库存管理操作手册研讨.doc

宁夏明德中药饮片有限公司 ERP系统操作手册 适用角色： 库存管理人员 适用人员： 目 录 一、采购入库单 2 二、材料出库 3 三、产成品入库单 5 四、销售出库单 8 五、报表功能介绍 9 1、库存报表功能介绍 9 2、存货核算模块报表功能介绍 10 5.2.1汇总表 10 5.2.2账簿 11 六、单据操作通用快捷键 13 七、如何使用帮助 14 一、采购入库单 1.菜单路径如下图所示： 2．点击采购入库单界面增加按钮，新增单据。 注：扣税类别为应税内含，税率修改为实际税率。 3.核对入库信息，无误后点击面“保存”按钮，保存入库单。 4.入库单保存后如下所示： 5.菜单按钮解释： （1）.“审核”按钮：确定入库单无误后可以点击“审核”按钮对此入库单进行审核确认，此后此按钮变为“弃审”按钮，如若在审核后发现单据错误需再修改此张入库单，可点击“弃审”按钮后再进行修改。 （2）“修改”：在录入或参照生成入库单保存后发现有误时，可以点击“修改”来进行修改操作；入库单在未审核状态下才能进行单据修改 （3）“删除”：删除此张单据，只能在未审核状态下进行。 （4）“增加”：新增一张入库单。 6．红字入库单的处理：点击“增加”按钮后，在如下图单据界面选择“红字”，并录入相应内容。 二、材料出库 1、库管人员根据生产车间的领料单录入材料出库单，保存并审核。 说明：材料出库单是核算产成品成本的依据，要明细到每个材料出库制成对应的产成品，即：成本对象，必须录入对应的项目，才能确保成本数据取数准确。 成本对象如下显示，项目必须录入： 2、材料入出库单据列表查询（可对整批单据进行操作）。 3、报表及现存量查询 三、产成品入库单 1、最终产品或自制品完成以后，库管员根据实物做产成品入库业务。 单据路径如下： 2、录入产成品入库单，入库信息无误后保存并审核。 3、产成品入库其他操作 （1）.“审核”按钮：确定入库单无误后可以点击“审核”按钮对此入库单进行审核确认，此后此按钮变为“弃审”按钮，如若在审核后发现单据错误需再修改此张入库单，可点击“弃审”按钮后再进行修改。 （2）“修改”：在录入入库单保存后发现有误时，可以点击“修改”来进行修改操作；入库单在未审核状态下才能进行单据修改 （3）“删除”：删除此张单据，只能在未审核状态下进行。 （4）“增加”：新增一张入库单。 4、红字入库单的处理： 点击“增加”按钮后，在如下图单据界面选择“红字”，并录入相应内容。 注：处理退库业务 5、 产成品入库单列表查询（可对整批单据进行操作）。 6、报表查询 点击要查询的报表，输入查询条件，查看各种报表。 四、销售出库单 1、 销售出库单录入 点击“增加”按钮，录入表头及表体信息，检查无误后保存、审核，单据可直接打印。 2、 单据列表查询 录入要查询条件，检索单据 3、 报表查询 打开库存管理或存货核算模块中的报表，均可以查询报表。 五、报表功能介绍 1、库存报表功能介绍 报表－库存账－现存量查询查询存货的现存量情况报表－库存账－出入库流水账出入库流水账可查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。报表－库存账－库存台账本功能用于查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况。库存台账按存货（或存货+自由项）设置账页，即一个存货一个自由项为一个账页。报表－批次账－批次台账用于查询批次管理的存货的各仓库各月份各批次的收发存明细情况，按批号+存货（或批号+存货+自由项）设置账页的，即一个批号一个存货一个自由项为一个账页报表－批次账－批次存货汇总表用于查询库存各存货各批次的出入库和结存情况，可对各批次进行详细的跟踪。报表－统计表－库存展望库存展望可查询展望期内存货的预计库存、可用量情况报表－统计表－收发存汇总表反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况报表－统计表－存货分布表存货分布表反映存货在各仓库的出入库和结存情况入库汇总表入库汇总表用于对某期间的入库存货进行统计汇总： 提供已记账、未记账、全部单据的汇总数据。 提供按不同口径统计汇总 【操作流程】 用鼠标单击【账表】菜单，并单击【入库汇总表】进入此功能。 输入查询条件并确认返回入库汇总表。 选择格式功能钮以便显示用户所需的入库汇总表格式。 提示：在存货系统中查询单据、查询单据列表及查询各种帐表时，系统要按仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。在查询的结果中只能显示该操作员有权限的仓库、存货、部门、操作员数据，操作员没有权限的数据不能显示出来。出库汇总表出库汇总表用来对某期间的出库存货进行统计，可以根据各种条件