NoteExpress介绍讲述.ppt

5.3.1 论文写作NE工具栏介绍 NoteExpress工具栏介绍 5.3.2 论文写作参考文献插入 选择一个需要引用的题录文件夹 点击需要引用的文献 ① ② ③点击插入引文 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。 5.3.3 论文写作输出样式 ① ② ③ 数据库的各种输出期刊样式，点击选择输出样式 数据库的各种编辑要求填写 ④ ⑤ ⑥ ⑦可以选择我的样式 ①打开你需要投稿的文献 NoteExpress工具栏 ②插入引文 ③自动生成文中的引文参考文献 谢 谢！ 宁波大学图书馆 陆其红 luqihong@ 2016.07.01 教育网：/download_chs.htm 官网：/index_chs.htm 技术支持：/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi * 教育网：/download_chs.htm 官网：/index_chs.htm 技术支持：/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 教育网：/download_chs.htm 官网：/index_chs.htm 技术支持：/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi * ② 教育网：/download_chs.htm 官网：/index_chs.htm 技术支持：/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 4、查找重复题录 我们通过不同途径获取的题录，可能存在重复。重复的题录不仅占用数据库物理空间，也给数据维护带来麻烦。 NoteExpress 提供了查找重复题录并快速删除的功能。 打开菜单【检索】---【查找重复题录】，可以进行查重操作。如下图所示： ③ ① ②选择题录文件夹 ④ 显示重复的数据 ① ② ③ 5、设置标识和优先级设置 分类标识题录以及优先级设置，让管理题录更加有效和具有个性化 ④ ⑤ ⑥ 优先级显示 6、 附件管理 —— 添加附件 ① 快速有效的管理与题录链接的附件（全文、mp3、视频、PDF等文件） 将文献全文、PDF、图片等等可以拖进附件中 ①选择题录 ②添加附件 ③添加单篇或多篇文献 ① ② 点击附件 ③ ④ ⑤ ⑥ 附件显示 7、“过滤器”的安装、使用过程 过滤器: 是用来“过滤”数据的东西。因为不同数据库检索结果有不同的显示格式，比如NoteExpress 的题录类型有“期刊文章”类型，我们在三个数据库中检索，检索得到的期刊文章数据可能以以下三种格式呈现： 第一种： SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 第二种： JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 第三种： Journal: FEBS letters:10(5):100-120, 2005 这三种格式对期刊名，卷，期，页码及年的定义格式都不一样， 但是NoteExpress 的“期刊文章”类型的题录对于这几项内容是按照统一格式存储和显示， 并且不需要“（）”等格式信息。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。 * 除了中国知网、重庆维普和万方数据库，其他的数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器. * 一般外文数据库保存题录时， 请选择输出格式为RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。 8、 在 线 题 录 更 新 ①选题录中目录 ②选择一篇文献 ③ ④ ⑤选择多种数据库 10、多项批量功能 NoteExpress提供多项批量功能，大大提高了管理效率，节约管理文献资源的时间。 10.1 批量替换 10.2 批量编辑 10.3 批量链接附件 ① ② 10.1 批量替换 ① ② ④ ③ 查找与替换的文件 10.2 批量编辑 ① ② ④ 逐一勾选查找与替换的文件编辑字段 ⑤ ③勾选查找与替换的文件编辑字段 ④ ① ② 10.3 批量链接附件 ①选择需要链接附件所在文件夹地址 ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 显示连接2条匹配结果 ⑧ ⑨ ⑩显示完成结果 11、回收站 回收站中题录、笔记可以直接从回收站中进行恢复，最大限度的保护了用户的数据安全。避免错删误删带来的损失。 回收