Excel数据透视表的应用(课件)讲述.ppt

创设情境，导入新课 * 执教者：唐 峥 教 学 回 顾 1、排序——使数据得出某种趋势 2、筛选——显示需要的数据，隐藏不需要的数据 3、分类汇总——按类别统计计算 复习前面所学内容： 综合以上方法有以下几个缺陷： 三种操作都会改变源数据的结构 总是需要反复的撤销与恢复 源数据最终会被整理的“面目全非” 工作效率低下 任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学各有多少个？ 展示：《高中学生幸福感调查表.xls》 思考 1、用以前所学习的知识求解应如何做？ 答案： 第一步：应该先按“年级”和“总体幸福感”排序； 第二步：再按“总体幸福感”分类汇总。 思考 2、用我们今天要学习的数据透视表如何做？ 老师演示这两种操作方法的步骤，请同学们仔细观察并 比较哪种方法更好。 得出结论：第一种方法繁琐、复杂不直观；第二种方法非常 快捷、简单、明了。 初识数据透视表 创建数据透视表的步骤 步骤一：将光标定位于数据区域内任一单元格（这样是为了以后步骤中选定数据区域），选择“数据”—“数据透视表和数据透视图”，按向导提示做完1，2步； 步骤二：进入第3步选择数据透视表显示位置，进入数据透视表设计。 1、鼠标点击“数据源”任一单元格，选择菜单“数据”|“数据透视表和数据透视图” 2、向导--3步骤之1 以当前工作表数据清单为数据源 以其他工作簿或数据库为数据源 使用多重合并表作为数据源 3、向导--3步骤之2 一般系统会自动选中整个数据清单，可手工选中特定数据区域。 3、向导--3步骤之3 选中此项，Excel将在工作簿中新建新工作表存放数据透视表图。 选中此项，Excel将在当前工作表中存放数据透视表图，可修改表图片的起始单元格。 进入布局向导 创建空白数据透表图，通过手拖方式进一步完善数据透视表。 一、布局方式 3、向导--3步骤之3 数据清单各字段列名 1）、页字段、行字段、列字段不能重复拖放，也就是说，一个字段不能同时既是页字段，又是行字段或列字段。 2）、任何一个页、行、列字段，均可拖放到数据区域，此时可对该字段进行记数汇总。 二、非布局方式 页字段是作为分类筛选的依据。 列字段是作为纵向分类的依据。 行字段是作为横向分类的依据。 数据项就是要统计汇总的字段。 这4个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息，但是由于它们的位置不同，所以它们的名称和作用则完全不同。 -页区域　 行区域　 列区域　 值区域 在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域: 创建数据透视表——数据透视表的结构 作用是分类 作用是汇总 作用是分类筛选 36 8 18 10 总计 12 3 5 4 高一 12 4 5 3 高三 12 1 8 3 高二 总计 感觉一般 感觉幸福 感觉不幸福 年级 　 　 　 总体幸福感 计数项:总体幸福感 　 　 　 　 　 　 　 　 (全部) 任务二：分年级按性别来统计不同幸福感的同学各有多少？ 拓展与提高 展示：《高中学生幸福感调查表.xls》 1、学会如何合理放置 “页字段”。 2、练习设置“页字段”与交互访问数据透视表的操作。 3、理解“页字段”具有“筛选”，“过滤”的功能。 任务三：在任务二的数据透视表中增加学生的家庭经济、家庭教育和学习成绩的统计。 拓展与提高 展示：《高中学生幸福感调查表.xls》 1、学习如何修改原有的数据透视表 2、进一步学习数据表字段的基本操作：增加、删除、隐藏等操作 3、理解数据透视表可以用来对多个字段进行分类并汇总 * * *