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企业基本礼仪概要
具备礼仪知识 是一个成功者应有的素质 学习礼仪知识 是提高自身素养的桥梁 善用礼仪知识 是人际交往制胜的法宝 周岳龙 目录: 一. 见面介绍的礼仪; 二. 服饰仪表礼仪; 三. 电话礼仪; 四. 餐饮礼仪; 五. 会议礼仪; 六. 卫生间礼仪; 七. 集体活动的礼仪; 八. 公司的礼仪文化; 工厂礼仪; 十. 办公室礼仪; 商务礼仪 见面介绍的礼节 地位不同的场合: 先将地位低的人介绍给地位高的人; 年龄不同地场合: 先将年轻人介绍给年长的人; 年龄、地位相同的场合: 先将与自己关系亲密的人介绍给不亲密的人。 见面介绍的礼节 男性与女性的场合: 先将男性介绍给女性,同时考虑年龄、地位; 外公司与本公司人员同在的场合: 先介绍本公司人员; 一人与多人的场合: 先介绍一人。 服饰仪表礼仪 衣服穿着讲求场合; 职业女装应以简洁大方为基调,需要时仅在细部作精妙点缀,淡雅的色彩常常能显示出干练的精神风貌; 领带的含义: 斜纹:果断权威、稳重理性,适合会议、演 讲的场合; 圆点/方格:中规中矩、按部就班,适合见长 辈、上司; 不规则图案:活泼、有个性、创意和朝 气,适合酒会、宴会和约会; 领带夹:已婚人士之标志,应在领结3/5处; 丝袜挂破了一定不能再穿,可以在包里随身备一双丝袜。 ?? 服饰仪表礼仪 发型款式大方,不怪异,头发干净整洁; 工作时间着工作服,工作服要保持干净整洁; A、工作服衬衫只能解开第一个扣子; B、夹克袖扣要系好,如挽袖,需挽三折以上; C、进入特殊场所女性要戴工作帽,长发一定要盘 在帽子里; D、每年工作人员应有夏、冬服更换,五一、十一为工作服夏冬切换时间; E、胸卡要佩戴上衣公司标示的正上方; 鞋是一个人品味的重要标志,要及时清理,并保持良好状态,旧鞋或皮面不能有破损,特别是女鞋,鞋跟磕坏等均为穿鞋大忌; 电话礼仪 一、接电话 顺序 基本用语 注意事项 拿起听筒 “您好! xx公司xx部” “让您久等了” “早上好” 电话铃响3声之内接起; 电话旁备有记录用纸笔; 音度适量,不要过高; 告知对方姓名; 确认对方 “xx先生,您好” 必须对对方进行确认; 如是客户要表达感谢之意; 听来电用意 “是”、“好的”、“明白” 必要时记录,不要离题; 进行确认 “请您再重复一遍” 对谈话内容进行重新确认; 结束语 “清楚了,谢谢”、“请放心”,谢谢、“我一定转达,谢谢” 放回听筒 等对方放下电话后再轻轻挂下。 电话礼仪 二、打电话 顺序 基本用语 注意事项 准备 确认拨打电话姓名、号码; 准备好内容、说话的顺序; 电话需要付费(考虑时间); 问候 “您好,我是xx公司的xx” 一定要告知自己姓名; 要有礼貌; 确认对方 “请问xx部门xx先生在吗” 必须确认电话的对方 电话内容 “有关xx一事想向您咨询” 对时间、地点等进行准确传达;比较复杂的事情请对方做记录;总结所说内容的要点 ; 结束语 “谢谢”、“麻烦您了” 语气诚恳、态度和蔼 放回听筒 等对方放下后轻轻放回 电话礼仪 三、手机 上班时间置于关机或无声状态; 上班时间尽量不发短信; 不启动手机的照相/摄像功能; 手机贴身携带; 注意文明用语; 成年人请用正常铃声,即使在不适当场合响起,也不会尴尬。 餐饮礼仪 新报到职员,在体检得到公司认可后方可使用公用餐具; 工作时间正餐为公司提供; 吃多少盛多少,主食不允许剩,副食一般也不要剩; 用餐完毕后把桌子擦干净,把椅子靠拢餐桌; 餐具请放到指定回收地点; 汤不要太多,以免洒了,污染环境; 有强烈味道的食品,尽量不带到公司。例:韭菜馅饼、腌黄瓜、蒜味鸡等 会议礼仪 准时到达会议场所; 自带笔记本、签字笔等; 手机关机或置于会议状态,原则上不接电话,如有紧急公事,可接听,但只可说些“是”、“好”或“不好”; 会议结束,桌椅复位,严禁乱扔物品; 卫生间礼仪 先看清门上的标识:卫生纸有无; 手纸是水溶性的,可以直接投入马桶,其他污物包好后再投放到纸篓中,不要乱扔在地上; 手纸取用适量,不要带出公司; 使用完后要冲水; 集体活动中的礼仪 谦虚礼让、照顾他人; 不要随地吐痰; 注意团队形象,时刻牢记自己是团队中一员; 公司的礼仪文化 一、基本仪态 站姿:要有风度、要得体; 坐姿:端庄大方,保持脊柱正直姿势; 走姿:双肩平稳,目光平视,下颌微收, 面带微笑; 公司的礼仪文化 二、基本文明语 早晨出勤:早上好,我来了! 需要帮助:对不起,您现在有时间吗? 感谢他人: 麻烦您了!谢
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