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依據:教育部中部辦公室中華民國12月10日教中(三)0990520981號函
草案於 100年1月14日第一次修訂
100年1月20日第二次修訂
100年2月24日第三次修訂
100年 03月 01日第四次修訂
100年03月25日本校董事會決議通過
長榮高級中學
內部控制制度手冊
壹、總則 3
一、目的: 3
二、適用範圍: 3
三、作業說明: 3
貳、內部組織架構 6
一、架構圖: 6
二、組織設置: 7
參、人事事項: 12
一、目的: 12
二、適用範圍: 12
三、作業說明: 12
(一)聘僱: 12
(二)敘薪及待遇: 15
(三)福利及保險: 17
(四)退休、資遣、離職及撫卹: 24
(五)出勤作業: 32
(六)差假: 35
(七)進修: 41
(八)考核: 45
(九)獎懲: 50
肆、財務事項: 53
一、目的: 53
二、適用範圍: 53
三、作業說明: 53
(一)投資有價證券與其他投資之決策、買賣、保管及記錄: 53
(二)不動產之處分、設定負擔、購置或出租,動產之購置及附屬機構之設立相關事業之辦理 58
(三)募款、收受捐贈、借款、資本租賃之決策、執行及記錄: 61
(四)負債承諾與或有事項之管理及記錄: 68
(五)獎補助款之收支、管理、執行及記錄: 69
(六)代收款項與其他收支之審核、收支、管理及記錄: 72
(七)預算與決算之編製,財務與非財務資訊之揭露: 74
(八)憑證審核及付款作業 78
(九)薪資及年終奬金總表製作作業 80
(十)各類所得扣繳及申報作業 82
伍、營運事項: 84
一、目的: 84
二、適用範圍: 84
三、作業說明: 84
(一)教務事項: 85
(二)學生事項: 115
(三)總務事項: 157
(四)研究發展事項: 182
(五)實習事項: 183
(六)國際交流及合作事項: 195
(七)電腦中心事項: 197
(八)校牧室事項 230
(九)圖書館事項 255
(十)諮商中心事項 260
陸、關係人交易: 281
一、目的: 281
二、適用範圍: 281
三、作業說明: 281
柒、內部稽核實施細則: 282
壹、總則
一、目的:
長榮高級中學(以下簡稱本校)為合理保障其營運效能之提升、資產之安全及財務報導之可靠性,建立內部控制制度(以下簡稱本制度)。(參照「學校財團法人及所設私立學校內部控制制度實施辦法」第2條第1項)
本制度之訂定,包括人事、財務、學校營運之作業程序、內部控制點及稽核作業規範。(參照「學校財團法人及所設私立學校內部控制制度實施辦法」第2條第2項)
本制度由學校訂定,經學校法人董事會會議通過後實施。(參照「學校財團法人及所設私立學校內部控制制度實施辦法」第2條第3項)
二、適用範圍:
凡有關本校各職能業務事項及作業均依本制度辦理。
三、作業說明:
(一)本校應依人事規章,建立內部組織架構,並載明各級主管之設置、職稱、職權範圍、聘(兼)任、解聘及解任等事項。(參照「學校財團法人及所設私立學校內部控制制度實施辦法」第3條)
(二)內部控制內容,包含人事事項、財務事項、營運事項及其他事項之作業程序、內部控制點及稽核作業規範。(參照「學校財團法人及所設私立學校內部控制制度實施辦法」第7條、第8條、第9條及第10條)
1.本校應就教職員工下列人事事項,訂定作業程序、內部控制點及稽核作業規範:(參照「學校財團法人及所設私立學校內部控制制度實施辦法」第7條)
(1)聘僱、敘薪、待遇、福利、保險、退休、資遣及撫卹。
(2)出勤、差假、進修、考核及獎懲。
2.本校應就下列財務事項,訂定作業程序、內部控制點及稽核作業規範:(參照「學校財團法人及所設私立學校內部控制制度實施辦法」第8條)
(1)投資有價證券與其他投資之決策、買賣、保管及記錄。
(2)不動產之處分、設定負擔、購置或出租。動產之購置及附屬機構之設立、相關事業之辦理。
(3)募款、收受捐贈、借款、資本租賃之決策、執行及記錄。
(4)負債承諾、或有事項之管理及記錄。
(5)獎補助款之收支、管理、執行及記錄。
(6)代收款項與其他收支之審核、收支、管理及記錄。
(7)預算與決算之編製,財務與非財務資訊之揭露。
3.本校應就下列營運事項,訂定作業程序、內部控制點及稽核作業規範
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