各部门行政管理工作考核、评比规定例析.doc

 *******公司 管理体系文件 A0 新版发行 2014/9/20 新版发行 版次 修订页次 实施日期 修改简记 制定Prepared 日期Date 审核Checked 日期Date 批准Approved 日期Date 1．目的 1.1促进各部门积极主动的配合开展各类行政管理工作，营造良好企业文化，提升公司整体形象。 1.2 便于更准确地评价各部门及相关管理人员的行政管理相关工作的优劣和绩效。 2．范围 2.1 评比适用于公司各部门。 2.2 行政管理工作评比主要涵盖劳动纪律、行为规范、公物维护、节能降耗、执行力等方面。 3．定义 无。 4．管理职责 4.1综合管理部负责对相关（安全、环保等）法律法规、公司行政规章制度、政策规定及时宣导，以及相关监督、检查工作，并按月对各部门行政管理工作评分并公布，并提出改善、处理意见，视检查情况开具奖惩单，予以行政处罚； 4.2评比单位为本部门管理工作的主体，应遵照公司要求，做好员工日常督导、培训教育工作，提高员工综合素质，及时改进不良事项，不断提高部门自身管理水平，。 4.3人力资源部依据综合管理部评比得分开展各部门的行政管理工作绩效考核，对不胜任岗位的人员进行薪、职调整。 5．作业内容 5.1 行政管理工作评比主要以部门为单位进行评分，满分100分，低于60分时，本月评分为零； 5.2 各部门行政管理工作由综合管理部人员进行日常检查，评分按照《行政管理工作评分标准》（附件）执行。 5.2.1检查时发现的问题现场知会当事人及部门主管，并扣除相应分数，需要开具奖惩单的在3个工作日内开出奖惩单。 5.2.2被检查人和部门必须全力配合检查，不得故意逃避、毁灭证据、隐瞒事实，当事人应立即停止违规事项；部门管理人员知晓后及时组织整改、处理。 5.2.3当日同样内容有3人以上（含3人）违反 ，或当月同样内容违反3次（含3次），对该部门当天额外扣除10分。（不考虑管理跨度） 5.2.4 部门自己检查发现并提报的违规人员，除按照公司规定处理外，不对该部门进行相应扣分。 5.3 行政管理评比得分的计算： 5.3.1每天检查结束后，计算出当天的得分，当天得分为100分减去扣除分值，该得分月度平均值即为该部门当月行政工作评比得分。 公式:月度行政工作评比得分=当月每日评比得分之和/检查天数 5.3.2主管/领班/线长得分即为部门的“月度行政管理工作评比得分”。（员工得分为当月满分减去违规扣除分数，当月无违规违纪记录即为满分。） 5.3.3 涉及到公物维护、节能降耗等违规的公共区域，与相关人员无法提供责任人的， 所有使用部门都予以扣分。 5.3.4 得分评级：部门，90—100分为优秀 ，80—89为良好， 70—79为一般 ， 60—69为较差 （个人 ，100 为 优秀 ， 95—100为良好 ， 90—94 为一般 ，90以下为较差） 5.4 EHS评比得分的公布： 5.4.1 每月行政管理工作评分结果统计出来后，在公告栏进行公布，各部门应树立争优意识及集体荣辱感。 5.4.2 涉及到奖惩的在奖惩单签署完成后在宣传栏进行张贴 ，以便起到更好的警示、教育作用。 5.5 其它事项 5.5.1检查中涉及到奖惩，当事人不得拒绝签字，否则加倍处理，情节严重的，以不服从公司管理之条款，与之解除劳动合同关系。部门应支持配合检查人员之工作，积极进行日常检查，不得包庇、纵容员工违规，否则加倍扣分，并提报公司处理。 5.5.2检查人员应一视同仁，以公司制度、规定、要求为据，以事实为准，进行相应的扣分和奖惩。 6．相关文件 《员工奖惩管理制度》 7．相关记录 无 附件：1、《行政管理工作评分标准》 附件： 行政管理工作评分标准 现象描述 扣分 标准 项目 概述 （分） 劳动纪律 1上班迟到、早退； 2 2考勤弄虚作假 10 2上班时间玩手机 3 3上班时间做与工作无关的事情 3 4上班时间睡觉 10 5上班时间在办公、生产场所吃零食 3 6 与同事或上级发生肢体冲突、打架 10 7 在厂区内吸烟等造成安全隐患的行为 10 7 其它违反劳动纪律的行为 5 行为规范 1不戴厂牌、不着工作服 2 2 纹身、男员工戴耳环 3 3 生产、办公场所嬉笑打闹 5 4上班时间行为举止不雅(如趴、靠在工作台上工作椅等) 2 5 沟通不文明，辱骂他人 5 5 其它违反行为规范的人员。 3 公物维护 1、损坏现场门窗等建筑设施/损坏机器设备及其附件/损坏消防器具、器材 5 2、盗