Excel2003基础知识讲述.ppt

第四章 Excel 2003 内容提要 概述 Excel 的基本操作 工作表的管理和格式化 数据的图表化 数据的管理 4.1概述 Excel的特点 工作表管理 数据库的管理 数据分析和图表管理 对象的链接和嵌入 数据清单管理和数据汇总 数据透视表 Excel和Web 4.1概述 Excel的启动、工作窗口和退出 4.1概述 工作簿、工作表、单元格 工作簿 工作簿：一般由3张工作表组成，最多有255张 工作表 由行,列组成的表格, 有A,B...,IV(256列; 1,2...65536行 单元格 单元格地址 4.2 Excel 的基本操作 引例 数据输入 编辑单元格 使用公式和函数 4.4.1 引例 如何对电子表格的处理与运算 ？ 如何进行数据的输入 如何进行单元格的编辑 公式和函数的使用 4.1.2 数据输入 数据类型 文本 、数字、逻辑值、出错值 单元格、单元格区域的选定 数据的输入 自动填充数据 填充相同的数据 按序列填充数据 自定义序列 4.2.3 编辑单元格 4.2.3 编辑单元格 4.2.4 使用公式和函数 确定单元格 激活编辑栏 输入公式 须先输入等号“=”,公式中不能含空格 单元格引用 单元格地址及引用 单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用 引用方式 相对引用 绝对引用 混合引用 相对引用 绝对引用 混合引用 外部引用 其它工作簿中的单元格的引用 ［Book1］Sheet1!B6 （工作簿事先打开） “Book1”工作簿文件中的“Sheet1”工作表中的“B6”单元格 ‘D:\[平时成绩.xls]Sheet1’! B6（工作簿关闭） 工作表链接 输入函数 输入函数 求和函数SUM() 求平均值函数AVERAGE() AND()函数 IF()函数 4.3 工作表的管理和格式化 引例 工作表的添加、删除和重命名 工作表的移动或复制 工作表窗口的拆分和冻结 工作表的格式化 4.3.1 引例 如何对工作表中的数据进行格式化，使其以更加美观的形式显示？ ? 工作表的管理 ? 工作表的格式化 ? 条件格式 4.3.2 工作表的添加、删除和重命名 工作表的添加 工作表的删除 工作表的重命名 4.3.3 工作表的移动或复制 在“编辑”菜单上，单击“移动或复制工作表”命令 4.3.4 工作表窗口的拆分和冻结 将工作表窗口按照水平或垂直方向分割成几个部分 方法 选中某一单元格 单击“窗口”菜单中的“拆分”命令 4.3.5 工作表的格式化 工作表中数据的格式化 调整列宽和行高 表格套用 样式 条件格式 工作表中数据的格式化 调整列宽和行高 表格套用 样式 条件格式 4.4 数据的图表化 引例 创建图表 图表的编辑与格式化 4.4.1 引例 如何将数据图表化？ 如何创建图表 如何编辑图表 4.4.2 创建图表 建立图表数据区 “插入”菜单中执行“图表”命令 在“图表类型”表中选择图表类型 单击“下一步”直到完成操作 4.4.3 图表的编辑与格式化 Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。 4.4.3 图表的编辑与格式化 4.5 数据的管理 引例 数据导入 添加、删除记录 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表及数据透视图 4.5.1 引例 如何对数据进行管理和分析？ 数据的导入 添加、删除记录 数据的排序 数据的筛选 分类汇总 建立数据透视表 4.5.1 数据导入 数据的获取 直接输入 导入 激活“数据”菜单，选择“导入外部数据”命令 单击“新建数据库查询” 在“数据库”选项卡中选择一种数据库 按“确定”按钮 4.5.2 添加、删除记录 记录单的基本操作 以表单方式管理数据 数据输入、添加、删除记录 4.5.3 数据排序 数据排序 对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序 4.5.4 数据筛选 数据筛选 指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录 自动筛选 高级筛选 4.5.5 分类汇总 分类汇总 对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。 4.5.6 数据透视表及数据透视图 数据透视表及数据透视图 图 表 编辑工作表的曲线类型、图例等 图表工具栏 添加文本和箭头 添加背景图片 区域地图用作图表 sheet 选择关键字 排序方式 * * 名称框 当前活动单元格 编辑栏 工作表区域 任务窗格 工作表标签 工作簿 工作表 单元格 设置单元格数字类型 设置单元格对齐方式 设置单元格字体 设置单元格边框 设置单元格图案 设置单元格保护 例：在F2中输入公式 “＝B2+C2+D2+E2” 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公