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文字内容 成果五、厘米字符切换 Word学习成果汇报模块 厘米字符切换不同于普通的缩进，它适用于特殊要求的排版。 完成上述操作我们在需要输入“朝阳商贸有限公司”的时候只需要输入“A”就可以了 。在Excel里也是适用的哦。 感谢您的关注 本作品采用知识共享署名-非商业性使用 2.5 中国大陆许可协议进行许可。 专业交流 模板超市 设计服务 本作品的提供是以适用知识共享组织的公共许可（ 简称“CCPL” 或 “许可”） 条款为前提的。本作品受著作权法以及其他相关法律的保护。对本作品的使用不得超越本许可授权的范围。 如您行使本许可授予的使用本作品的权利，就表明您接受并同意遵守本许可的条款。在您接受这些条款和规定的前提下，许可人授予您本许可所包括的权利。 查看全部… NordriDesign?中国专业PowerPoint媒体设计与开发 李伟同学学习成果汇报 2016年5月5日 Excel学习成果汇报模块 成果一、快速移动选择 1、Ctrl+Shift+方向键 图1 学习前 图2 学习后 Excel学习成果汇报模块 成果一、快速移动选择 学习成果：Ctrl+Shift+方向键 功能其实包含的是两组快捷键。其一是Ctrl+方向键，该组快捷键功能为快速移动，如图2，选中B2单元格，同时按下“CTRL”和 “↓”，光标可以迅速跳转到B77单元格。在学习之前完成类似目的我们最常用的是拖动滚轮或者选中B2向下拖动，通过学习有利于提高工作效率。其二是Ctrl+Shift+方向键 ，功能为快速选择，该项功能是在前一组快捷键的基础上增加了选择功能，在此不再累述。 目的：选择从B3开始到B77所有的单元格 使用经验：在用这两组快捷键的过程中如果要选择区域（或与要移动的单元格间）有空白单元格则该功能会止步空白单元格 知识拓展：试想目的如果是选择A1到N77区域内的所有单元格呢？ Excel学习成果汇报模块 成果一、快速移动选择 1、巧妙运用名称框 名称框位置 目的：快速选择H18单元格 学习成果：名称框输入H18按下Enter键选择完成 知识拓展：如何运用名称框选择功能完成上一步快速选择的目的呢？ 输入H18 其他：除以上功能外学习内容还包括“Ctrl+A”全选，该功能比较常用不再说明 Excel学习成果汇报模块 成果二、特殊选择 1、Ctrl+G (F5)定位条件 选定A1：E10区域 按Ctrl+G选择定位条件 选择空值按确定键 Excel学习成果汇报模块 成果二、特殊选择 3、Ctrl+G (F5)定位条件 目的：选择A1：E10范围内所有空单元格 学习成果： 在学习之前只会运用手动选择，如果数据量比较大，会严重影响工作效率， 利用Ctrl+G定位功能可以迅速选择符合条件的单元格，如会销事宴统计表中的空白单元格 知识拓展：如何快速选择文档中所有的公式单元格？ Excel学习成果汇报模块 成果三、数据有效性 1、数据有效性—系列 选择区域 点击数据-有效性 选择序列 输入备选值 Excel学习成果汇报模块 成果三、数据有效性 1、数据有效性—序列 目的：设置会销统计表L列只允许输入“是、否、取消” 学习成果： 在本次学习前需要每次输入，而且每次输入 内容不一定完全相同给汇总统计带来很多不便（如右图） 学习之后一方面节省了输入的时间，另一方面规范了数 据的录入，有利于后期的分类统计 知识拓展：允许输入的内容比较多时如何处理？ Excel学习成果汇报模块 成果四、条件格式 选择大于500的数据 选择重复值 选择最大值 Excel学习成果汇报模块 成果四、条件格式 目的：选择文档中大于500的数据；选取文本中的重复值； 选取文档中的最大值； 学习成果： 在本次学习前实现选择类似大于500、选择重复值、选择最大值的任务我们通常采用派寻的方式，不仅费时费力还很容易破坏文档原来的结构，培训之后我们不仅可以提高工作效率，还可以实现对批量选择数据格式的修改和设定；（数据显示与数据条显示均在“条件格式”选项下拉菜单中可以找到，平常工作使用较少，这里不再介绍） 知识拓展：我们试着完成选择100到500之间的数据，选择唯一值，选择最大的10个值？ Excel学习成果汇报模块 成果五、快速求和 学习前 学习后 目的：计算天津和北京数据的加和 填充到对应的C4:C14 学习成果：学习前一般的做法是输 入公式“=A4+B4”确定然后点击单 元格右下角下拉，学习之后选择区 域按“Alt+=”又方便又快捷 Alt = 知识拓展：如下图的求和如何运用 “Alt+=” 呢？ Excel学习成果汇报模块 成果五、快速求和 我们来解决一下上一个知识拓展，我们发现下面这张汇总单元格不