EXCEL培训(操作)讲述.ppt

NO:0000000000 * * NO:0000000000 * * NO:0000000000 * * NO:0000000000 * * * * * * * * * * * * * * * * * * NO:0000000000 * * * * * * 图示 五、数据处理 工具应用系列 by WQY * 数据透视表框架 数据透视表工具栏 数据透视表的框架 数据透视表字段列表对话框 五、数据处理 数据透视表的结构 值区域　 行区域　 列区域　 报表筛选区域 五、数据处理 内容拖放 五、数据处理 格式设置 数据汇总方式设置——确保正确 报告格式设置——美观第一 五、数据处理 五、数据处理 数据透视表是一个功能非常强大的数据分析工具，它是集排序、筛选、分类汇总及合并计算为一体的综合性数据分析工具。 七、分享几个好用的个人宏 1、个人宏的文件名及存放地址 文件名： PERSONAL 存放地址： C:\Documents and Settings\Midnight Soul\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART目录下 2、自定义菜单文件名及存放地址 文件名：Excel11.XLS 存放地址： C:\Documents and Settings\Midnight Soul\Application Data\Microsoft\Excel目录下 一点建议 要掌握Excel函数， 学习是一方面， 更重要的是多练习、多动脑筋应用！ 學 習 愉 快 企业使命:致力于推动现代物流的创新与社会发展 企业精神:持续创新 超越自我 坚守信诺 和谐奋进 员工信守:用心每一刻 成就每一天 感 谢 收 看 ！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * EXCEL常用功能讲解 蒋芳 2011-10-25 EXCEL水平测试 10个EXCEL问题（每个2分） 1、您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总2、您很清楚EXCEL2003表格具有256列的数据能力3、您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别4、您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表述区别5、您经常使用CRTL+1这个快捷键6、您善于使用IF函数进行数据条件处理7、您善于使用VLOOKUP函数进行数据处理8、您懂得通过条件格式进行录入字符的控制9、您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制 10、您清楚EXCEL2003文件格式为“.xls”,而EXCEL2007为“.xlsx” EXCEL水平测试结果 测试评定A类：0-3分 您可以转头走了，就当没参加过这个测试吧。如果您真想在EXCEL实战方面有所提高，或者必须面对EXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。 B类：4-8分 您应该具有一些EXCEL实战能力，不过经验尚有不足，当您面对稍有艰巨的EXCEL业务数据处理或PPT商务呈现任务的时候可能会稍许感觉头疼，胸闷，无从下手，一般得借助别人支持或援助才可渡过难关。 C类：9-12分 您应该具备了一定的EXCEL实战经验，或者参加过专业培训学习，具有一的EXCEL商务办公实战能力，可以应对日常商务OFFICE工作。 D类：13-16分 您应该是企业中的OFFICE高手，同事中的榜样，您可以较为自如的处理EXCEL日常工作问题，或找到解决建议。经过深入训练，应该可以达到专业级EXCEL水平。 E类：17-20分E类：高手，绝对的OFFICE高手！ EXCEL高手的必修课 工具栏 窗口标题(显示程序名及文件名) 列号 状态栏 行 号 标签栏 编辑栏(显示当前单元格中的数据或公式,单击左边“fx”可输入公式） 工作区 菜单栏 左右视窗分隔条 上下 视窗分隔条 全选按钮 储存格名称栏 由列标和行标 组成当前活动 储存格地址 ? ? EXCEL2003 1 2 3 4 特殊输入及字符处理 提高工作效率的快捷方式 提高工作效率的快捷键 操作 EXCEL大礼包：Excel提高实例 快速输入技巧 5 数据处理 1、直接输入字符串的方法，先输入单引号 2、输入分数，0 加空格；分式运算 3、巧用字符连接运算符 （1）给每个数字（字符）前添加相同字符串 abc =abc A2 （2）把每个数字转换成9位字符，不足者前面添0 =REPT(0,9-LEN(A2)) A2 4、在相对引用、绝对引用和混合引用间切换 （ $ ）。 $A$1绝对列和绝对行