Excel2007基础教程2讲述.ppt

6.2 编辑图表 图表标题 坐标轴 图例 数据标签 网格线等 * 更改图表布局 * 7 页面设置与打印输出 7.1 Excel2007视图 普通视图、页面布局、分页预览 7.2 页面设置 7.3 打印输出 * 设置打印区域 工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定 选择要打印的单元格区域 选择 “文件”?“打印区域”?“设置打印区域” * 行数较多，分多页显示的时候，第一行的标题行只能在首页显示，其他页就没有标题行了。 解决方法：重复打印顶端标题行 页面设置--打印顶端标题行 * 打印 * * 主要功能 ⑴ 能同时编辑多张工作表。 ⑵ 提供丰富的函数，对数据作复杂的数学分析和报表统计。 ⑶ 具有丰富的制图功能，能使图、文、表有机地结合。 ⑷ 可以从不同角度对数据进行分析，对数据进行重组。 ⑸ 能与Ｗindows下运行的其它软件共享数据资源。 * 另存的功能 2007版本的工作簿与2003版本的互换。 * * 图需要重新截取 $除了是单元格引用标记之外还有什么功能呢？ 案例:输入”星期一”,然后用鼠标拖拽；或者“甲乙丙丁”等。 演示 多给出演示 1、矩阵、向量转置 2、乘除加减 1个案例 3、无运算的一个 4、公式的一个案例 这个是重点 查看演示文件 * P143 * * * * * 与手工输入公式方法一样，在编辑栏中直接输入，如“=MAX(B2:D2)” 2. 常用函数 1.手工输入函数 2.使用插入函数对话框输入 1) 选定要输入函数的单元格。 2) 单击“插入函数”命令或者单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮 ，打开“插入函数”对话框。 * 2. 常用函数 sum average max min * 2. 常用函数 int向下取整数，取最接近的小于参数的整数 如 =int(3.5)，结果为3 =int(-6), 结果为-5 * 2. 常用函数 round按指定位数四舍五入 如 =ROUND(123.4567,0) 结果为123 =ROUND(123.4567,-2) 结果为100 =ROUND(172.4567,-2) 结果为200 =ROUND(123.4567,2) 结果为123.46 * 2. 常用函数 if(条件,结果1,结果2)根据条件判断结果 如果条件为真，整个函数的值为结果1，若条件为假，则函数值为结果2 如 =if(100,1,0) 结果为1 =if(-1,1,0) 结果为1 =if(0,1,0) 结果为0 =if(1010.1, 1,0) 结果为0 * 2. 常用函数 countif(单元格区域,条件) 统计单元格区域中符号条件的单元格数量 如 =countif(A1:A100,1) 统计A1到A100中，值大于1的单元格个数 =countif(B2:B100,男)统计B2到B100中，值为 男 的单元格个数 =countif(C2:C100,60)统计C2到C100中，值为 60 的单元格个数 表达式 文本 数字 * 3. 排序 排序种类 简单排序 多关键字排序 自定义序列排序 * 选中要排序的单元格区域 “开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“升序”或者“降序” 3. 排序——简单排序 * 选中要排序的单元格区域 “开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“自定义排序” 3. 排序——多关键字排序 主要关键字 次要关键字 * 选中要排序的单元格区域 还是选择“自定义排序” 3. 排序——自定义序列排序 自定义序列 * 4.筛选 只显示用户关心的数据，隐藏不满足条件的记录 类似“淘” 选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格 “开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“筛选” 4.筛选 * 简单筛选 自定义筛选 4.筛选 * 清除筛选 * 分类汇总是数据分析的一种方法，比如统计各班级学生人数等 步骤 ⑴ 先对分类汇总的字段排序 ⑵ 在要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格。 ⑶“数据” ?“分级显示” ?“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框 ⑷ 在该对话框中，选择分类的字段，汇总方式（求和、平均等）以及选定汇总项，单击“确定”按钮。 5. 分类汇总 * 5. 分类汇总 例：统计各系男女生人数 步骤 按系别、性别排序 分类汇总，如右图 * 6 编辑图表与数据分析处理 图表是将表格中的数据用图形表示出来，即数据的可视化。 通过图表，用户就可以很容易看出Excel表格中数据的宏观走向，总结数据的规律或从图表中很快得出自己需要的结论 图表是相互联系的，当数据发生变化，图表也相应地发生变化。 Excel还提供多种图表类型，并支持用户的自定义类型。 * 6