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血站档案编研工作的几点思考.doc
血站档案编研工作的几点思考
【摘 要】随着我国医疗改革不断深化,我国采供血事业法制化进程取得了快速发展。血站作为采供血的重要载体,涉及大量人员信息,其档案管理水平高低直接影响我国采供血事业发展。传统血站档案编研工作已经无法满足现代医疗发展需求,存在很多弊端。为此,加强对中心血站档案编研工作的研究具有重要意义。本文从现阶段血站档案编研工作存在的不足与其相应的解决措施两方面对这一问题进行了分析。
【关键词】血站 档案编研 问题 有效措施
中心血站档案编研工作作为一项综合性工作,在促进我国采供血事业健康发展等方面占据极其重要的位置。
1现阶段,血站档案编研工作存在的不足之处
(1)偏向于管理,利用率较低。在中心血站档案管理工作中,存在很多不足之处。如过度重视档案收集、整理及保管等工作,却忽视了对档案信息的利用,尤其是一些珍贵的血站档案被尘封,随着时间的流逝,逐渐失去了自身的重要价值,也在很大程度上影响了档案管理的真正意义。
(2)范围过小,编研体系不够完善。受到各方面因素的影响,我国血站档案编研工作起步较晚,特别是与发达国家相比相差甚远,而且缺乏系统、全面的理论支持,在很大程度上影响了我国血站档案编研工作顺利进行。在《献血法》推出后,中心血站各项工作发生了深刻变化,更是无经验可借鉴,影响血站发挥其实际价值[1]。目前,我国大多数血站编研工作涉及到的文件汇编、大事记等基础性资料较多,一些能够真正提供指导的编研成果少之又少。
(3)专业人才匮乏,影响编研效果。随着新时代的到来,中心血站在进行档案管理的过程中,逐渐加大了对人才的培养力度,在这方面取得了一定成绩。但是,我国血站编研专业人员仍然较为匮乏,特别是既懂得档案知识,且还掌握采供血专业知识的综合性人才少之又少,无法为血站档案编研工作顺利开展提供更多支持。在具体工作中,面对大量与采供血业务相关的档案材料,无法更好地进行精选、缩编及删节,导致档案编研工作无论是深度,还是广度均无法达到标准要求。
2提高血站编研工作水平的有效措施
(1)加大对血站编研关注力度。领导层作为中心血站的重要基础,其对档案编研重视度直接影响血站编研工作有效性。与此同时,档案编研工作并非一蹴而就,而是一项综合性工程,涉及内容较多,时间较长,而档案编研质量与领导重视程度也是息息相关。为此,血站领导要树立现代管理理念,将档案编研工作纳入到日常管理工作当中。不仅如此,档案编研工作人员还需要适当扩大编研工作广度及深度,提高档案利用率。同时,为了提高编研工作有效性,可以积极成立专门的编研机构,配备编研人员,加强编研工作的制度建设,为编研工作的开展创造必备条件。
(2)充分挖掘档案信息资源。要想使中心血站档案发挥积极作用,需要加大对档案资源开发力度,在原有基础上进行更深层次的资源开发和利用。中心血站要充分结合自身实际情况,更新传统观念,不仅要制定好编研计划,还需要结合当下情况,适当调整编研选题,从广度及深度两方面入手,进一步拓展服务范围。除此之外,由于各个血站专业及特色存在较大差别,血站编研工作要明确目标,紧紧围绕血站工作需要,为科学决策提供直接或者间接的支持,促使血站档案编研工作能够最大限度发挥积极作用。
(3)加强对专业人才的培养。知识经济时代下,中心血站档案管理工作逐渐朝着专业化及现代化方向发展,对编研专业人员的要求也越来越高。为此,要想提高编研水平,需要加强对编研人才队伍的培养。具体可从以下两方面入手:一方面,血站领导要重视档案管理人员的配备及培养,结合血站工作,制定定期培训方案,侧重对档案编研知识、计算机等方面的教育,提高编研人员专业水平,适应档案编研信息化发展趋势,促使编研人员能够了解更多该领域内的状况,为具体工作提供参考;另一方面,还需要加强职业道德教育,促使编研人员能够明确认识到自身职责和义务,树立正确工作观念,端正工作态度,建立一支高素质、复合型档案管理人才队伍,进而为中心血站系统化、信息化建设提供源源不断的人力资源支持[2]。
(4)引进先进管理技术。就现阶段我国中心血站档案管理实际情况来看,信息化水平不足,还有待提高。为此,应积极引进先进管理技术,采取层次化方式和方法,加强全文数据库建设:首先,相关部门要发挥宏观调控作用,制定统一标准,为信息化建设打好基础;其次,各个地区血站要严格按照规划,适当增加资金投入,完善扫描仪等硬件配置,并在系统中设置记录管理与档案管理两个程序,实现二者有效衔接;最后,在遵守相关标准情况下,立足于实际情况,明确数字化范围,对重要且专业性较强的档案进行优先处理,通过扫描及缩微等手段进行数字化处理,将档案资料纳入到数据库当中,方便日后使用。另外,由于计算机、网络技术自身存在一定安全风险,为此,还需要加强信息
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