桃园县私立大华高级中学.doc

組織與工作目標 1-1總務處組織 1-2總務處工作目標 依法行政，專業判斷。 分層負責，分工合作。 安全第一，效率優先。 物盡其用，力求節約。 經濟實用，多元應用。 充分利用現有預算資源，兼重軟硬體建設。 規劃講求前瞻性整體性，以符合未來發展。 建立美化、綠化、藝術化、科技化的溫馨環境。 二、各組業務內容及工作時程 2-1事務組工作細項與時程 項次 事務組工作內容 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 1 採購事務處理 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 2 修繕事務處理 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 3 總務處網站資料更新 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 4 各處室設備財產清點 ◎ ◎ 5 辦理獎補助款採購、驗收及成果結報 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 6 校園綠化美化 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 7 協助各處室辦理活動場地佈置 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 8 文具消耗品領用、統計、採購等管理 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 9 全校飲水機濾心更換 ◎ ◎ ◎ ◎ 10 自衞消防編組訓練及申報 ◎ ◎ 11 各項代售物品庫存管理(制服、書包、腰帶.等) ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 12 校舍概況填報(上網填報) ◎ 13 民防團編組訓練及成果結報 ◎ 14 消防設備申報檢修 ◎ 15 財產管理-新增、異動、減損、報廢 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 16 工友平時考核(簽報) ◎ ◎ ◎ ◎ 17 班級教室設備整修 ◎ ◎ 18 建築物安全檢核申報作業 ◎ 19 報廢物品變賣 ◎ ◎ 20 各項代售品進貨、庫存、管理 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 21 擔任能源管理人每月線上填報用電、用水、用油量等數據 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 2-1事務組工作細項與時程 項次 事務組工作內容 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 22 建築物公共安全申報 ◎ 23 高壓電、電梯每月檢修及保養 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 24 每月統計教職員宿舍、餐廳、福利社水電費 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 25 每月統計工友全勤獎、值班誤餐費 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 26 定得樓熱泵主機保養 ◎ ◎ 27 化糞池抽取清理 ◎ 28 冷氣機定期保養 ◎ 29 冷氣機更新 ◎ 30 辦理教職員歲末感恩活動(尾牙) ◎ 2-2文書組工作細項與時程 項次 文書組工作內容 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 1 分發暑期與第一學期搭乘交通車意願調查表 ◎ 2 收取暑期與第一學期搭乘交通車意願調查表 ◎ 3 分發寒假與第二學期搭乘交通車意願調查表 ◎ 4 收取寒假與第二學期搭乘交通車意願調查表 ◎ 5 製作上課天數明細表 ◎ ◎ ◎ ◎ 6 製作交通車資換算基準表 ◎ ◎ ◎ ◎ 7 建立學生搭乘交通車資訊 ◎ ◎ ◎ ◎ 8 學生交通車資核算 ◎ ◎ ◎ ◎ 9 交通車停靠站與搭車時刻表製作與分發 ◎ ◎ ◎ 10 統計交通車需求數量 ◎ ◎ ◎ 11 繪製放學交通車停放位置圖 ◎ ◎ ◎ 12 繪製交通車停站與行駛路線圖 ◎ ◎ ◎ 13 高一新生搭乘交通車意願調查 ◎ 14 國一新生搭乘交通車意願調查 ◎