EXCEL电子表格讲述.ppt

EXCEL 电子表格 第一课 双击Windows桌面上的EXCEL图标 点“开始”——程序——EXCEL 二、退出EXCEL 1、单击标题栏右端的“ ”关闭按钮 2、使用Alt+F4组合键 3、单击“文件”菜单的“退出”命令 4、双击标题栏最左端的EXCEL图标 三、 EXCEL窗口组成 标题栏：Microsoft(微软) EXCEL(软件名)—BOOK1(文件名) 菜单栏：总集了EXCEL中所有命令 工具栏：常用菜单的命令（由按钮组成，每个按钮代表一个命令） 编辑栏：显示名称框、编辑输入。 滚动条：查看上、下、左、右文本 工作区：编辑区 状态栏： 四、工作薄的打开 方法一：点“文件”—打开 方法二：Ctrl+O 方法三：点常用工具栏上的打开按钮 第二课 一、文件的新建 方法一：点“文件”——新建 方法二：Ctrl+N 方法三：点常用工具栏上的新建按钮 定义 1、什么是工作薄（一个工作薄有三个工作表） 相当WORD中的文档（文件），缺省文件名为：BOOK1（工作薄1） 2、什么是工作表（由65536行和256列组成） 相当于页，缺省工作表名：Sheet1(页) 3、什么是单元格 由行线和列线相交形成的格子称为单元格 工作表的操作 一、新建工作表 方法一、在标签上右击—建入 方法二、选择标签—插入—工作表 二、工作表间切换 单击你要的工作表标签 三、工作表的删除 在标签上右击—删除—删除 选择工作表—编辑—删除工作表 四、工作表的复制和移动 方法一、选择要复制或移动的工作表标签—右击—移动或复制工作表—选择复制或移工作表的位置（如果选择建立副本就是复制工作表）—确定 方法二、选择要复制或移动的工作表标签—编辑—移动或复制工作表—选择复制或移工作表的位置（如果选择建立副本就是复制工作表）—确定 工作表的重命名 方法一、在标签上右击—重命名—输入新的名字—回车 方法二、单击要改名的工作表—格式—工作表—重命名输入新的名字—确定 方法三、在要改名的工作表标签上双击—输入新的名字—回车 选区的操作 单元格—单击 行或列：单击行号或列字母 连续单元格：按左键不放施拽（或单击选区的第一单击格—按Shift不放—单击选区的最后一单击格 不相邻的单元格：选定第一区域—按Ctrl不放—选择其它单元格 整个工作表： Ctrl+A（单击工作表左上角的空白（全选）按钮 单元格、行、列的插入 选定单元格（行、列）— 单元格、行、列的删除 选定单元格（行、列）— 四、文本的移动 选择文本 八、查找 点“编辑”—查找 八、替换 点“编辑”—替换 行高和列宽的设置 方法一：指针移到行线和列线上拖拽 方法二：选择行或列—格式—行（列）—输入行高值或列宽值—确定 单元格的合并 方法一:选择要合并的多个单元格—格式—单元格—对齐—合并单元格 方法二:选择要合并的多个单元格—点合并及居中按钮 怎么设置自动换行和强迫换行 自动换行：选择对象—格式—单元格—对齐—自动换行—确定 强迫换行：双击要换行的单元格内的文本—ALT+回车键 怎么设置文本的竖排和对齐方式及缩小字体填充 选择对象—点格式—单元格—对齐— 表格的边框添加 选择范围—点格式—单元格—边框— 数字格式的设置（小数点、百分号、货币符号……） 选择对象—格式—单元格—数字 设置单元格的底纹和字的颜色 方法一：选择对象—格式—单元格—图案（字的颜色点字体—字的颜色） 方法二：点工具栏上的按钮 数据的计算 计算的方法 数据的排序 单击排序列中的单元格—点 单击排序列中的单元格—数据— 数据的筛选 一个条件的筛选？ 自动筛选：单击要筛选列的单元格—数据—筛选—自动筛选—点字段右侧的三角箭头—自定义—选择条件—确定 多个条件的筛选？ 输入条件（注：文本和数字输入时，文本在上，数据在下） 单击表格内的单元格—数据—筛选—高级筛选 — —— 数据的分类汇总 对要分类的字段排序—数据—分类汇 总— 图表的制作 单击表格内的单元格— （ ）插入—图表——选择图表类型（柱型图、饼图……）—下一步—选择数据区域或选择系列产生在（行、 列）—下一步 制作好的图表的修改 在图表内右击— 文件的打印 点“文件”—打印— 页面的设置 点“文件”—页面设置 分类字段：学校…… 汇总方式：平均值、最大值…… 选定汇总项：………… 确定 图表标题 坐标轴（自动） 网格线 图例的位置 数据标志（值） 数据表（在图表的下方显示一表格） 下一步—选择图表所在页的位置—完成 —底纹、边框的颜色 —改变原来的图表类型 —重新选择新的数据区 —图表的标题、图例位置…… —图表所在页的位置 * * 一、