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excel函数课件讲述.ppt

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excel函数课件讲述

Excel函数总结 一、函数基础知识 1、什么是Excel函数 Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 2、函数的结构:  函数以等号 (=) 开始,后面紧跟函数名称和左括号,然后以逗号分隔输入参数,最后是右括号。结构如下图所示: 3、函数的组成: 函数由两部分组成:   一是函数的名称。如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、IF都是函数名称。   二是函数的参数。参数可以是数字、单元格引用或函数计算所需要的其他信息。参数用圆括号“( )”括起来,当参数多于一个时,要用“,”号分隔开。 4、使用函数注意事项: 一是搞清楚具体函数实现什么功能、返回什么值。 二是明白具体函数使用什么样的参数。 三是左右两个括号必须成对出现,括号前后都不能有空格。 使用公式 公式中的运算符 算术运算符 算术运算符号 运算符含义 示 例 +(加号) 加 2+3=5 -(减号) 减 3-1=2 *(星号 乘 3*2=6 /(斜杠) 除 6/2=3 %(百分号) 百分号 50% ^(脱字号) 乘方 4^3=43=64 使用公式 公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是:引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。 使用公式 引用单元格 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6 二、常用函数 AVERAGE 算术平均值 COUNT 数值型数据的个数 MAX 最大值 MIN 最小值 LEFT 从左边截取字符 RIGHT 从右边截取字符 MID 从字符串截取字符 INT 整数值 SUM 求和 ROUND 按指定位数四舍五入某数字 DATE 特定日期的序列数 YEAR 特定年份的序列数 TIME 特定时间的序列数 NOW 当前时间的序列数 IF(X,Z1,X2) 当X为TRUE时,函数取值Z1,否则取值Z2。 统计 函数 文字 函数 数学、 三角 函数 日期 与时间 函数 逻辑 函数 嵌套函数 什么是嵌套函数:就是一个函数的参数本身也是一个函数。 如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。 嵌套函数注意事项: 1、在Excel中,一个公式最多可以嵌套7层函数。 2、嵌套函数是一个难度性较大的知识点,我们要清楚函数的意义及结构,并且要熟悉其使用方法,括号必须成对出现。 在单元格中插入当前日期和时间 插入静态的日期和时间 当前日期????? 选取一个单元格,并按 Ctrl+; 当前时间????? 选取一个单元格,并按 Ctrl+Shift+; 当前日期和时间????? 选取一个单元格,并按 Ctrl+;,然后按空格键,最后按 Ctrl+Shift+; 插入会更新的日期和时间 使用 TODAY 和 NOW 函数完成这一工作。 小 结 1、由于Excel函数可以使用填充柄来进行计算,但要求输入的第一个所在单元格的公式及函数一定要正确,否则用填充柄自动计算

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