Excel2010教学笔记讲述.doc

第一课 一、Excel2010简介与界面组成 1、EXCEL的功能：制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。 2、EXCEL的应用：办公、财务、统计、科学计算 3、EXCEL窗口的组成。 二、基本概念 1、基本概念： A、行号(每一行前面的数字) B、列标（每一列上面的字母） C、单元格（用列标加行号表示单元格的名称） D、工作表 注：默认名称是SHEET1、SHEET2……，一张工作表有1048576行和16384列组成） E、工作簿（一般有三个工作表组成，其个数可以改变，最多有255张工作表） 三、操作技巧： 1、CTRL+向下光标键：选择最后一行。 2、CTRL+向上光标键：选择第一行。 3、CTRL+向左光标键：选择第一列。 4、CTRL+向右光标键：选择最后一列。 四、文件的保存与加密 1、文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密 2、在EXCEL中，文件名就是工作薄名。 第二、三课 一、数据的录入 1、直接输入 2、双击单元格 3、编辑栏 二、数据类型 1、数值 （1）整数 A、首尾不能为0。 B、位数不能超过11位，如果超过11位，以科学计数法方式显示。 （2）负数：在数值前加负号，或用括号将数值括起来。 （3）小数：直接输入 （4）百分数：直接输入 （5）分数： A、前面要输入”0空格” B、自动化简 C、假分数会自动转换成带分数。 注：数值型数据，自动右对齐。 2、日期和时间 （1）日期：中间加”/ ”或”—“ （2）时间：中间加： 注：日期和时间默认自动右对齐 3、文本 （1）中文： （2）英文： （3）数值型文本 A、开始——数字——常规 B、单引号+数字（注：单引号为英文输入法状态下的单引号） 注：文本默认自动左对齐 三、数据的修改与单元格选定技巧 1、：双击单元格后就可以修改了 2、连续单元格的选择 （1）直接拖动 （2）选择一个单元格后按住shift键在最后一个要选择的单元格单击。 3、不连续单元格的选择 （1）按ctrl键单击要选择的单元格 4、行与列的选择 （1）单击行号选择一行，单击后按住鼠标拖动可以选择多行。 （2）单击列标选择一列，单击后按住鼠标拖动可以选择多列。 5、整张工作表的选择 （1）在行号与列标交界处单击 （2）Ctrl+A：全选 注：光标处于空白处，否则选择的是数据区域 四、移动数据 1、剪切——粘贴 2、将鼠标放在单元格边缘直接拖动 五、复制数据 1、将鼠标放在单元格边缘，按住Ctrl键拖动 六、删除数据 1、delete键：仅删除内容，不会删除格式。 2、开始——编辑——清除 七、数据的自动填充 1、字符填充： （1）拖动填充句柄 （2）A、选定区域B、录入数据C、按Ctrl+回车 2、序列填充： （1）非数字序列（如：日期和星期等） A、默认是序列方式，但可以根据实际情况进行选择。（自动填充选项） B、Ctrl+拖动：以复制方式进行填充。 （2）数字序列 A、默认是复制。 B、Ctrl+拖动：以序列方式填充。（和非数字序列方式正好相反） （3）等差序列 开始——编辑——序列…… （4）等比序列 开始——编辑——序列…… 注：用右键拖动可以实现所有填充。 第四课：设置单元格格式 一、设置单元格格式的方法 1、开始——数字——设置单元格格式 2、或通过右键——设置单元格格式 二、设置单元格格式 1、边框：给表格设置边框线 （1）线条 （2）颜色 （3）加边框的位置 注：在加边框时，一定要先选择线型或颜色再添加边框。 2、填充：给表格设置填充色 3、字体： （1）字体 （2）大小 （3）颜色 4、对齐： （1）水平对齐 （2）垂直对齐 （3）文本方向即角度 （4）文本控制 A、自动换行B、缩小字体填充C、合并单元格 5、数字： （1）常规 （2）数值： （3）货币： （4）会计专用: （5）日期 （6）时间 （7）文本 （8）自定义 三、让单元格中的内容强制换行：Alt+回车 四、格式刷的使用 第五课：行与列以及工作表的相关操作 一、行高与列宽的调整 方法一：用鼠标直接拖动 方法二：选定行或列，按右键——行高（列宽） 方法三：开始——单元格——格式 注：在用鼠标拖动调整多行或多列行高或列宽时，注意鼠标拖动的位置。 二、插入行或插入列 方法一：开始——单元格——插入 方法二：在行号或列标上单击选定，按右键——插入 三、如何删除行或删除列 方法一：开始——单元格——删除 方法二：在行号或列标上单击选定，按右键——删除 四、行和列的隐藏与取消隐藏 方法一：用鼠标直接拖；（直到高度为0） 方法二：选定行或列，按右键——隐藏 取消隐藏：选定行或列，按右键——取消隐藏 五、工作表的重命名 方法一：在工