会计作业巡回说明会.ppt-东吴大学.ppt

* 報告人：王姿惠助理 103年4月23日 * 簡報大綱 前言 經費核銷流程 支出憑證說明 各項費用項目之注意事項 * 前言 本校之會計處理，係依照一般公認會計原則，教育部之學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定，及政府相關法令與本校各項規定辦理。 會計室依據各項相關法規，辦理本校各項經費申請、核銷及撥款之各項審核作業。 * 經費核銷流程 確定經費來源，所有經費動支須先有經費來源再辦理請購、核銷事宜 取得收據、發票或相關書據 整理支出憑證，將收據或發票等黏貼於支出憑證黏存單 填寫支出明細表(計畫經費不需填寫此表單)及經費核銷申請表 單位主管簽核 會計室審核 校長或代判主管決行後，由會計室辦理帳務處理 * 支出憑證說明(1/2) 係證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據。各教職工申請支付款項，應本崇法務實之態度及誠信原則辦理，並對所提出支出憑證之支付事實真實性負責。 定義 * 支出憑證說明(2/2) * 各項費用項目之注意事項(1/5) 費用項目 應檢附文件/備註說明事項 會議餐費 應檢附會議紀錄，若會議紀錄具有機密性 者，得免附會議紀錄，請註明「會議紀錄 留存單位備查」 餐費 應註明用餐事由並檢附用餐人員名單 保險費 應檢附要保書及被保險人名單 交際費 支付婚喪喜慶之禮金或奠儀時，應附上喜 帖、訃聞 * 各項費用項目之注意事項(2/5) 費用項目 應檢附文件/備註說明事項 郵費 應註明郵寄事由及收件者 電話費 國際電話通信費需註明事由，若為研究計畫之 電信費，不論國內外通信費，皆需註明事由 交通費 1.計程車資請註明事由、起迄地點、搭乘人 2.加油之油資請註明事由、起迄地點、搭乘人 3.搭乘公共運輸工具，車票票根、購票證明或 搭乘證明請註明事由、起迄地點、搭乘人 * 各項費用項目之注意事項(3/5) 費用項目 應檢附文件/備註說明事項 影印費/印刷費 請註明影印(印刷)事由 圖書 如為非典藏書籍者，請於支出憑證上註明 如為典藏書籍者，應由圖書館驗收後，檢附財 產增加單辦理核銷事宜 雜項購置 (單價超過1,000元 未達10,000元者) 請檢附驗收報告單及非消耗品增加單 設備維修(護)費 請註明維修(護)設備之財產編號 * 各項費用項目之注意事項(4/5) 費用項目 應檢附文件/備註說明事項 演講費 請註明演講日期、時間、演講題目及講者 身分 出席費 請註明日期及出席活動名稱 講座鐘點費 請註明日期、時間及課程名稱 審查費 請註明審查內容 * 各項費用項目之注意事項(5/5) 費用項目 應檢附文件/備註說明事項 稿費 請註明性質及計價標準 工作津貼 請註明日期及工作內容(事由) 工讀金/ 臨時工資 請檢附「工讀生/臨時工出勤紀錄表」，或 於個人領據及印領清冊備註說明 Q A 問題：專案簽核注意事項 * * 報告完畢　 敬請指教 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *