国际商务参展执行方案企划研讨.docVIP

目錄 一、關於展會 2 二、參展目標 3 三、參展準備 3 （一）參展產品(主推產品) 3 （二）參展POSM 4 （三）展位設計 5 （四）參展WBS 6 四、參展展品統計 7 五、費用預算 8 附一：參展的注意事宜 9 附二：展會洽談記錄表 12  一、關於展會 項目 內容說明 備註 展會名稱 展會地點 報名時間 展會時間 布展時間: 展覽時間: 撤展時間: 展位號碼 展位面積 展位型態 (3x3標攤) x 數量 或 淨地 硬體設備 一般3x3標攤配備: 1. 防焰基本隔間 300x300x250cm/H X1式 2.不織布地毯 X9平方米 3.公司名稱PVC割字看板X1式 4 18W投光燈 X3盞 5.玻璃洽談圓桌Dia.60X75CM/H X1張 6.折椅X3張 7.接待桌Dia.100 X 50X75CM/H X1張 8.垃圾桶X1個 其他設備需另訂。 展位費用 連繫窗口 交通資訊 二、參展目標 展會的可選擇目標如下： 1、接觸新客戶；2、提升企業形象；3、與顧客互動；4、促銷現有產品；5、新品發佈；6、獲取競爭對手的情報；7、超越競爭對手；8、提升士氣；9、獲取銷售訂單；10、接觸分銷商等 備註: 依參展目標設定展會的呈現方式。事先需先瞭解展會參觀者的大致情況，確認是否為目標市場或目標客戶群並考量公司自身能投入多少資源。 三、參展準備 （一）參展產品(主推產品) 項次 類別 品項 型號 數量 銷售價格 折扣規範 運輸方式 備註說明: 1.展會樣品不求多，但求精。需要有亮點或可呈現公司核心產品或技術。 2.確認完善商品資料庫,客戶可進一步看圖補充商品其他詳細描述（品名、品號、規格、價格等）。 （二）參展POSM 宣傳資料中內容需有視覺亮點，紙本宣傳資料避免太大、太重、介紹模糊或介紹冗長，可讓目標客群迅速一目了然。 項次 類別 品項 說明 數量 備註 企業形象 參展服飾 直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，搭佩上公司統一或展會提供的名牌。可代表公司專業形象，也是對參觀者的尊重。 平面宣傳 宣傳單張 1.十六開大小(A4大小)/ 2.簡單的企業、產品和服務介紹 送給主客和展覽中的參觀者 平面宣傳 宣傳畫冊 企業簡介 1.反映企業的綜合實力和情況 2.資訊相對于宣傳單張寬泛 3.開本、工藝和裝訂方式等方面需體現出強烈的個性 1.適時發送給潛力客戶 2.名片可直接裝訂在上 平面宣傳 宣傳海報 依展位現場規劃設計 輔助布置會場 陳列用品 展架/立牌等等使展品展示方法得以實現的物品 輔助布置會場 公關贈品 1.展場免費分發給觀眾的物品 2.帶有公司標誌及網址 便利工具 1.筆電/計算機/相機/充電器 2.膠帶/延長線/文具(筆與筆記本/訂書機)/相關報價資料 其他用品 1.水/飲料/咖啡/ 2.簡單茶點或糖果 3.桌巾(接待桌用) 注意事項： 手冊、贈品及樣品儘量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走後離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業印刷品或精緻小禮品適時發送給潛力客戶。 名片可事先訂在宣傳紙本上。  （三）展位設計 1、展位設計原則 (1)需有主題性,配合展覽主打產品； (2)考慮展位利用率的最大化； (3)考慮人流心理及展位位置流向； (4)符合參觀物件的審美導向； (5)考慮施工難度及成本因素； (6)考慮安全性與便利性。 2、展位設計要求 （1）展位佈置得非常醒目，以吸引人們的注意力及體現公司形象為主。多數參觀者來展會的目的是為了搜集資訊，因此需在眾多廠商中吸引參觀者的眼球。 （2）必威体育精装版產品應當在展臺上有所體現。展會是發佈新產品的好機會。 3、展位設計(圖示)-依展位規模與位置做規劃（四）參展WBS 項次 執行時間 工作項目 工作提要 人員配置 備註 展前一週 人員培訓 1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。 2、展出介紹，包括展覽會和展品情況。 3、技術訓練。主要訓練展位的接待和推銷技巧。 展前一週 客戶邀請資訊搜集 1.嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展位前參觀並準備一些較獨特的產品作為禮物贈予。 2.收集客戶和同行業企業的資訊資料，尋找潛在客戶 全程 行政庶務 1.展前報名/現場報到 2.展覽期間食宿交通日程安排 3.展會後勤工作(POSM如期就位) 展會前期 工作安排