Excel基本操作的学习讲述.ppt

测试一： 测试一： 测试一： 测试一： * Excel 基本操作的学习 基本概念： 1、什么是工作薄？ 2、什么是工作表？Excel最多可以包含的 工作表数？ 3、在工作表中最多可包含多少列、多少行？ 4、什么是活动单元格？单元格的地址如何描述？ 5、如何在多个单元格中输入相同的内容？ 一、电子表格的建立 1、建立工作簿 每次启动EXCEL时自动建立一个空工作簿， 默认文件名为BOOK1，也可用“新建”工具或 “文件”→“新建”命令建立新工作表。 2、保存工作簿 3、打开已有工作簿 利用“存盘”工具或“文件”→“另存为”，通过应答“另存为”对话框，使保存为新文件 单击“打开”工具或“文件”→“打开”，通过应答“打开”对话框，打开一个已存在的文件。 Excel 基本操作的学习 二、工作表的编辑 1、编辑单元格 A、改变单元格的宽度和高度 B、编辑单元格中的数据 C、单元格的复制 输入数据、修改编辑数据、清除单元格内容。 D、单元格的移动 E、单元格的插入与删除 注意鼠标的形状 插入或删除单元格、插入行、插入列。 Excel 基本操作的学习 二、工作表的编辑 2、选择单元格区域 A、连续单元格的选择 B、不连续单元格的选择 先选中第一个区域，再按CTRL同时选其它区域 按下鼠标左键不放，向某一方向拖曳或选中 起点位置，移至待选区域的最后一个单元格，按SHIFT键同时，点鼠标左键 C、一行或多行、一列或多列的选择 D、选择整张工作表 选择时，点击列标或行标。 Excel 基本操作的学习 二、数据序列的填充 A、等差数列的填充 B、自然数列的填充 C、循环数列的填充 D、等比数列的填充 Excel 基本操作的学习 Excel 基本操作的学习 A、工作表的改名。 选中须改名的工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选“重命名”，输入工作表名。 B、插入新工作表 选中工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选“插入”，在对话框中选择“工作表”选项。新工作表插在当前工作表之前。 C、删除工作表 选中工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选“删除”。 D、调整工作表次序 选中工作表标签，点鼠标左键，并移动至新位置。 三、工作表的操作 合并单元格 往下拖曳产生循环序列 设置单元格格式‘数字’选项为货币以及小数位数 1、使用第一种求和方法求纵向‘总计’的值 2、使用第二种方法求出横向销售额、运费的总计 按CTRL选择不连续单元格 *