办公软件应用技巧-Excel探讨.ppt

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Excel使用技巧 双击功能使Excel如虎添翼 在工具栏右侧的空白处双击,快速打开“自定义”对话框 在单元格中双击,单元格进入编辑状态。 在“格式刷”按钮上双击,格式刷可以反复多次使用。 [特别提示] 再次单击“格式刷”按钮,或者按Esc键,可以取消“格式刷”功能。 在标题栏上双击,Excel窗口由最大化(原始状态)还原到原始状态(最大化)大小。 选中某个单元格,并将鼠标移至该单元格的右下角成细十字线状时,双击鼠标,即可将该单元格中的内容快速填充到下面的单元格中。 [特别提示] 要实现此填充,该单元格左侧(或右侧)相邻列中必须有连续的数据。 Excel使用技巧 如果工具条浮动在工作表区中,我们在工具条的标题栏上双击,该工具条返回工作表区上部或下部位置。 在窗口左上角Excel标志上双击,则退出Excel(如果当前文档没有保存,系统会提示保存)。 在工作表名称(Sheet1等)上双击,即可对工作表名称进行“重命名” 将鼠标移至垂直滚动条上端与编辑区交界处成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,即可将编辑区拆分为上、下两个窗口。此时,如果将鼠标移至两个窗口分界线上双击,即可撤销窗口的拆分。 将鼠标移至水平滚动条右端成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,即可将编辑区拆分为左、右两个窗口。此时,如果将鼠标移至两个窗口分界线上双击,即可撤销窗口的拆分。 Excel使用技巧 将鼠标移至列标与列标交界处成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,即可快速将左侧1列设置为“最适合的列宽”。如果选中多列,然后执行此操作,即可将选中的多列设置为“最适合的列宽” 将鼠标移至行标与行标交界处成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,即可快速将上面1行设置为“最适合的行高”。如果选中多行,然后执行此操作,即可将选中的多行设置为“最适合的行高”。 在菜单上双击,即可将菜单中所有的菜单项(包括不常的菜单项)全部展开 Excel使用技巧 如果某列有多个连续的空白或有数据的单元格,选中最下(上)面一个单元格,然后将鼠标移至该单元格上(下)边缘处成梅花状时,双击鼠标,即可跳转到最上(下)面一个单元格中。 [特别提示] 如果下面全部是空白单元格,则向下跳转的操作无效 如果某行有多个连续的空白或有数据的单元格,选中最右(左)边一个单元格,然后将鼠标移至该单元格左(右)边缘处成梅花状时,双击鼠标,即可跳转到最左(右)边一个单元格中 [特别提示] 如果右边全部是空白单元格,则向右跳转的操作无效 双击数据透视表中的数据, 可在新的工作表中列出该数据的明细 Excel使用技巧 如何显示多行文本 一般情况下,在单元格中输入的文本是不换行的,这样看起来会很别扭。 如果要在同一单元格中显示多行文本,可以这样做:选中要换行的单元格,单击“格式”菜单,选择“单元格”命令,然后选择“对齐”选项卡,选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。 如果单元格中还有段落,就要在里面输入硬回车,这时Enter键的功能不是在单元格内换行,而是在单元格间移动。这时我们可以在编辑栏(或正编辑的单元格)中要换行的地方单击鼠标,按 ALT+ENTER 键来换行。 Excel使用技巧 如何改变回车键的功能 一般情况下,我们在一个单元格中输入资料后,按下回车键后活动单元格会转入下一行的同列单元格中。 如果要转到右边的单元格,能不能实现呢? 打开“工具”菜单,选择“选项”命令,单击“编辑”选项卡,多后从“方向”下拉列表框中选择“向右”,单击“确定”。 这时再按下回车键,活动单元格就转到右边了。 同样,我们可以将回车键设置为其它跳转方向,也可以取消回车键的单元格跳转功能。 注意:按Tab 键也可以实现活动单元格向右跳转 Excel使用技巧 如何给单元格加斜线? 在制作表格过程中,经常要给表头加上斜线, 制作方法如下:先在A1单元格上单击鼠标,先输入右上端文本“科目”,按Alt+Enter键(参见相关技巧),再输入左下端文本“姓名”,按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。 将此单元格文本左对齐,然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。 在此单元格上单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中,单击“边框”选项卡,选取所需要的斜线方式,单击“确定”按钮,完成表头斜线的添加。 Excel使用技巧 办公软件应用技巧-Excel Excel使用技巧--编辑技巧 分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“‘”(西文单引号),然后输入“001”。 日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/

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