EXCE表格设计与输出讲述.ppt

目 录 返 回 下 页 EXCEL §1 EXCEL文件构成 §2 表格中整列与整行的选取方法 §3 列宽、行高调整方法 §4 单页表格制作 §5 多页纵向表格制作方法 §6 工作表的组合操作 §7 不同工作表间数据的调用 §8 数据的自动筛选 常用表格排版与输出 PLAY §1 EXCEL文件构成 一、EXCEL文件组织形式 工作簿：即一个EXCEL文件 文件的扩展名为XLS，文件名不能为单元格地址 工作表：由256列、65536行构成的表格 一个工作簿默认有三张工作表，最多可以有255 张工作表。 表名不能为单元格地址，全表区域为A1:IV65536 二、快速定位当前单元格方法 按F5键后输入某单元格或区域 按Ctrl+光标键 可越过无数据的行或列 三、冻结、隐藏列或行 冻结操作 冻结：即某些行或列不随滚动条移动 设置被冻结的列与行方法： 单击某一单元格，“窗口”—“冻结窗格” 解除冻结方法： “窗口”---“取消冻结窗格” 隐藏列与行操作（先选后作） 隐藏列：Ctrl+0 解除隐藏列：选取的单元格应含有被隐 藏的列后，按 Ctrl+Shift+0 隐藏行：Ctrl+9 解除隐藏行：Ctrl+Shift+9 §2 整列、整行选取方法 一、整列选取方法 单列选取 单击某列标：A、B、C…… 单列地址表示：A:A、 B:B、 C:C…… 多列选取 拖列标选取 多列地址表示：A:C 表示A,B,C三整列 二、整行选取方法 单行选取：单击某行号,地址表示为3:3 多行选取：拖行号选取 地址表示为2:4，表示第2，3，4三整行 §3 列宽（行高）调整方法 一、任意列宽调整方法 单列任意宽度调整 左键拖该列标的右边界 多列任意相等宽度调整 选取多列，左键拖其中任一列标的右边界 二、最适列宽调整方法 单列最适列宽调整 左键双击某一列标的右边界 多列最适列宽同时调整 选取多列，左键双击其中任一列标右边界 §4 单页表格制作 一、常见单页表格 纵向：成绩表、课表、出勤表 横向：设备表、通讯录、工资表 单页表格的数据 纵向：一般为6~10列；20~40行 数据较少时不要刻意扩大行高为一页 二、页面设置 页面卡：纸张大小、方向（纵、横） 页边距卡： 页眉、页脚=0；上下左右=1.4~3厘米 居中方式：水平与垂直均居中 三、单页表格排版 排版准备：纯数据库数据状态 无标题、无单元格合并等 显示行、列分隔线 “页面设置”或“打印预览”之后可显示 选中全表 Ctrl+A或左单击“全选”按钮 列宽调整 左双击某一列标的边界（最适列宽） 超过一页的处理方法 减小字号，再全选并左双击某一列标边界 不够一页时：加大字号再调或加宽某列 6.行高调整 全选表格后，拖某行号下边界 通常，表体中各行的高度应当相等 预留2~3行，以便制作表头 7.表头制作 插入一空行作为第一行 在A1中输入表头 在第一行中选取A1到表中数据末列 单击“合并及居中”按钮 对表头字符格式化，并调整该行高度 8.加表格线 选中除表头外的区域，单击田字边框按钮 9.表体数据对齐方式：水平、垂直均居中 四、带斜线表格制作 单元格中数据自动换行方法 单击某一单元格 “格式”—“单元格”（或按Ctrl+1、或右单击) “对齐”卡-----“自动换行” 水平对齐方式：居左 按空格键多次后输入：姓名 学号 添加斜线方法 单击某一单元格 在Ctrl+1对话框的“边框”卡中选取某斜线 五、单元格的合并与拆分 添加合并与拆分图标 “工具”—“自定义”---命令卡---格式类别中 §5 多页表格制作 一、表间自动分页 行高调整方法与单页相似 第二页表头行及字段名行的打印方法 “页面设置”—“工作表”卡 在“顶端标题行”中输入：$1:$2 注意: 两页时应为第二页头预留2~3个空行 二、表间手动分页 应用情况：某些行必须存在于某一页中 调整方法：“视图”---“分页预览” 手工拖分页线即可 §6 工作表的组合操作 一、工作表组合操作应用场合 多表中在相同位置、有相同内容输入时 如各表中的姓名字段，编号字段，字段 名。相当于“复写纸”功能 二、组合方法及操作要点 工作表组合方法 按Ctrl或Shift键，左单击各表名 解除组合方法 左单击组合表外的任一表名 或在组合表名上右单击----取消成组工作表 §7 引用其它工作表数据方法 应用：各表数据的汇总、统计 以相对地址表示方法为例 含有工作表名的地址表示 工作表!单元格区域 或 工作表区域!单元格区域 举例： 当前表的某单元格中的公式引用另表数据 Sheet2!B2:C4 某单元格公式引用相