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Excel使用小技巧 8.1 Excel概述 8.2 Excel的基本操作 8.3 编辑工作表内的数据 8.4 工作表的格式化 8.5 计算和审核 8.6 使用图表 8.7 Excel的数据库功能 8.8 数据分析 8.1.1 窗口界面 注意以下几个部分： 工作表标签 列标和行号 编辑栏 名称框 水平分割框 8.1.2 基本概念 1．工作簿：一个Excel文件，扩展名（.XLS）。缺省有三张工作表，最多可增加到包含255个工作表 2．工作表： 最多65536行，256列 工作表名称：缺省Sheet1……3，可命名 3．单元格 单元格是工作簿中最小的组成单位 单元格数据类型：数字（包括日期和时间）、文本（字符串）、计算公式、音频、视频 单元格数据容量：最多存放32000个字符 单元格坐标（地址/引用）：工作表名称！列标 行标（例：Sheet1!A3） 活动单元格（当前单元格）：当前正在工作的单元格 8.1.2 基本概念 4．单元格区域 标识：区域左上角单元格地址：区域右下角单元格地址（例：B2：D5） 特殊标识：（D：F）标识的区域是DEF三列；（4：6）表示的区域是4到6行 单元格区域可命名，以便于引用 8.2 Excel的基本操作 8.2.1 启动和关闭Excel 8.2.2 工作簿的操作 8.2.3 在活动单元格内输入数据 8.2.4 区域、公式和常量的名称 8.2.5 浏览工作表 8.2.6 在工作簿中管理工作表 8.2.1 启动和关闭Excel 1. 启动Excel： （1）通过开始〉程序 菜单启动，单击此处看演示。 （2）开始〉新建Office文档〉常用〉空工作簿 （3）在桌面上创建Excel 2000的快捷方式 （4）打开文件 （5）开始〉打开Office文档 （6）开始〉文档…… 2. 关闭工作部文件和关闭Excel （1）关闭文档 文件〉关闭 单击文档关闭按钮 Ctrl+F4 （2）关闭程序 文件〉退出 单击程序关闭按钮 Alt+F4 8.2.2 工作簿的操作 1. 建立新工作簿 文件〉新建……：可以建立空工作簿，或者使用工作簿模板新建文档 “常用”工具栏〉“新建”按钮 Ctrl+N 2. 打开旧工作簿 文件〉打开 “常用”工具栏〉打开 Ctrl+O 文件〉最近打开过的文件列表 3. 保存 1）文件〉保存 2）常用工具栏〉保存按钮 3）密码保存备份文件设置： 文件〉另存为—〉工具按钮〉常规选项 4）保存工作区：文件〉保存工作区 所谓工作区是指当前打开的若干个文件。 8.2.3 在活动单元格内输入数据 1. 光标的定位 （1）活动单元格的光标定位 鼠标定位 键盘定位：箭头键；（Shift+）回车；（Shift+）Tab；Ctrl+Home；Ctrl+End；PgUp；PgDn；Home；Ctrl+Home；Ctrl+End；Ctrl+箭头键；Alt+PgUp；Alt+PgDn 名称框：输入地址—〉回车 定位命令：Ctrl+G—〉输入地址 （2）单元格内部的光标定位 编辑栏编辑 单元格内直接编辑：双击活动单元格；F2 8.2.3 在活动单元格内输入数据 2. 输入常量 （1）文本型常量：在数值型数据前加单引号，可将数值型数据作为文本型数据处理 （2）数字型数据 （3）日期和时间： 输入格式：“yy/mm/dd”；”yy-mm-dd”；”hh:mm:ss”等 注意：“am”上午；“pm”下午；输入的日期、时间以及am/pm用空格分隔 “Ctrl+1”打开格式设置对话框 “Ctrl+；”输入当天日期 “Ctrl+Shift+；”输入当前时间 （4）数据填充 拖动“填充复制柄”进行填充 自动填充：注意复制填充和累加填充的条件；Ctrl键的使用 预测趋势填充：输入多个初始值—〉选中初始值单元格—〉拖动复制柄按初始值的变化规律进行的填充 菜单填充：输入初始值—〉选择填充区域—〉编辑〉填充〉序列 8.2.3 在活动单元格内输入数据 8.2.3 在活动单元格内输入数据 （5）自定义数据序列 填充式按照数据序列的定义进行的。我们也可以自定义数据序列。 方法：工具〉选项〉自定义序列〉添加 3. 输入数据的有效性检查 （1）文本型数据： 输入取值范围—〉定义命名区域—〉选择应用数据有效性检查的单元格区域—〉数据〉有效性〉允许〉序列〉来源=命名区域名称 （2）数值型数据：选择单元格区域—〉数据〉有效性〉允许…… 4. 输入公式 （1）公式的组成：“=表达式” 例：=A3+Sum（B3：D10） （2）公式的引用 单元格或单元格区域的地址 引用类型：相对引用（如=B6）；绝对引用（如=SUM($D$6:$D$8）；混合引用（如=D$6） 按F4键切换引用形式 引用的形式：三维引用（=工作表名2!单元格地址或单元格区