岗位说明书(空白模板)及编写说明例析.doc

×××公司岗位说明书（空白模板） 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 / / 生效日期 / / 文件版本 撰写人 ☆☆☆ 审核人 ☆☆☆ 审批人 ☆☆☆ 岗位名称 所在部门 岗位定员数 岗位编号 部门编号 薪酬等级 直接上级 直接下级 所在部门 岗位图 工作综述 岗位职责 序号 工作项目 具体职责 关键业务流程 1 2 3 4 工作 协作 关系 内部关系 外部关系 任职资格 任职资格项目 要 求 教育程度 专业 工作经验 工作知识 工作技能 素质要求 职称及其它证书要求 对身体健康要求 其他 工作场所、环境 工作时间 特 征 使用的主要 工具/设备 述职签字 任职人 任职人 上 级 人力资 源 部 ×××公司岗位说明书（填写说明） 文件名称 岗位说明书 文件编号 按填写说明规定 制定日期 岗位说明书编写时间 生效日期 岗位说明书应用时间 文件版本 按公司文件管理规定统一编号 撰写人 应用时填写 审核人 应用时填写 审批人 应用时填写 岗位名称 （突出岗位主要职能和管理级别） 所在部门 （部门名称） 岗位定员数 （根据省公司编制，统一填写） 岗位编号 （统一编号，撰写人不填） 部门编号 （统一编号，撰写人不填） 薪酬等级 （岗位所享受的薪酬等级，由人力资源部门统一填写） 直接上级 行政管理直接下级 直接下级 行政管理直接上级 所在 部门 岗位 图 （结合公司确定的组织机构图，岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。用方框标注本岗位所在的部门，并用灰色背景标注出本岗位所在的位置）如下图（人力资源部主任）： 工作 综述 采用“三段论”的描述方式。 即：“依据企业发展战略，负责#######，######，实现什么或达成什么结果”。 岗位职责 序号 工作项目 具体职责 关键业务流程 1 每项具体职责的概述 描述方法：采用“三段论”的描述方式。即：“依据企业发展战略，负责#######，######，实现什么或达成什么结果”。 职责栏填写的原则：由主要到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作。 职责的描述规则为： “动词+名词（对象）+目标（成果）”或“工作依据+动词+名词（对象）+目标”； 必须尽量避免采用模糊的动词：如，“负责”、“领导”、“管理”类； 必须尽量避免模糊性的数量词：如，“许多”、“一些”类；当如果存在歧义时，要予以解释、说明。 描述的标准：通过描述可以基本了解本岗位的工作内容，本岗位任职人 扮演的角色，承担的责任等等； 业务工作 业务管理工作，根据全责、部份、支持分类，按重要性进行排列，原则上总项目控制在4—9项。 常用的动词有： 一般作业 执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、草拟、 解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、记录、 查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护 管理 批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、 追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励 统计分析 分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、系统陈述 其他 协助、巩固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、促进、 签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使…流通、 使…讨论、与…合作 每项职责对应有哪些管理流程和业务操作流程 2 3 4 5 6 7 工作 协作 关系 内部关系 对内协调：二个方面着手：上级+平级（最常联系的3—5个部门或岗位） 对外协调：四方面着手： 上级主管机关 政府部门（最常联系的3—5个部门） 客 户（上游客户、下游客户3—5个） 中介组织（如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司等3—5个） 外部关系 任职资格 任职资格项目 要 求 教育程度 对任职人员在学历上的基本要求，比如本科、大专等； 专业 对任职人员在专业上的基本要求，如会计岗位，专业要求是会计、财务管理等专业 工作经验 对任职人员在工作经验上的基本要求，包括：专业工作经验与管理工作经验；经验一般界定为8年、5年、2年、半年。 工作知识 岗位工作会涉及的相关专业知识： 1、专业学科知识； 2、行业方面的知识；3、支持性知识，如法律方面的知识。 工作技能 岗位工作需要哪些专业方面的技能要求，如熟练操作计算机办公软件；英语四级以上，口语流利 素质要求 指胜任该岗位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求，如开发人员，应具有思维能力、成就