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阜阳轴承组织结构改进项目
企业组织结构变革
理论与实践综述
阜阳轴承项目组
2013年5月
1 企业组织结构变革理论综述
1.1 组织
对于组织的定义,理论界尚无统一的认识。古典组织理论的研究者 James D Mooney认为,组织是每一种人群联合为了达到某种共同目标的形式。美国著名组织管理学家Harold Koontz认为,组织是正式的有意识形成的职务结构或职位结构。著名经济组织决策管理大师赫伯特.西蒙认为,组织是相互关联的活动的系统,这种系统至少包含几个主要的群体,而且通常具有这样的特点——按照参与者的自觉程度,其行为高度理智地朝向人们一致认识的目标。
综上,早期的组织理论多把组织作为现存事物的存在,强调其是事物内部或外部按照一定结构与功能关系构成的方式与体系。但随着组织理论的发展,组织越来越被视为是过程性的进化体系,即事物朝着空间、时间上或功能上的有序组织结构方向进化的过程,组织的概念也已经也已经扩大到包含组织外部的合作伙伴。
综合学术界各种关于组织说法,可以将组织定义为:组织是指一个具有明确的目标导向、有序的结构、有意识协调的活动并同外部环境保持密切联系的有机结合的统一体。
关联于本课题,组织的研究对象是企业,即企业组织。
1.2组织结构
组织结构不仅仅是人们所认为的组织结构图,组织结构的丰富内涵远远超过了组织结构图的内涵。后者仅表明正式的汇报关系,但却不能表示工作如何运行,也不能表示组织中的权利所在。
Alfred Chandler在其《战略与结构》一书中将结构定义为管理一个企业所采用的组织设计。这个组织设计,无论是正式的还是非正式的,都有两个方面:第一,各个不同管理机构和主管们之间的权力和沟通路线:第二,通过这些权力和沟通路线流传的信息和数据。为实现基本的目标和政策、并将企业所有的资源紧密结合在一起,这些路线和数据是确保有效协调、评估和规划所需要的要素。这些资源包括金融资本和实物设备,还有,其中最重要的一公司人员的技术、销售和管理的技能。Henri Fayol主要关心正式权威,即组织中直接控制的作用。Taylor和Max Weber,前者倡导工作的标准化,而后者认为组织中的活动须是规则、工作描述和训练所构成,所以组织就像机器一样,是一个层峰式结构。组织结构研究的新进展是,20世纪60、70年代的另一学派的研究称之为“权变理论,主要探讨组织结构与组织所处情境之间的关系,其认为由于不存在普适的管理原则,所以也没有所有适合所有组织的组织类型和组织模式。甚至对同一组织来说,由于环境的变迁,在各种力量的作用下,组织结构都将可能发生比较频繁而剧烈的变化。权变理论将企业看作是一个开放的系统,究竟应采用何种组织结构,应视企业具体情况而定,不可能有普遍适用的结构模式。采取何种组织结构还要根据公司的实际情况来决定。
从组织的理性系统视角来看,组织内部的结构是为了有效地达成组织目标而专门设计的,或者是为了使参与者有秩序地工作而设计的,强调目标具体化和规章、职位的形式化,结构的形式就是准确、清晰、系统地阐释控制行为的规范,独立描述在该种结构中占有一席之地的个体之间的关系与个人特质。
而从自然视角出发,组织参与者寻求多种利益,具有目标的复杂性和多样性特征。其代表人物Philip Selznick将组织结构视为通过参与者的特征和责任作出反应,同时也对外部环境作出反应的有适应能力的有机体。
在开放系统视角下的组织结构研究强调强调组织外部事件和进程的重要性,组织的环境和组织间的要素成为研究重点,并随之带来组织的形式、存在状态和运行机制的变化。
目前被广泛接受的组织结构的定义是Richard Daft在《组织理论与设计》一书中的界定,包含了三方面关键要素:①组织结构决定了组织中的正式报告关系,包括职权层级的数目和主管人员的管理幅度;②组织结构决定了个体到部门、部门到组织的整合方式;③组织结构包含了确保跨部门沟通、协作和力量整合的制度设计。
1.3企业组织结构
企业组织结构作为组织结构在人类社会文明进程中的具现化,主要表现为企业组织内部各个有机要素以及它们之间的关系,即企业组织中划分、组合和协调员工活动和任务的框架,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息等所坐的制度性安排。
1.4企业组织结构变革
1.4.1企业组织结构变革的意义
企业管理实践证明,企业战略目标的实现不仅需要具备充分的人、财、物资源,还需要明确如何合理使用这些资源,使其效用最大化。而良好的组织结构正是为了保障企业各环节高效运转,发挥整体大于局部之和的优势的基础。
企业组织结构变革有助于部门职能的划分和相互关系的明确,从而优化组织内部要素相互间的协调配合和信息沟通,进而达到组织整体的稳定。组织层级和权力的划分有助
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