工程管理部管理制度手册管理规章制度例析.doc

工程管理部 管 理 规 章 制 度 总则 ◆ 制定总则目的 确立工程项目管理的宗旨和目标，明确工程管理的基本内容，阐明制定工程管理制度的原则和目标。 ◆ 工程管理宗旨 完善制度、规范管理，实现公司“全过程精品”的理念。 ◆ 工程管理目标 充分运用项目管理手段，在工程质量、工程进度、工程投资方面达到公司下达的目标，创建精品项目。 ◆ 工程管理制度的制定原则 全面性原则。工程管理制度应尽可能全面地涵盖工程的实施过程。 规范性原则。制度一旦建立，必须按有关规定，规范地加以落实。 开放性原则。制度不能一成不变，应采取开放的态度，根据事物的发展，对阻滞公司和部门发展的制度，及时加以调整和修改。 实用性原则。制度的执行要具有可操作性，需经受得起工程管理实践的检验； 符合性原则。应与公司有关规章制度相符合，不得与其相冲突； 主动性原则。对于公司规章制度的不合理处，可以主动提出相应的意见和建议。 ◆ 制定工程管理制度的目标 规范工程管理工作程序； 明确工程管理的责任和内容； 增强部门员工的协作意识 避免腐败现象的滋生； 提高本部门工程管理水平； 提高工程管理人员的业务素质和工作能力，培养复合型项目管理人才； 逐步建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系； 推动公司企业文化的发展； 培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。 部门例会制度 ◆ 目的： 规范工程管理部的日常工作，及时布置工作，解决、协调工作问题，使工作顺利进行。 ◆ 一般规定： 工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行； 根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导； 会议由部门经理主持； 工程管理部所有员工参加部门例会，有特殊情况须事前请假； 参加人员须做好会前的准备工作，使会议简短、高效； 每周周五下午4：00，在公司会议室召开部门例会； 会议时间、地点等发生变化时，部门经理及时通知参加人员； 会议纪要须在次日（工作日）上午10：30前完成并放于局域网上共享； 资料员负责做好会议记录，整理成会议纪要，并编号存档； 为提高会议效率，会议上能解决的问题，不得推至会后；会上暂无法解决的问题，不过多占用会议时间，会后商议解决； ◆ 例会的主要内容： 传达公司有关文件精神及要求； 总结上周部门的工作情况； 提出工作中遇到的问题，解决和协调遗留问题； 部署下周的工作计划。 工作计划制度 ◆ 目的 使部门、项目部、员工的工作具有计划性，规范工作计划制定、检查、批准等的各项要求，在部门中形成良好的工作秩序。 ◆ 工作计划的分类 按时间要求分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划； 按适用范围分为部门计划、项目部计划、员工个人计划； ◆ 工作计划的编制 员工工作计划由部门领导审查批准； 部门计划由公司主管副总审查批准； 部门经理按照公司项目的总体安排，主持编制部门年度、季度、月度和周计划； 项目部经理负责按照项目总体要求，编制负责项目的年度、季度、月度和周计划； 员工根据项目要求，编制月度工作计划； 工作计划应具有前瞻性，科学性； 公司和部门对各项工作的总体要求作为编写计划的主要依据； 工作计划报表要求采用公司统一制定的表格 ◆ 工作计划的内容 反映计划期内各项工作的进展情况； 反映计划期内各项工作的安排； 反映计划期内开展工作中存在的问题； 反映对计划期内存在问题的解决办法的建议和意见； ◆ 计划执行情况的检查方式 每周办公例会上，对本周计划执行情况做小结，整理出本周工作小结，对下周计划做出安排，编制下周工作计划； 部门每月组织对各项计划的执行情况进行现场检查，形成月工作小结； 部门计划执行情况上报公司领导批阅。 四、现场巡视制度 ◆ 目的 确保工程管理部及时全面地了解本部门管理项目的进展，明确现场巡视的内容，为各项目部工作提供支持，向公司领导提供用于决策的基础资料。 ◆ 基本规定 现场巡视的组织工作由工程管理部经理负责； 现场巡视工作的具体实施由工程部经理指定专人负责； 巡视小组成员不固定，人数在2-3人，具体由部门经理临时确定； 巡视检查的对象分为项目部、监理单位、施工单位； 各次巡视检查的对象可以不同，具体由工程管理部经理和巡视小组事前确定； 巡视工作应客观、公正，不得偏听偏信，应以事实为依据； 在访谈过程中，要求巡视组成员注意方法，并善于对其进行分析，获取对工程开展有用的信息； 项目部对待巡视工作要积极配合，不得设置障碍，混淆视听； 巡视组在开展巡视工作时，应做好相关记录，为巡视报告的编写提供依据； 巡视工作要求达到有助于解决问题、提高工程管理水平的目的； 对各个项目每月巡视不少于一次； 对于检查中发现的问题，要及时与有关单位进行沟通，采取措施加以纠正； ◆ 现场巡视工作的内容 对项目部工作质量的检查； 对监理单位工作质量的检查； 对施