EXCEL2003教程教案讲述.ppt

Excel的使用方法与技巧 任课教师：宋祥 第一节 Excel的基础知识 一、 Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、三维图表，以及分析管理数据。 三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格 The END 3．设置页眉/页脚 图135 页眉/页脚设置对话框 图136 自定义页眉对话框 工作表 图137 “工作表”标签 7.3 打印预览和打印 1．打印预览 图138 打印预览界面 2．打印工作表 图139 打印对话框 8 公式函数的进阶使用 VLOOKUP IF 函数使用示例 更详细的使用请参照Excel帮助文档 9 使用宏使日常操作自动化 使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行. 演示示例 * * * 5.5 分类汇总 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 清除分类汇总 1．简单的分类汇总 图95 分类汇总的结果 图94 设置分类汇总对话框 2．创建多级分类汇总 图96 设置二级分类汇总的结果 3．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 图97 显示一级数据 图98 显示前两级数据 清除分类汇总 图99 显示明细数据 6 建立和编辑数据透视表 6.1 建立简单的数据透视表 6.2 编辑数据透视表 6.3 数据透视表的操作 6.1 建立简单的数据透视表 数据透视表一般由7部分组成，它们是： (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域 数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。 数据透视表和数据透视图向导－3步骤: 图101 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”对话框 图102 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框 图103 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框 图104 “数据透视表”工具栏 图105 创建的数据透视表 图106 在“数据透视表字段”对话框中设置汇总方式 图107 选择页字段项 图108 用页字段筛选数据的结果 图109 选择列字段项 图110 用列字段筛选之后的数据 6.2 编辑数据透视表 1．修改数据透视表 2．添加和删除字段 3．设置数据透视表选项 格式化数据透视表中的数据 5．数据透视表的复制和删除 1．修改数据透视表 图111 行列互换后的透视表 2．添加和删除字段 图112 “数据透视表”工具栏 3．设置数据透视表选项 图113 “数据透视表选项”对话框 图114 设置后的数据透视表 格式化数据透视表中的数据 图115 “数据透视表字段”对话框 图116 设置字段的格式 图117 设置了格式之后的透视表 5．数据透视表的复制和删除 图118 移动或复制工作表对话框 6.3 数据透视表的操作 1．更新数据透视表 2．对数据透视表排序 3．改变数据透视表的汇总方式 显示和隐藏明细数据 5．从另一数据透视表中建立数据透视表 6．使用数据透视表绘制动态图表 7 页面设置和打印 7.1 设置打印区域和分页 7.2 页面的设置 7.3 打印预览和打印 7.1 设置打印区域和分页 图130 设置打印区域 1．设置打印区域 2．分页与分页预览 图131 插入水平分页符 图132 分页预览视图 7.2 页面的设置 1．设置页面 图133 页面设置对话框 2．设置页边距 图134 页边距设置对话框 显示效果的设置 （1）图例 （2）网格线 （3）三维图表视角的改变 图67 添加网格线 图68 设置三维视角对话框 4 图表格式化 要对图表对象进行格式化可以有三种方法： （1）选择要编辑的对象