小车管理制度研讨.doc

XNLX/Q-ZY-QG-007 车辆管理制度 总则 1.1制定目的 为加强车辆管理，充分利用现有车辆提高办事效率，实现降耗促效、安全行使的目标特制定本制度： 1.2适用范围 隶属本公司的所有小型车辆 1.3 责权单位 企管部负责本制度的制定、修改废止以及监督执行工作 2.公司小车管理办法 2.1 劳动纪律管理 2.1.1 严格遵守公司人事和考勤管理制度，服从领导听从指挥； 2.1.2 严格恪守职业道德，做到文明驾驶，安全行车，行车途中严禁超速，严格 按照交通法律法规要求行驶； 2.1.3 保持奋发向上的工作态度，努力提高工作效率,严守公司机密，严禁 谈论与本职工作无关的事，严禁在宿舍进行赌博及类似与工作无关活动； 2.1.4 无论是办公室司机还是各科室司机都必须按主管领导派车指令及时出车， 不得打折扣或拖延时间； 2.1.5.1无论出差归来还是出差途中，未经允许不得将所驾车辆开回家或私自用车办私事，特殊情况须经主管领导批准。允许开回家的车辆（接送副总的车辆）回家后要注意安全、防盗，停车后不允许私自动车办事，接送副总后歇班的需将车开回公司后进行歇班，不允许将车开回家，违反此规定的予以200元/次罚款，情节严重的予以辞退处理。 2.1.5.2除公司允许的副总以上级别接送上下班的除外，其他人（包括司机） 不允许让公司派车送回，特殊情况要申请部门主管并报告办公室； 2.1.5.3无论上班期间还是下班后，司机单独开车出厂，需向门卫提供派车单， 不能提供派车单的需主管领导电话通知门卫，否则不予放行； 违反以上规定者罚款200元/次； 2.1.6 司机随同领导出差，除保证领导安全外还应该听从领导安排，如果同客人一起用餐要礼貌，不得提前离席，帮领导点餐要提前问明标准，不能随便根据自己喜好超标准点餐； 2.1.7同科室工作人员出车，一定要搞好配合和服务工作，不得违犯规定索要财物，更不允许因接受财物就忘记职责和纪律，我行我素不守规定。经检查发现上述问题罚款200-500元； 2.1.8无论出车到达指定地点还是在公司院内停车必须按规定地点停车，不得 乱停乱放留下安全隐患； 2.1.9严格执行值班制度。值班上岗前不得饮酒，必须在司机宿舍或办公室停 车待命，做到随叫随到以处理应急事宜，值班空岗或酒后驾车者罚款100元， 值班车辆没有办公室主任允许不得私自出车，公司紧急事务（工伤等）除外， 但事后要向办公室主任汇报； 2.1.10所有车辆实行一车一司机，不允许私自换车，一经发现罚款500元，私 自换车造成的损失由司机负担全部责任。因值班或者执行领导安排的临时任 务换车时也要像爱护自己负责的车一样，不得耍野蛮开车或者怄气应付差 事，造成车辆损坏或者其他损失的由开车司机负责。 2.1.11车辆随车工具以及行驶证丢失的，司机要在一周内自行补办，逾期未补 办的，罚款1000元。 2.2 小车程序管理 2.2.1公司小型车辆全部分配到相应部门管理，具体分配情况见附表《公司车 辆明细表》，办公室负责全面控制，对各车辆加油、维修、过桥、罚款等 费用进行登记和计算，采用按季计算，按年汇总；由各部门主管领导负 部门车辆的费用控制。 2.2.2凡本部门车辆的加油、维修保养、上保险、年检、出差支款等业务活动， 必须由本部门主管领导签字审批。主管领导出差的，须由主管领导授权他 人审批。 2.2.3 因部门调换或者其他原因需要调换车辆的，需填写车辆交接表，由原 司机、现司机以及办公室车辆管理员共同完成交接。交接内容包括：①车 辆外观以及随车工具完好情况，②原司机开车阶段内违章罚款，③截止接 车之日的百公里费用，并由原司机和现司机共同签字确认，交接后发现的 车辆损坏情况由现有司机负责。 2.2.4实行出车登记制度，严格按出车日期、时间、地点，用车单位或事由，派 车人等栏目按时间顺序填写出车登记表，每月23号向办公室上交出车登记表，每次出车始、回里程数及加油数量要填写清楚，每次出车公里数由主管领导签字确认，尤其是领导和司机同开的车辆，经核实不符的将不予计算工资。关于小车费用（包括加油、维修保养、过桥等）经计算超出核定消耗量，不能说明原因的，对超出部分处以2倍罚款，填报项目不全的每次罚款20元，谎报骗取补助的罚款200元，情节严重的扣罚1个月工资并开除，月末不报帐表者罚款100元； 2.2.5因出车发生的路桥费、存车费等随车费用，核实报销； 2.2.6出车回归2日内办理“出差通知单”到财务报账，出车支款一次一清。 如出车支款有上次未清款项的，财务拒绝支款并及时追缴原欠款。当月出 车费用不及时核报的，按财务规定超过期限费用自理；