.思考函标题、主送机关、正 文、尾部要写的内容。 3.在任务背景中勾出所需信息。 知识学习 一、函的概念（P90） 函是平级或不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问或答复问题，请求批准 或答复审批事项时使用的公文。 二、函的种类（P91） （一）按行文方向分 1.去函（发函） 2.复函（回函） （二）按内容分 1.知照函（补充！） 2.商洽函 3.问答函 4.请批函 5.批答函 请批函与请示的区别 请批函主要是用于平级或不相隶属单 位之间以及有业务上的主管和被主管关系 的单位之间，向主管单位请求批准有关事 项；主管单位用函来答复批准所请之事。 请示则是用于有隶属关系的上下级机 关之间，下级机关用请示向上级机关行文 请求批准某一重要事项，上级机关用批复 来答复批准所请求的事项。 复函与批复的区别 复函用于回复平级单位或不相隶属单 位商洽、询问或请批事项的来函； 批复则用于答复下级机关的请示。 从重要性和权威性看，批复的事项一 般比函复的事项更重要、更权威。 从使用范围和灵活性来看，复函比批 复更广泛，更灵活。 三、函的特点（P91） 1.广泛灵活； 2.短小精悍； 3.用语谦敬。 四、函的结构与写法（P91） 结构： 标题+主送机关+正文+尾部 四、函的结构与写法（P92） 1.标题的写法 完全式：发文机关+事由+文种 省略式：事由+文种 特殊式： 发文机关+事由+给+收文机关+文种 《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给 湖北省人民政府办公厅的复函》 2.主送机关的写法 一般只有一个。内容与写法： 机关名称后加“：” 注意： 用全称以示尊重、礼貌。 3.正文的写法 （1）缘由 指发出本函的原因。一般写得比较详尽 充分。 如是复函，写法与批复类似，先写明收 函情况，再使用过渡句。如： “你（贵）局《关于……的函》（×× 〔201×〕×号）收悉。根据……，经研 究，现将……函复如下：” （2）事项 指函的主要内容。 致函把要商洽、询问或请求批准的事项 写清楚； 复函则把所商洽、询问或审批的答复写 清楚。 （3）结束语 致函的公文术语有： “特此函告。” “特此函达。” “专此函达、请复。” 复函的公文术语有： “此复。” “特此函复。” 五、函的写作要求 １.开门见山，直叙其事 ； ２.措词得体，平等待人。 写二稿 通过对知识与技能的学习对初稿中 的错误与不足之处进行修改,完成第二 稿。 课堂实践 例文阅读与学习（P89-90、P93-95) 参考教材与补充范文学习范文的结 构、格式与语言； 参考教材与补充病文找出病文在结 构、格式与语言方面的错误与不足。 补充范文： 《关于申报2010工业中小企业技术改造项目专 项资金的函》 《关于征求对道路货物运输及站场管理规定意 见的函》 《关于同意筹建中国上海人力资源服务产业园 区的复函》 补充病文 函 × ×省政府办公厅： 据悉，贵省汽油、柴油富足,我省目前 汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业 生产。为此， 请贵省支持我省汽油× × × ×吨、柴油× × × ×吨。望能照此办 理，并请马上函复。 × ×省人民政府办公厅 　　　 二O一五年× 月×日 病文评析： 1.标题结构不完整，发文事由不明确。 2.主送机关的名称应采用全称“×× 省人民政府办公厅”。 3.用词不当，语气不妥。 （1）“据悉”一词用词不当。 （2）“支持”一词有歧义，目的不明。 （3）“望能照此办理……”一句语气 不妥，态度强硬。 4.成文日期书写不规范。 写三稿 参考范文与病文对二稿中的错误与不 足之处进行修改，完成第三稿。 课后任务： 1.复习函的写法； 2.第14周星期三交作业。 3.预习纪要的写作。 4.根据背景材料与任务要求（P