Excel复习讲述.ppt

Excel高考复习 1.主界面 单元格合并 单元格格式设置 更改数据类型和精度，常考数值 对齐方式和合并单元格在此设置 【考点2】公式、函数计算(Ⅱ) (1)直接利用常用工具栏中的按钮，如自动求和∑； 选中目标单元格，下拉自动求和菜单，常用函数都在里面 选取所需要的数据区域，确定即可 公式法 (2)在编辑栏中输入公式，公式要先输入公式标识“＝” 如果遇到函数无法计算的结果，这时运用公式法 函数公式书写规范 求和（SUM） 书写格式： 求平均（AVERAGE） 书写格式： 不规则公式： 绝对引用： =SUM(??:??) ??表示数据区域，如=SUM(I3:I5) =AVERAGE (??:??) ??表示数据区域，如= AVERAGE(I3:I5) =输入后面输入不规则公式，如=（I3/I5）,基本是四则简单运算 $,作用是把单元格数值固定下来，如$I$5 (3)为使“涨跌额”数据保留2位小数，在选择相应区域后，可在2图所示对话框的______选项卡中进行设置。 数字 数据中保留小数的位数在设置单元格格式的“数字”选项卡中进行。 考点三：图表的建立 (1)图表的建立： → 选定图表数据区域（包括标题行）（不连续区域的选择：Ctrl键） 插入”菜单→“图表 (选择图表类型，数据区域 ”，或者利用常用工具栏中的图表向导来生成图表 ，图表选项和位置)。 建立图表时，很多时候都要选择数据项标题 图表界面 图表类型 图表类型：更改图表类型，选择需要图表类型 源数据 源数据：更改数据区域，更改系列 【考点4】排序与筛选(Ⅱ) （1）排序 数据排序： → →“数据”菜单→“排序” (选择“主要关键字”，“次要关键字”及排序方式等设置)。 选定要排序的区域（包括标题行） “数据”菜单 升序： 由低到高 降序： 由高到低 排序 筛选 (2)数据筛选： → → → 若选择“自定义”，则根据需要对数据筛选条件进行设置，筛选出所需的数据。 “筛选” 选定要筛选的数据区域（根据需要选一行即可） “数据”菜单 “自动筛选”。 筛选效果 已经筛选，倒三角图标呈蓝色 Excel问题分析 1. 当用公式计算出G6单元格的数据后，发现G6单元格中显示为“########”，将F6单元格数据改为71.03后，显示即正常。产生这一问题的原因是G6单元格 。 下图中能实现合并居中功能的按钮 是第 个。（填写序号） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 （1）要计算各年龄段网络用户总人数，小明做了如下操作，选择B16单元格为活动单元格，然后在编辑栏输入=sum(B3:B17)，并按回车键确认，系统出现了“Microsoft Office Excel不能计算该公式。公式中的单元格引用指向的的是公式结果，从而造成循环引用。”的提示，试分析原因，并指出正确的做法： 答： ? 要分别计算各年龄段网络用户人数占总人数的百分比，做了如下操作，在C3单元格输入公式=B3/B16,然后用自动填充柄填充C4:C15单元格，可是C4：C15里的结果却是“#DIV/0！”，试分析原因，并指出正确的做法： 答： 以工作表Sheet1中的A2:B15为数据区域，建立了一张反映网络用户情况折线图（折线图放置于“Sheet2”工作表中），如图所示。只是该同学操作时，不小心用鼠标将图表中最高的一个点位置调高了，此项操作会不会引发单元中数值发生变化 。如果会，请写出至少两个单元格名称 。 (1)要计算男同学各科最高分，应先选择D20单元格为活动单元格，然后在编辑栏输入 ，并按回车键确认，则D20单元格将显示计算结果为“130”。 要计算女同学各科平均分，应先选择D21单元格为活动单元格，然后在编辑栏输入 ，并按回车键确认